Sachbearbeiter/-in Verwaltung Mit Schwerpunkt

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Kulturamt ist mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten. Neben der Stadtbibliothek und der Stuttgarter Musikschule mit ihren jeweiligen Zweigstellen gehören das Stadtarchiv, die Stuttgarter Philharmoniker, das Carl-Zeiss-Planetarium sowie das Museum für Stuttgart und die Villa Berg zu unserem Amt. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs
- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie sind Ansprechperson und für den Einkauf von Einrichtungsgegenständen, Kommunikationsmedien und Fachliteratur zuständig. Zudem beschaffen und verwalten Sie das Büromaterial für die Mitarbeitenden im Verwaltungsgebäude
- innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs sind Sie für die Haushaltsüberwachung verantwortlich und bearbeiten eigenständig die Rechnungen im DIC/SA
- die Pflege der Mitarbeiterdaten in den städtischen Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie übernehmen die technische Betreuung verschiedener Geräte (Kopierer, Aktenvernichter etc.) in unserem Verwaltungsgebäude und überwachen die Wartungsverträge. Zudem führen Sie das Inventarverzeichnis und nehmen die Geräte in die Anlagenbuchhaltung auf
- Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Sonderreinigungen, kleinere Handwerkerleistungen und Transport
- und Werkstattleistungen sowie um die erforderliche Beschilderung im Haus
- die Krankheits
- und Urlaubsvertretung in der Poststelle rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert - jeweils möglichst mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im relevanten Bereich über eine entsprechende Qualifikation verfügen
- strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 8 TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Team im Bereich Verwaltung freut.Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich auf die Vorbereitung von Beschaffungen und das Erstellen von Beschaffungsunterlagen konzentrieren.Er wird auch Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Team im Bereich Verwaltung freut.Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich auf die Vorbereitung von Beschaffungen und das Erstellen von Beschaffungsunterlagen konzentrieren.Er wird auch Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Verwaltungsbereich spezialisiert hat.Der idealer Kandidat sollte Erfahrung im operativen Einkauf und in der Beschaffung haben.Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird sich um die Vorbereitung von Beschaffungen und das Erstellen der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Beschaffung und Logistik konzentriert.Der idealer Kandidat sollte Erfahrung im operativen Einkauf und in der Beschaffung haben.Der Kaufmännische Sachbearbeiter wird Beschaffungsunterlagen vorbereiten und beantworten Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen.Der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Verwaltungsbereich spezialisiert hat.Der idealer Kandidat wird Beschaffungen vorbereiten und Beschaffungsunterlagen erstellen.Er wird Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf durchführen.Der Kaufmännische...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Verwaltungsbereich spezialisiert hat.Der idealer Kandidat wird Beschaffungen vorbereiten und Beschaffungsunterlagen erstellen.Er wird Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf durchführen.Der Kaufmännische...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird Beschaffungsunterlagen vorbereiten, Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf durchführen.Er wird Bedarfsanalysen durchführen, Marktrecherchen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird Beschaffungsunterlagen vorbereiten, Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf durchführen.Er wird Bedarfsanalysen durchführen, Marktrecherchen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Verwaltungsbereich spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird Beschaffungen vorbereiten und Beschaffungsunterlagen erstellen.Er wird Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf durchführen.Der Kaufmännische...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Verwaltungsbereich spezialisiert hat.Der ideal Kandidat wird Beschaffungen vorbereiten und Beschaffungsunterlagen erstellen.Er wird Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf durchführen.Der Kaufmännische...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich für die Patientenversorgung begeistern kann.Hauptraum:Die Patientenadministration ist für die Terminierung der Patientenaufnahme verantwortlich.Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der VerwaltungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich für die Patientenversorgung begeistern kann.Hauptraum:Die Patientenadministration ist für die Terminierung der Patientenaufnahme verantwortlich.Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und den Verkauf von chemischen Erzeugnissen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über fundierte Kenntnisse in Deutsch und Englisch verfügen und Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben.Aufgaben:Verwaltung und Kontrolle von AblagenErledigung von...

  • Rossmann: Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Gebäudemanagement Arbeitsort: Stuttgart, Gerokstraße 21 Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hagos eG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Entgeltabrechnung für unsere Zentrale in Stuttgart. Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie an der Verwaltung von Personal- und Finanzdaten mitwirken.AufgabenVerwaltung von Personalstammdaten und PersonalaktenBereitung der monatlichen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Klinikum Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenverwaltung und -administration mitwirken.Hauptraum der TätigkeitDie Patientenverwaltung und -administration umfasst die gesamte Prozesskette von der Patientenaufnahme bis zur Abrechnung....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Klinikum Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenverwaltung und -administration mitwirken.Hauptraum der TätigkeitDie Patientenverwaltung und -administration umfasst die gesamte Prozesskette von der Patientenaufnahme bis zur Abrechnung....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditsachbearbeitung Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditsachbearbeitung Verwaltung OrtStuttgartAnstellungVollzeitEintrittstermin01.09.2024 Verkaufsabwicklungen mit und ohne treuhänderische Tätigkeit Prüfung und Veranlassung der Freigabe von Sicherheiten (dinglich u. nichtdinglich) Verwaltung von Kreditsicherheiten Überwachung und Mahnung fehlender Unterlagen bzw....

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Arbeit in unserem Verwaltungsbereich spezialisiert hat.Der Kandidat wird sich mit der Vorbereitung von Beschaffungen und der Erstellung von Beschaffungsunterlagen auseinandersetzen.Er wird Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten und operativen Einkauf...

  • Assistent/in im Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben: Als Assistent/in im Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt Verwaltung werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen die Sektionsleitung bei interner und externer Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Vorbereitung von Akkreditierungen, die Pflege und Aktualisierung des umfassenden QM-Systems sowie...