People Operations Specialist

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland inveox GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben

Du bist aufgeschlossen, organisiert und strukturiert?
Du möchtest maßgeblich unsere organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen und Entscheidungen beeinflussen?
Dann bist du vielleicht genau die richtige Person um unser People Team als People Operations Expert (m/w/d) zu erweitern.
- Als unser People Operations Expert (m/w/d) bist du ein wertvoller Teil unseres inveox Talent Teams, da du die Administration und Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus übernimmst.
- Du stellst eine einwandfreie Personalverwaltung sicher und sorgst für die Umsetzung unserer People Strategie und -Richtlinien.
- Du übernimmst die Verantwortung unsere Service Desk Tickets, also aller Mitarbeiteranfragen zu den Themen Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeit-Anträgen, Gehaltsabrechnung und Personalakten
- Du koordinierst alle administrativen und operativen Abläufe im Employee Life-Cycle, vom Onboarding neuer inveox-Mitarbeiter bis hin zum Offboarding
- Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen, hierzu gehören u.a. die Erstellung von Anforderungsanalyse mit den jeweiligen Fachbereichen, die Suche und Evaluation von passenden Trainings sowie die Planung und Koordination der jeweiligen Termine
- Du koordinierst die Auswahl und Umsetzung von Mitarbeiter Benefit Programmen
- Du bist als Administrator unseres HR-Tools (Personaldaten, Dokumentenmanagement, Anwesenheits-/Zeitmanagement, Vergütungs
- und Leistungsdaten) auch für dessen kontinuierliche Pflege und stetige Verbesserung zuständig
- Du übernimmst zusätzlich noch die Rolle unseres Personio Super Users, um uns dabei zu unterstützen, das volle Potential des Tools nutzen können
- Außerdem bringst du deine Ideen in vielfältigen HR-Projekten ein und liest dich gerne in diverse HR-Themen ein
- Zuletzt wirst du außerdem die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen verantworten und unterstützt bei der Lohnbuchhaltung

Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL, Psychologie oder vergleichbares mit dem Schwerpunkt in Personal und/oder Arbeitsrecht bzw. eine vergleichbare praktische Qualifikation
- Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und verstehst dadurch sehr gut verschiedene HR- und Abrechnungstools wie Datev und Personio
- Du verfügst außerdem über Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Du arbeitest gerne in einem internationalen Team und kommst mit einem dynamischen Arbeitsumfeld zurecht
- Dein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbstorganisation und Verantwortung hilft dir, dein Können optimal in unserem Talent Team einzusetzen
- Du implementierst gerne Strukturen und Routinen
- Du bist ein Teamplayer, liebst HR-Themen und freust dich auf die Zusammenarbeit mit unserem inveox-Team
- Du bist sehr stark in deiner Kommunikation, sowohl im Gespräch mit unseren Mitarbeitern als auch im Handling von diversen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, etc.)
- Du bringst sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast kein Problem damit, auch ein Onboarding auf Englisch zu führen.

Warum inveox?
- To the Top: Wir bei inveox verstehen unsere Mitarbeiter nicht als Ressourcen, sondern als Talente Daher bieten wir dir viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Work-Life-Harmony: Wir unterstützen dich durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Office Option und Fahrtkostenzuschuss dabei, beste Leistungen zu erzielen
- Meet & Mentor: Bei inveox arbeitest du mit erfahrenen Fachleuten zusammen, hast die Möglichkeit, renommierte Branchenexperten zu treffen und erhältst eine Einführung in die deutsche Start-up-Community
- Learn & Grow: Neben der Unterstützung innerhalb und außerhalb deines Teams erhältst du regelmäßiges Feedback und persönliche Coachings sowie methodische und praktische Trainings zur Förderung deines beruflichen Wachstums
- Teamspirit: Genieße tägliche Team-Mittagessen sowie Grillabende in den warmen Monaten, Pokerabende, eine Weihnachts
- und eine Sommerfeier und jede Menge Teamevents

  • People Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland NavVis Vollzeit

    OUR VISIONWhen people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don't just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That's what NavVis offers...

  • People Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Fernride Vollzeit

    FERNRIDE is an equal opportunities employer. We are committed to Diversity & Inclusion because we want to celebrate everyone's differences and individuality. We aim for empowering our employees working together, individually and bringing the best ideas to life. We strive to create an open, safe space in which you feel encouraged to speak up and be heard. Be...

  • Senior People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    **OUR VISION**: When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don't just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in. That's what NavVis...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Software Defined Automation GmbH Vollzeit

    **Description**: WHO WE ARE Software Defined Automation is an industrial deep tech software company that enables Manufacturing-as-Code through the creation of completely new degrees of freedom for the automated configuration, operation, maintenance and continuous change of production plants. We have set ourselves a great mission, targeting the resource...

