Sachbearbeiter/-in Verwaltung Mit Schwerpunkt

vor 3 Monaten

Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Kulturamt ist mit seinen Einrichtungen an über fünfzig Standorten im Stadtgebiet vertreten. Neben der Stadtbibliothek und der Stuttgarter Musikschule mit ihren jeweiligen Zweigstellen gehören das Stadtarchiv, die Stuttgarter Philharmoniker, das Carl-Zeiss-Planetarium sowie das Museum für Stuttgart und die Villa Berg zu unserem Amt. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs
- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie sind Ansprechperson und für den Einkauf von Einrichtungsgegenständen, Kommunikationsmedien und Fachliteratur zuständig. Zudem beschaffen und verwalten Sie das Büromaterial für die Mitarbeitenden im Verwaltungsgebäude
- innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs sind Sie für die Haushaltsüberwachung verantwortlich und bearbeiten eigenständig die Rechnungen im DIC/SA
- die Pflege der Mitarbeiterdaten in den städtischen Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie übernehmen die technische Betreuung verschiedener Geräte (Kopierer, Aktenvernichter etc.) in unserem Verwaltungsgebäude und überwachen die Wartungsverträge. Zudem führen Sie das Inventarverzeichnis und nehmen die Geräte in die Anlagenbuchhaltung auf
- Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Sonderreinigungen, kleinere Handwerkerleistungen und Transport
- und Werkstattleistungen sowie um die erforderliche Beschilderung im Haus
- die Krankheits
- und Urlaubsvertretung in der Poststelle rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert - jeweils möglichst mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im relevanten Bereich über eine entsprechende Qualifikation verfügen
- strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 8 TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Rossmann: Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Gebäudemanagement Arbeitsort: Stuttgart, Gerokstraße 21 Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditsachbearbeitung Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Sparda-Banken Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditsachbearbeitung Verwaltung OrtStuttgartAnstellungVollzeitEintrittstermin01.09.2024 Verkaufsabwicklungen mit und ohne treuhänderische Tätigkeit Prüfung und Veranlassung der Freigabe von Sicherheiten (dinglich u. nichtdinglich) Verwaltung von Kreditsicherheiten Überwachung und Mahnung fehlender Unterlagen bzw....

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Zuschusswesen/Fakturierung** **Unterstützung im Vorstandssekretariat 80-100 %** IN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....

  • Sachbearbeiter/in im Homeoffice

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die...

  • Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AWO Bezirksverband Württemberg e.V. - GeschäftsstelleVerwaltung Vollzeit

    Nummer: 126311 **Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)** *** **Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)** ***: **F**reiheit. Gleichheit. Gerechtigkeit. Solidarität. Toleranz.** - Diese Grundwerte zeichnen die Arbeiterwohlfahrt (AWO) aus und wir sind stolz darauf VIELFALT zu leben. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Umsetzung des Verwaltungsmodernisierungsgesetzes

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)für die Umsetzung desVerwaltungsmodernisierungsgesetzesArbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzcontrolling

    vor 2 Monaten

    stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) FinanzcontrollingArbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzcontrolling

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) FinanzcontrollingArbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus Für Film Und

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der Menschen und damit die gesellschaftliche Teilhabe...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung Für Empfang Und

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir machen Wünsche machbar - unsere Mission ist es, das Leben unserer Kund:innen zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen. Wir verstehen uns nicht als typische Bank, sondern als lebendige Gemeinschaft von Gestalter:innen, die keine Angst davor haben, neue Wege zu gehen. Dabei setzen wir uns alle auch...

  • Homeoffice möglich | Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Hilfsdienst gGmbH ist Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit über 5.500 Mitarbeitenden in der Region Baden-Württemberg. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Ambulante Pflegedienste,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Umsetzung Des

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die...

  • Sachbearbeiter in Kreditorenbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 126311 **Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)** *** **Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)** ***: **F**reiheit. Gleichheit. Gerechtigkeit. Solidarität. Toleranz.** - Diese Grundwerte zeichnen die Arbeiterwohlfahrt (AWO) aus und wir sind stolz darauf VIELFALT zu leben. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die...

  • Evangelische Landeskirche in Württemberg | Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)für die Umsetzung desVerwaltungsmodernisierungsgesetzesArbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der...

  • Sachbearbeiter/-in für Immobilienmanagement

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in für Immobilienmanagement (m/w/d)**Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/-in für Immobilienmanagement für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Gehalt liegt bei einem Bruttojahresgehalt von **€ 48.000,-**.Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Immobilien und...

  • Mitarbeiter in Verwaltung Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Steinbeis Center of Management and Technology Vollzeit

    **Partnerunternehmen**: **Dein Karriereeinstieg - Wir suchen Verstärkung in unserem Team!** Mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Beratungsprojekten weisen wir, das **Steinbeis Center of Management and Technology,** eine langjährige und fundierte Beratungsexpertise auf, vorrangig in den Bereichen Management, Technologie, Recruiting und...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditoren und Reisekosten

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditoren und Reisekosten (m/w/d) Im Auftrag unseres angesehenen Kunden suchen wir im Rahmen unserer Personalvermittlung nach einem Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditoren und Reisekosten (m/w/d) für den Standort 70174 Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre Aufgaben:Die...