Project Management Office Mitarbeiter

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis April 2025 | 40 Stunden pro Woche | Köln | Versicherung | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | Projekt-ID A202448082_1S**

Du möchtest in einem dynamischen Projektumfeld Deine Fähigkeiten im PMO-Bereich weiter ausbauen? Für ein vielseitiges Projekt bei einem führenden Versicherungsunternehmen suchen wir Dich als PMO-Mitarbeiter (m/w/d). Nutze Deine Organisationsstärke und Dein methodisches Denken, um in spannenden Projekten den Überblick zu behalten und für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Unser Kunde ist ein angesehenes Unternehmen aus der Versicherungsbranche, das mit innovativen Lösungen überzeugt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld, in dem Du die Chance hast, aktiv mitzuwirken. Ein moderner Arbeitsplatz und ein offener Austausch mit verschiedenen Stakeholdern runden das Arbeitsumfeld ab.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Du koordinierst Termine, begleitest Meetings und kümmerst Dich um die Protokollierung
- Du erstellst Präsentationen und Berichte mit MS PowerPoint, Word und Excel
- Du unterstützt das PMO mit Deinem Wissen über Projektmanagement-Prozesse
- Du behältst den Überblick über Statusmeldungen und Reportings und gleichst sie ab
- Du arbeitest mit dem Projektmanagement-Tool Clarity (Einarbeitung wird gewährleistet)
- Du strukturierst Arbeitspakete und unterstützt bei der Erstellung von Strukturplänen
- Du hast ein Gespür für regulatorische Themen, speziell DORA, musst aber kein Experte sein

**Das bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit 60 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen

**Deine Qualifikationen**:

- Du bringst erste praktische Erfahrungen im PMO oder in projektbezogenen Aufgaben mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Du kannst abstrakt und methodisch denken und arbeitest lösungsorientiert
- Du gehst strukturiert und selbstständig an Deine Aufgaben heran
- Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Stakeholdern wohl
- Du kommunizierst offen und klar, auch in komplexen Situationen

Kontakt: Helena Kerber, +49 152/22695757



  • Köln, Deutschland INEOS Manufacturing Deutschland GmbH Vollzeit

    Für den Produktionsbereich Nitriles (Stick-stoffbetriebe) am Standort Köln suchen wir einen Senior Project Manager (m/w/d) 500 Beschäftigten in vier Geschäftsbereichen gehört INEOS in Köln zu den größten Standorten der INEOS-Gruppe. Als Petrochemiestandort ist INEOS in Köln ein wichtiger Rohstofflieferant der chemischen Industrie. Ausgangsstoff...

  • Project Coordinator

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.Your ResponsibilitiesProvide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.Assist with ordering consumables and groceries.Collect and distribute incoming...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Tech Recruit Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Project Management Specialist to lead and manage a team of experts, providing technical direction and fostering professional development.The ideal candidate will have at least 5-7 years of professional experience in laboratory management or a related technical role, with strong project management skills...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Administrative Support Specialist to join our team at the ISCC head office in Cologne. The ideal candidate will provide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.The successful candidate will be responsible for ordering consumables and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Jobbeschreibung für die Stelle des Office Managements Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office-Management-Abteilung. Als Werkstudentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Einhaltung von Richtlinien und der Gewährleistung eines effizienten Arbeitsflusses. Ihre Aufgaben: Unterstützung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Das eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Werkstudent:in im Office Management an.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Werkstudent:in im Office Management sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Empfang, Telefonzentrale, Ein- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENG Bauen Vollzeit

    ENG Bauen is seeking a highly skilled Senior Project Coordinator to support the execution phase of their global capital projects. The successful candidate will be responsible for coordinating claim management processes, working closely with the Project Controls team.The company offers a hybrid working model, but the Sr. Project Coordinator must be present...


  • Köln, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Köln - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...


  • Köln, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

    Ein Job bei uns macht dich zum global player Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Ab sofort suchen wir eine in Voll- oder Teilzeit für unsere Büros in Köln oder Gaggenau Im Umgang mit klassischen Projekt-...


  • Köln, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

    Ein Job bei uns macht dich zum global player Es sind nicht die Bauwerke. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Ab sofort suchen wir eineProjektleitung für Generalplanung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Büros...


  • Köln, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

    Ein Job bei uns macht dich zum global playerEs sind nicht die Bauwerke. Von der ersten Planung bis zur kompletten Umsetzung suchen wir eine Lösung. 150 Mitarbeitern eine weltweite Reputation als Gesamtplaner für Großprojekte und Industriebauten. Ab sofort suchen wir eineProjektleitung für Generalplanung (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit für unsere Büros in...


  • Köln, Deutschland Kohlbecker Gesamtplan GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Einblick in die Rolle:Sie unterstützen unsere Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements. Dazu gehören Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr, Aktenablage und Wiedervorlage sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENG Bauen Vollzeit

    About the RoleENG Bauen is seeking a highly experienced Planning Engineer to join their project team on a long-term contract basis. This influential position will support major CAPEX projects across Germany and the European Union.This opportunity is ideal for a client-side Planning Engineer with a strong background in project engineering planning, project...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland nineteenninetythree Vollzeit

    Company Overviewnineteenninetythree is a dynamic company seeking an experienced project coordinator to support our team with unique professional experience in project management, event management, programming, or graphic design.We are committed to delivering high-quality projects and building strong relationships with our clients.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lonza Vollzeit

    As a highly visible role, you'll apply fit-for-purpose project management to advance pipeline projects through Lonza's governance process. You'll work closely with cross-functional teams to drive results, mentor junior project managers, and develop best practices across project teams.Key RequirementsBachelor's degree in Life Science or Project Management.5+...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine weitere Ideenschmiede, die bei andagon ihre kreativen Energien entfalten kann.Ziel der StelleAls IT-Projektmanager/in Office-Management unterstützt Ihr unser Team bei der Durchführung von spannenden und herausfordernden IT-Projekten. Wir bieten Ihnen maximale Handlungsfreiräume für Ihre Ideen und Energie, was die treibende Kraft hinter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ENG Bauen Vollzeit

    About ENG BauenENG Bauen is a leading provider of project management services, specializing in construction and engineering projects. With a strong focus on delivering high-quality results, our team of experts works closely with clients to understand their needs and develop tailored solutions.About the RoleWe are seeking an experienced Senior Project Manager...