  • People Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    OUR VISION When people use our technology to "bridge the gap" between the physical and digital worlds, they don’t just capture reality - they create a new one. In this new reality, they are smarter, more productive, more streamlined, and more creative - because they have the digital foundation to build the world they want to live in.That’s what NavVis...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland NavVis Vollzeit

    DEINE CHANCE Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Auf ein tolles Team? Auf eine Rolle, bei der sich alles um PEOPLE dreht? Als People Operations Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Global People & Culture Teams. Deine Aufgabe ist es, dich auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (oder wie wir sie gerne nennen: "Spatialists") zu konzentrieren...

  • (Junior) Specialist, People Operations

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION**: In this 2-year mission as a (Junior) Specialist, People Partner & People Solutions, you will be a part of the People Operations team, which has as main purpose to work with local managers, employees as well as relevant stakeholders to create service excellence and driving overall business success. By building strong relationships your...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    Bayernwerk Netz GmbH | München | Unbefristet | Vollzeit | 218563- Wir machen möglich, dass rund 7 Millionen Menschen in unseren bayrischen Versorgungsgebieten zuverlässig mit Energie versorgt werden. Die Energiewende gelingt, denn bereits heute speisen rund 400.000 dezentrale Erzeugungsanlagen Ökostrom in unser Netz ein. Mit innovativen Lösungen...

  • Specialist People Analytics

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland jambit Vollzeit

    Specialist People Analytics & Operations (m/w/d) Stelleninformationen 100 % Begeisterung. 100 % Wir. Bei jambit sind wir ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten. Die Bedürfnisse unserer jambitees liegen uns sehr am Herzen. Deshalb fördern wir ihre Individualität in einem flexiblen Arbeitsumfeld – fachlich und persönlich. Wie wir das...

  • Specialist People Analytics

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland jambit Vollzeit

    Specialist People Analytics & Operations (m/w/d) Stelleninformationen 100 % Begeisterung. 100 % Wir. Bei jambit sind wir ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten. Die Bedürfnisse unserer jambitees liegen uns sehr am Herzen. Deshalb fördern wir ihre Individualität in einem flexiblen Arbeitsumfeld – fachlich und persönlich. Wie wir das...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Fernride Vollzeit

    **WHO WE ARE**: FERNRIDE is on the mission of solving two major challenges: a drivers shortage and the huge negative impact of transportation on the environment. With over 10 years of research and high-profile partners, such as Volkswagen, DB Schenker and B/S/H, we are delivering the future of automated logistics today. Our unique approach is gradual...

  • People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Fernride Vollzeit

    FERNRIDE is an equal opportunities employer. We are committed to Diversity & Inclusion because we want to celebrate everyone's differences and individuality. We aim for empowering our employees working together, individually and bringing the best ideas to life. We strive to create an open, safe space in which you feel encouraged to speak up and be heard. Be...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Fernride Vollzeit

    **WHO WE ARE**: FERNRIDE is on the mission of solving two major challenges: a drivers shortage and the huge negative impact of transportation on the environment. With over 10 years of research and high-profile partners, such as Volkswagen, DB Schenker and B/S/H, we are delivering the future of automated logistics today. Our unique approach is gradual...

  • Specialist People Analytics

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland jambit GmbH Vollzeit

    **Stelleninformationen**: 100 % Begeisterung. 100 % Wir. Bei jambit sind wir ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten. Die Bedürfnisse unserer jambitees liegen uns sehr am Herzen. Deshalb fördern wir ihre Individualität in einem flexiblen Arbeitsumfeld - fachlich und persönlich. Wie wir das leben? Finde es als Specialist People Analytics & Operations...

  • People Services Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AutoScout24 Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres internationalen HR Teams suchen wir dich als People Services Specialist (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50%). Dir liegen personaladministrative Themen und du hast Spaß an der Betreuung von Mitarbeitenden unterschiedlicher Bereiche? Du arbeitest proaktiv, eigenständig und auch gerne an Projekten im Team? Dann bewirb dich jetztBei...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland inveox GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist aufgeschlossen, organisiert und strukturiert? Du möchtest maßgeblich unsere organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen und Entscheidungen beeinflussen? Dann bist du vielleicht genau die richtige Person um unser People Team als People Operations Expert (m/w/d) zu erweitern. - Als unser People Operations Expert (m/w/d) bist du...

  • People Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland inveox GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist aufgeschlossen, organisiert und strukturiert? Du möchtest maßgeblich unsere organisatorischen und prozessualen Arbeitsweisen und Entscheidungen beeinflussen? Dann bist du vielleicht genau die richtige Person um unser People Team als People Operations Expert (m/w/d) zu erweitern. - Als unser People Operations Expert (m/w/d) bist du...

  • People Operations Associate

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • People Operations Associate

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...

  • People Operations Associate

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Contentsquare Vollzeit

    Do you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...