Kaufmännische Verwaltung

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

**WIR SUCHEN SIE...**:
als **Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d) **für unseren Standort in** Stuttgart**.**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen)
- Prüfung der Stundenzettel sowie Rieskostenabrechnungen der Mitarbeitenden
- Organisation von Weiterbildungen, Dienstreisen, interne Besprechungen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Bestellung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie kleineren Arbeitsmitteln
- Verantwortung der Bürokasse sowie der personalisierten Firmenkreditkarte und deren monatlichen Abrechnung
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Ingenieurrechnungen
- Unterstützung der Bauüberwachung (z.B. Fotodokumentation oder Bautagebücher)
- Zuarbeit bei Akquisition, Angebotsabgabe und Abrechnung
- Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen

**WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationstalent und umsichtige, zuverlässige Arbeitsweise
- Etwas handwerkliches Geschick und technisches Verständnis sind wünschenswert
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verlässlichkeit in allen Themen

**WAS WIR IHNEN BIETEN KÖNNEN**:

- Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Teamgeist
- Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuell zu vereinbarende, attraktive Vergütung
- Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
- Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Standortübergreifende Projekte
- Moderne IT-Ausstattung

**KONTAKTDATEN**:
**IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG**
Kantstraße 5
99425 Weimar

**Über uns**:
Wir sind IGS INGENIEURE - ein stetig wachsendes Ingenieurbüro. Unser Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite von Ingenieurleistungen im Bereich der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanungen sowie Leistungen in den Fachgebieten Hochbau, Verkehrstechnik, Bauwerksdiagnostik, Bauüberwachung, Bauoberleitung, Qualitätssicherung im Stahlbau und Projektsteuerung. Neben dem Hauptsitz in Weimar existieren zahlreiche Niederlassungen und Baustellenbüros im gesamten Bundesgebiet.

Unser Motto **Innovationen Gemeinsam Schaffen** ist nicht nur eine leere Worthülse, sondern wird bei uns täglich gelebt. Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn Menschen sich austauschen, ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten miteinander verknüpfen.



  • Stuttgart, Deutschland Consilium Finanzmanagement AG Vollzeit

    **Mitarbeiter/-in in der kaufmännischen Verwaltung von Solarkraftwerken (m/w/d)** Die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Dieses Ziel verfolgt die Consilium Gruppe seit 2011 konsequent. Hierfür suchen wir Menschen, die gemeinsam mit unserem knapp 30-köpfigen Team Solarkraftwerke entwickeln, projektieren, realisieren und betreiben. Tauchen Sie ein in die...


  • Stuttgart, Deutschland Consilium Finanzmanagement AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland Marti GmbH Deutschland Vollzeit

    1922 als kleines Familienunternehmen gestartet, ist die Marti über die Jahrzehnte gewachsen. Heute gehören über 80 Konzerngesellschaften aus allen Bereichen der Baubranche zu uns. Eine davon sind wir, die Marti GmbH Deutschland. Wir sind eine auf den deutschen Markt ausgerichtete Unternehmung und konzentrieren uns im Wesentlichen auf die Bereiche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleMit conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite.Unser Unternehmen bietet Ihnen eine überdurchschnittlich hohe Übernahmequote und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.Als Kaufmännische Assistentin für die Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und erhalten...


  • Stuttgart, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ...als Kaufmännische Verwaltung / Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart.DAS SIND IHRE AUFGABEN:Verwaltung und Organisation des Standortbüros im administrativen Tagesgeschäft (Telefongespräche, Postbearbeitung, Vorbereitung von Veranstaltungen)Prüfung der Stundenzettel sowie Rieskostenabrechnungen der...


  • Stuttgart, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...


  • Stuttgart, Deutschland ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 450 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung von Immobilien. Derzeit befinden sich bei der ZBVV etwa 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern in der Verwaltung. Der Kaufmännische...


  • Stuttgart, Deutschland B&O Service Gruppe Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Unser Unternehmen plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs - und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet unser Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung...


  • Stuttgart, Deutschland Stationäre und Ambulante Pflege der CAB Caritas Vollzeit

    Wir betreiben in Schwaben und Oberbayern 15 Seniorenzentren für alte und pflegebedürftige Menschen, sowie in Kooperation 6 ambulante Pflegedienste. Für unser **Caritas-Seniorenzentrum Notburga **in** Neusäß-Westheim **suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in in der Verwaltung.** Wir bieten einen Arbeitsplatz, der...


  • Stuttgart, Deutschland ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 450 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung von Immobilien. Derzeit befinden sich bei der ZBVV etwa 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern in der Verwaltung. APCT1_DE


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Calendula Kräutergarten Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Angestellten für Verwaltung und Buchhaltung, der sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit entfalten kann. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung von Bestellungen, Rücksendungen und Reklamationen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bearbeitung von Bestellungen und...


  • Stuttgart, Deutschland ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 450 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung von Immobilien. Derzeit befinden sich bei der ZBVV etwa 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern in der Verwaltung. APCT1_DE


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Kulturamt ist mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten. Neben der Stadtbibliothek und der Stuttgarter Musikschule mit ihren jeweiligen Zweigstellen gehören das Stadtarchiv, die...


  • Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...


  • Stuttgart, Deutschland Kolping Berufsbildung gGmbH Vollzeit

    **Ihre Vorteile** - Die Anstellung bei einem Arbeitgeber mit hoher gesellschaftlicher Anerkennung - Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem offenen und kooperativen Arbeitsumfeld - Diverse betriebliche Zusatzleistungen bspw. betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabatte, sowie gute Weiterbildungs - und...


  • Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Wohn - und Pflegezentrum Flugfeld im jungen Stadtteil Böblingen-Flugfeld umfasst 57 Pflegeplätze, eine Tagespflege, Betreutes Wohnen und Mobile Dienste. Die helle, freundliche Architektur des Hauses trägt zur angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Die junge Einrichtung ist sehr gut in das Gemeinwesen eingebunden und wird von ehrenamtlich Engagierten...


  • Stuttgart, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für Stuttgart Stuttgart Vollzeit Herzlich willkommen bei KÖTTER Services! Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe mit ca. über 15.Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme,...


  • Stuttgart, Deutschland Harald Klein Erdbewegungen GmbH Vollzeit

    zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine:n neue:n Mitarbeiter:in für Verwaltung und Empfang **IHRE AUFGABEN** - Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten - Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden - Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs -...


  • Stuttgart, Deutschland Steinbeis Center of Management and Technology Vollzeit

    **Partnerunternehmen**: **Dein Karriereeinstieg - Wir suchen Verstärkung in unserem Team!** Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weisen wir, das **Steinbeis Center of Management and Technology,** eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management, Technologie, Recruiting und...


  • Stuttgart, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Verwaltung**: **für unseren Standort in Stuttgart**: **befristet für 1,5 Jahre** Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt....