Management Assistant Cio

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Verti Versicherung AG Vollzeit

Als verlässliches und organisatorisches Fundament behältst Du den Überblick im Tagesgeschäft und bist die rechte Hand unseres Chief Information Officer. Dieser bindet Dich dabei in seinen Aufgaben vollständig mit ein, zeigt Dir den Betrieb, die Planung sowie die Weiterentwicklung seiner IT-Abteilung. So bekommst Du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Dich individuell weiterzuentwickeln und zu lernen, wie man z.B. als Projektleiter (m/w/d) oder Führungskraft (m/w/d) agiert. Lass uns zusammen Deine Karriere vorantreiben.

Verti ist auf Wachstumskurs und sucht Dich zur Verstärkung als Personal Assitant (m/w/d) IT

Standort: Teltow

Startdatum: ab sofort

Die Position ist in Voll
- und Teilzeit zeit zu besetzen.

Management Assistant CIO (m/w/d) als Karriereeinstieg

**Das erwartet Dich**:

- Unterstützung des CIO und des Teams bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings oder Konferenzen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Steuerung von Projekten und Sonderthemen
- Erstellung von Präsentations
- und Besprechungsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Führungskräften der IT-Abteilung
- Dokumentation, Übermittlung und Nachfassen von Entscheidungen
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Korrespondenz
- Terminkoordination und Reiseorganisation sowie Rechnungsverwaltung

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung mit Schwerpunkt IT, BWL oder Ingenieurswesen
- Idealerweise erste Berufserfahrung z.B. in der IT, in der Projektarbeit oder im kaufmännischen Bereich
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil

**Das bieten wir Dir**:
***
**Ein verlässlicher Partner in besonderen Zeiten**:Wir bieten unseren Bewerberinnen und Bewerbern Verlässlichkeit und Perspektiven in der aktuellen Situation und stellen weiterhin ein. Dabei haben die Gesundheit und Sicherheit unserer Bewerberinnen und Bewerber sowie unserer Mitarbeitenden oberste Priorität. Wir nutzen im Bewerbungsprozess virtuelle Medien (bspw. Video-Interviews) und halten uns bei persönlichen Gesprächen an definierte Hygiene
- und Abstandsregeln.

**Lokal und Global**: Bei uns kannst Du Dich je nach Aufgabengebiet in internationale Projekte einbringen und in internationalen Teams innerhalb des MAPFRE-Konzerns arbeiten.

**Innovation und Expertise**: Ein Umfeld, in dem innovative, digitale Ideen wie in einem Start-up vorangetrieben werden - mit der Expertise aus mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche.

**Vielfalt und Nachhaltigkeit**: Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für Diversität und Gerechtigkeit am Arbeitsplatz. Gender Pay Gap? Nicht bei Verti Ebenso hat bei uns der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen einen hohen Stellenwert. Aktuell fokussieren wir uns darauf bis 2024 klimaneutral zu werden.



  • Berlin, Deutschland mgm consulting partners GmbH Vollzeit

    Wir bei mgm beraten und steuern seit über 15 Jahren Digitalisierungsprojekte unserer internationalen Kunden. Mit ganzheitlichen Lösungen befähigen wir IT, Business und Organisation, die Chancen der digitalen Transformation umzusetzen. Unsere mehr als 85 Kolleg:innen an sechs europäischen Standorten vereint die Leidenschaft für den digitalen Wandel. ...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...


  • Berlin, Deutschland mgm consulting partners GmbH Vollzeit

    Wir bei mgm beraten und steuern seit über 15 Jahren Digitalisierungsprojekte unserer internationalen Kunden. Mit ganzheitlichen Lösungen befähigen wir IT, Business und Organisation, die Chancen der digitalen Transformation umzusetzen. Unsere mehr als 85 Kolleg:innen an sechs europäischen Standorten vereint die Leidenschaft für den digitalen Wandel. ...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland SIGNA Sports United Vollzeit

    Company Description SIGNA Sports United (“SSU”) is a NYSE (New York Stock Exchange) listed specialist online sports retail company based in Berlin, Germany. We own companies and brands in various sports including bikes, tennis, outdoor and team sports. We sell equipment and apparel via our 100-own online stores, collaborate with 500+ independent...


  • Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve.We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...


  • Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort Gesundbrunnen Center Berlin (GBB) als: Assistant im Center Management (m/w/d) - Gesundbrunnen-Center Berlin Deine Aufgaben: Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Gesundbrunnen Center Berlin (GBB). Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    Über Uns**WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...


  • Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Info:Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Scholz & Friends Family GmbH Vollzeit

    Was du bei uns machst - Ob Organisationsgenie, Zahlenjongleur*in oder technischer Allrounder. Unsere Agentur ist ein lebendiges Ökosystem, das auf Zusammenarbeit und Kreativität basiert. Jede Person, die hier arbeitet, trägt zum Erfolg unserer Kunden bei. Wenn du eine Leidenschaft für Werbung und Marketing hast und dich in einem lebendigen und kreativen...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Unser Mandant aus dem Immobilienbereich erbringt deutschlandweit alle Dienstleistungen rund um die nachhaltige Entwicklung und Wertsteigerung von Immobilien und versteht sich zudem als übergreifende Plattform für Asset-, Property-, Facility - und Leasing Management, schwerpunktmäßig für Büro-, Gewerbe - und Einzelhandelsimmobilien. Aufgaben -...

  • Assistant M/w/d

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit

    **Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️​​Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, international tätiges Architekturbüro. Für den Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten Personal Assistant (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15058 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Verwaltung und Koordination von Terminen sowie Arrangieren von Meetings - Vor -...


  • Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...