Assistenz Der Fakultätsgeschäftsführung

vor 2 Monaten

Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

**Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
**Assistenz der Fakultätsgeschäftsführung **(m/w/d)**:
**Wir bieten**:

- die Chance und die Herausforderung einer bereichsübergreifenden sehr vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit
- Verantwortung vom ersten Tag an - Ihre Expertise ist gefragt
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie JobTicket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Telearbeit)

**Folgende Aufgaben erwarten Sie**:

- als Assistenz unterstützen Sie die Fakultätsgeschäftsführung sowie die Fachbereichsleitung Finanzen und Allgemeines in der Erledigung sämtlicher in diesen Verantwortungsbereich fallenden Aufgaben
- die Terminplanung und -koordination inklusive deren Vor
- und Nachbereitung inkl. der Bearbeitung der Wiedervorlagen liegt vertrauensvoll in Ihren Händen- für die Organisation des laufenden Bürobetriebs inkl. Rechnungsbearbeitung sind Sie ebenso eigenverantwortlich zuständig wie für die Bearbeitung des Postein
- und ausgangs und - sofern er in Papierform vorliegt auch dessen Digitalisierung; dazu zählt zudem die eigenständige Bearbeitung der zugewiesenen Teammailboxen
- bei der Unterstützung der Erstellung professioneller Sitzungsunterlagen sowie dem perfekten Layouten der Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse zeigt sich Ihr Auge für das Wesentliche
- die Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und Sitzungen mit unterschiedlichem Teilnehmerkreis sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen ergänzt Ihr Aufgabenspektrum
- die Vertretung der Assistenz des Dekans

**Sie zeichnen sich aus durch**:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent*in (m/w/d) mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität, idealerweise mit Berufserfahrung im Direktionsbereich einer Hochschule oder im Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Content Managementsystemen und vorzugsweise auch mit Dokumentenmanagement zur elektronischen Aktenführung
- Erfahrung mit der Erstellung von QM-Prozessen und dem betriebswirtschaftlichen System SAP sind zudem von Vorteil- souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gutes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
- strukturiertes, service
- und ergebnisorientiertes Arbeiten im Team- eine hohe Eigenmotivation sowie überdurchschnittliches Engagement
- ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
- absolut sicheren Umgang mit MS Office
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 8 möglich.**Interesse? Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 23.03.2023 (Bewerbungseingang).**:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**

**Medizinische Fakultät**
- Dekanatsverwaltung- Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Fragen? Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Annette Seitz-Fix unter der angegebenen E-Mail-Adresse**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte **Assistenz **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Stunden

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte **Assistenz **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkten Sekretariat sowie der Organisation und Abrechnung in einem jungen und dynamischen Team **Sie bringen mit**: Eine Ausbildung in einem Büro-Beruf oder VWA-Studium (vorteilhaft), Flexibilität/schnelle Auffassungsgabe/gute EDV-Kenntnisse/gutes Teamworking mit sozialer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    • Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. • Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    • Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. • Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung. Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als...

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.

  • Pflege- und Betreuungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.