Zweite Vorzimmerkraft Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.
**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?
Die **Abteilung Bürgerdienste und Soziales** **(Einsatzort: Dienstgebäude Otto-Suhr-Allee 100) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
**Zweite Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung**
**KENNZIFFER** **ENTGELTGRUPPE**
cw24-202Bü E5 TV-L
**ARBEITSZEIT** **BEWERBUNGSFRIST**
Vollzeit (100 %) 01.11.2024
(39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
- Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Organisation der Ablage
- Koordination und Kontrolle von Terminen und Arbeitsabläufen
- Sichtung und Zuweisung des Posteingangs
- Informationen sammeln, auswerten, Arbeitsergebnisse präentieren
- Fertigung von Schreiben nach stichwortartigem Diktat oder Textvorlage
- Telefondienst und Publikumsverkehr
- Anforderungen interner (LuV und SE) und externer Kunden (Bürgerinnen und Bürger, Medien, Senatsverwaltungen, andere Abteilungen des Bezirks etc.) aufnehmen, weiterleiten/bearbeiten
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Protokollführung für den Ausschuss, Vor
- und Nacharbeiten für Besprechungen (Amtsleiterrunde etc.) und Veranstaltungen (Einbürgerungsfeier etc.)
- Gremienarbeit
- Materialbestellung
- Sonderaufgaben nach Zuweisung durch BüAbtL
**IHR PROFIL**
- **abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft **(Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Kauffrau/-mann für Bürokomm-unikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)
oder
- **abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellten**
oder
- **erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I**
oder
- **eine vergleichbare, ggf. durch langjährige (mind. 3 Jahre) einschlägige praktische Tätigkeit erworbene Qualifikation**
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.
**UNSER ANGEBOT**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
**ANSPRECHPERSONEN**
Frau Hannemann **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029 - 13817
Herr Brehmer **|** Bewerbungsbüro **|** (030) 9029 - 12819 (Vertretung)
**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"- Button am Ende dieser Anzeige.***
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen
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Vorzimmerkraft
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesministerium fur Gesundheit Vollzeit**Stellenausschreibung** Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch - land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga - benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken - und Pflegeversi - cherung...
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Stellvertretende Abteilungsleitung Obst
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LPG Biomarkt GmbH VollzeitKEIN GEWÖHNLICHER ARBEITSTAG - DEINE AUFGABEN - Bei Abwesenheit der Abteilungsleitung führst du das Mitarbeiter-Team in der Obst & Gemüse Abteilung - Du optimierst gemeinsam mit der Abteilungsleitung die Abläufe der Abteilung, entwickelst neue Mitarbeiter und sorgst für ein tolles Einkaufs - und Arbeitsfeeling - Tamarillo, Kumquat, Karambole,...
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Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitWas bieten Ihnen die DRK Kliniken Berlin, was andere Arbeitgeber nicht bieten? Den Rückhalt der DRK-Schwesternschaft Berlin, der unsere Krankenhäuser gehören! Egal, ob Sie Mitglied werden oder nicht, sie stärkt die Stimme der Pflege in unserem Klinikverbund. Finden Sie selbst heraus, wie gut sich das anfühlt, und bewerben Sie sich als...
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Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
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Abteilungsleitung Strategische Planung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber unsSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Abteilungsleitung Strategische Planung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber unsSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Abteilungsleiter:in Trockenware Im Bio-einzelhandel
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland LPG Biomarkt GmbH Vollzeit\*\*Du hast keine Lust auf (Corona-)Krisenstimmung und möchtest dich weiter entwickeln? Perfekt. Dann starte deinen Weg bei uns! Du bist aktuell in der "zweiten" Reihe und suchst Perspektiven? Komm in unser Team! Wir suchen dich als Abteilungsleitung für den Bereich Trockenprodukte in unseren Filialen in Prenzlauer Berg oder Steglitz!\*\* Aufgaben -...
