Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 4 Wochen

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten - bietet **zum 01.08.2024 **die Zusammenarbeit im lebendigen, vielseitigen Arbeitsumfeld des Akademischen Prüfungsamt im StudierendenServiceCenter an und sucht

eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst als
**Sachgebietsleitung **im Akademischen Prüfungsamt
Entgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeit (39,8 Std/Woche), unbefristet

Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Dezernats zuständig für die Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Schnittstellen zu den anderen Arbeitsbereichen sowie intensiver Kontakt zu Lehrenden und Studierenden zeichnet das Arbeiten aus.

Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studierende/Lehrende) und deren Anliegensklärung sowie der Führung eines Teams vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisation und fachliche Führung eines Sachbearbeitungsteams
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Optimierung der laufenden Arbeitsprozesse im Bereich des Prüfungswesens sowie bei der Abstimmung der prüfungsrelevanten IT-Prozesse.
- Weiterentwicklung der Verwaltungsverfahren und der Arbeitsorganisation im Prüfungsamt, einschließlich Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über neue Rechtsvorschriften, Erlasse, Verfahrensänderungen etc.
- Unterstützung bei der Klärung von Grundsatzfragen im Bereich des
- Prüfungsamtes (Zulassungs
- und Anmeldeverfahren; Rücktritte, Erfassung und Dokumentation von Prüfungsergebnissen, Abschlussprüfungen, Widerspruchsverfahren etc.)
- Beratung der Studierenden, Lehrenden sowie Funktionsträger/innen in den Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten, sowie Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen
- Bearbeitung prüfungsrechtlicher Widerspruchsverfahren sowie Verfahren bei Täuschungsanzeigen und Vorbereitung von Stellungnahmen zu den prüfungsrechtlichen Klageverfahren
- Überprüfung von geplanten Prüfungsordnungsänderungen auf Auswirkungen und Umsetzbarkeit
- Allgemeine Sachbearbeitung im Akademischen Prüfungsamt

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Verwaltungsprüfung II, Ausbildung Verwaltungsfachwirt*in, eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss.
- Zwingend sind einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltungspraxis, d. h. fundierte Kenntnisse in Rechtsnormen des allgemeinen Verwaltungsrechts und deren Anwendung; Kenntnisse von Rechtsnormen im Hochschulbereich, insbesondere aus dem Prüfungsrecht sind erwünscht
- nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung mit Publikumsverkehr
- sehr gute Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
- Führungskompetenzen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- gründliche Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die Handhabung der im Akademischen Prüfungsamt verwendeten Programme einzuarbeiten
- mehrjährige Berufserfahrung in der Beratung von Hochschulangehörigen sind erwünscht, ebenso Kenntnisse im Umgang mit dem Prüfungsverwaltungssystem HIS oder einer vergleichbaren Software sowie des Lernmanagementsystems Stud.IP
- gute Englischkenntnisse

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernat 4 - Gebäudemanagement an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Sachbearbeiter*in Entsorgungsangelegenheiten / Umweltschutz; Entgeltgruppe 9a TV-L) mit einem Umfang von 75 %...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Sind Sie offen für neue Wege? Dann gehen Sie sie mit uns: Unterstützen Sie das Akademische Prüfungsamt der Universität Oldenburg bei der Administration von Prüfungen sowie für die Durchführung der prüfungsrechtlichen Verwaltungsverfahren. Wir arbeiten aktiv an der Umsetzung digitaler Workflows unserer Prozesse, damit unsere Studierende nach...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) unbefristet** Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in den Fakultäten V und VI **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** für die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50,00 % Arbeitszeit) **unbefristet** zu besetzten. Ziele der Graduiertenschule...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Stunden

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für den InfoService, den zentralen Empfang von Studierenden und Studieninteressierten am InfoDesk sowie für die telefonische Erstauskunft InfoLine, engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** zur Aufgabenerfüllung im Institut für Musik im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Carl von Ossietzky Universität wurde 1973 gegründet. Ihr Ziel ist es, Antworten zu finden auf die großen Fragen der Gesellschaft im 21. Jahrhundert - mit interdisziplinärer Spitzenforschung und Lehre. Rund 16.000 Studierende bereitet die Universität auf das Berufsleben vor. Das Spektrum reicht von den Geistes - und Kulturwissenschaften über die...

  • Beschäftigte (M/w/d) Im Verwaltungsdienst Für Die

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **ab dem 01.05.2023 bzw.** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Entgeltgruppe 6 TV-L** **(Kennwort: SB Qualitätsmanagement)** im Umfang der Hälfte der regelmäßigen...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Referat Präsidiums - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung für die Unterstützung des Präsidiums der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L)** in Vollzeit...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Das Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die zentrale Geschäftsstelle engagiertes Personal. Zu besetzen ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** unbefristet, Vollzeit (39,8 Std/Woche), Entgeltgruppe 8 TV-L Die Stelle ist...

  • Beschäftigte r Zur Unterstützung Bei Der

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Abteilung Application Support der Zentralen Einrichtung IT-Dienste **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle in Vollzeit als **Beschäftigte*r zur Unterstützung bei der Dokumentation und der Archivierung (m/w/d)** Entgeltgruppe 4 TV-L befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Die Stelle ist...

  • Labor-technische r Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist im Sekretariat der Professur Organisation und Personal sowie der Geschäftsstelle des Departments Wirtschafts - und Rechtswissenschaften (Promotions - und Habilitationsangelegenheiten) **zum 01.10.2023** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...