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Abteilungsleiter:in Molkereiprodukte
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland LPG Biomarkt GmbH Vollzeit\*\*Du hast keine Lust auf (Corona-)Krisenstimmung und möchtest dich weiter entwickeln? Perfekt. Dann starte deinen Weg bei uns! Du bist aktuell in der "zweiten" Reihe und suchst Perspektiven? Komm in unser Team! Wir suchen dich als Abteilungsleitung für den Bereich Mopro oder Trocken in unseren Filialen in Charlottenburg oder...
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Leitung Personaljustiziariat
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik VollzeitIm Referat Personal ist ab sofort unbefristet folgende Position zu besetzen:Leitung Personaljustiziariat / Stellvertretende Abteilungsleitung Personal (m/w/d)Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 094/24 AufgabengebietBearbeitung von arbeitsrechtsrechtlichen...
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Leitung Personaljustiziariat
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik VollzeitIm Referat Personal ist ab sofort unbefristet folgende Position zu besetzen:Leitung Personaljustiziariat / Stellvertretende Abteilungsleitung Personal (m/w/d)Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kenn-Nr.: 094/24 AufgabengebietBearbeitung von arbeitsrechtsrechtlichen...
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Verkaufsprofi für Bäckereigutachten
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hennig Der Steinofenbäcker VollzeitHerausforderungen und Entwicklungs-ChancenAls Verkaufsprofi für Bäckereigutachten erhalten Sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln. Im Laufe Ihres Beschäftigungsverhältnisses haben wir uns als idealerweise Aufsteiger darin definiert, neue Herausforderungen anzunehmen, also haben wir die Formulierung etwas angepasst. Wir...
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Leitung Personaljustiziariat
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik VollzeitZukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und...
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berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber unsSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber unsSie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam...
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Legal Counsel
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich - datenschutzrechtliche Beratung der Konzernunternehmen in betrieblichen und vertrieblichen Rechtsthemen - Gestaltung und Verhandlung eigener Verträge sowie Prüfung von Drittverträgen für betriebliche und vertriebliche Sachverhalte und Projekte mit Fokus auf Datenschutz - Prüfung und Erstellung von Rechtsgrundlagen für die...
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Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken VollzeitÜber uns Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen...
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Abteilungsleitung Bio-einzelhandel Molkereiprodukte
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LPG Biomarkt GmbH VollzeitKEIN GEWÖHNLICHER ARBEITSTAG - DEINE AUFGABEN - Du führst dein Mitarbeiter-Team in der Mopro-Abteilung - Du optimierst die Abläufe der Abteilung, entwickelst neue Mitarbeiter und sorgst für ein tolles Einkaufs - und Arbeitsfeeling - Milch, Eier, Quark und Joghurt oder doch Chia-Kokos-"Butter", Lupinen-Rost-Bratwürstchen und den veganen Parmesan aus...
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Sachbearbeitung Für Die Abteilung Technik
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Akademie der Künste VollzeitDie Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung für die Abteilung Technik** **Teilzeit (29,25 Std.), **befristet bis 30.06.2027 mit der Option der Verlängerung Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hennig Der Steinofenbäcker VollzeitUnser renommiertes Bäckerei-Haus Hennig Der Steinofenbäcker bietet Ihnen als Bäckerei-Verkäufer/in eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir suchen einen engagierten Verkäufer, der sich mit Leidenschaft für unsere hochwertigen Backwaren begeistern kann.Ihre Aufgaben:Aktive Kundenberatung zu unserem breiten Angebot an Brot, Brötchen,...
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Abteilungsleitung (m/w/d) Planung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken Vollzeit000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir suchen für die Abteilung "Strategische Planung" im Bereich "Betriebswirtschaft und Banksteuerung" am Standort Berlin baldmöglichst eine/einen Sie leiten die Abteilung Strategische Planung in enger Abstimmung mit dem Bereichsleiter Betriebswirtschaft und...
