KAUFMANNISCHE ASSISTENTIN FÜR DIE VERWALTUNG

vor 21 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Mit conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite.

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine überdurchschnittlich hohe Übernahmequote und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Als Kaufmännische Assistentin für die Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams und erhalten ein umfassendes Einarbeitungsprogramm.

Ihre Aufgaben sind vielfältig:

  • Erfassen Sie Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden im Rahmen unserer Projektverwaltung.
  • Pflegen Sie unsere Adressdatenbank mit Mitarbeiter- und Kundenstammdaten.
  • Konfigurieren Sie unsere Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender.
  • Unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Abrechnung, Archivierung und Materialbestellung.
  • Sorgen Sie für das Fuhrparkmanagement, die Erfassung und Instandhaltung des Maschinenparks sowie die Vorbereitung der Buchhaltung.

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat.
  • Berufserfahrung in der selbstständigen Auftragsabwicklung.
  • Vervollkommnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch.
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten sind für uns unerlässlich.

Als Gegenleistung bieten wir:

Vorteile
  • Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Übertarifliche Bezahlung.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub.
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Option auf Übernahme.
  • Bereitstellung von Arbeitskleidung.
  • Persönliche Betreuung durch unser Team.

Weitere Informationen können Sie gerne telefonisch unter 0711-6155296 erfragen.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung engagieren möchte. In unserer Gesellschaft für Personalueberlassung mbH haben wir einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite.Mit uns können Sie von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote profitieren und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Akademische Assistentin, um das zentrale Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe zu unterstützen. Die Akademie ist ein wichtiger Teil des Universitätsklinikums Ulm und bietet Ausbildungsgänge in den Bereichen Gesundheitsberufe an.Ihre AufgabenEngagiertes und kompetentes Unterstützen des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einer dynamischen UmgebungWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin, die sich in einer abwechslungsreichen Umgebung für das Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen einbringen möchte.Zuständigkeit und AufgabenbereichAls Bereichsassistenz unterstützt sie bei operativen und administrativen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanagement-Assistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anlegern, die Digitalisierung der Eingangspost und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, die...

  • Berufliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Wir suchen eine Berufliche Assistentin (m/w/d) für das Projekt »Vernetzte Beratung«. Als Teil des Evangelischen Oberkirchenrats, der die landeskirchliche Verwaltung führt, werden Sie an der Arbeit in theologischen und rechtlichen Fragen beteiligt sein.Über uns:Unsere Organisation ist ein wichtiger Akteur in der landeskirchlichen Verwaltung. Wir bieten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FLÜWO Bauen Wohnen eG Vollzeit

    Wer sind wir? Die FLÜWO Bauen Wohnen eG ist eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber. Unsere Genossenschaft setzt sich täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Unser Unternehmen Wir steuern 32 Standorte mit insgesamt 000 Wohnungen. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Überblick über das Universitätsklinikum UlmDas Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes medizinisches Zentrum, das sich auf Spitzenforschung und hochwertige Patientenversorgung konzentriert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Klinikums arbeiten daran, innovative Behandlungsmethoden zu entwickeln und die Gesundheit der Menschen zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Stelle als Assistentin/Büroleiterin in unserer Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH.ZahlungenUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen und Urlaubsgeld. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und Ihrem individuellen Arbeitsvertrag.Beschreibung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e. V. Vollzeit

    Der Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Rechte und Interessen von Menschen mit Behinderung einsetzt.AufgabenWir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Verwaltungskoordinator/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (80-100%) für unsere Geschäftsstelle in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Karriere Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die sich für eine Karriere in der akademischen Verwaltung begeistern. Beschäftigungsbereich: Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung an.Gehalt: Das Bruttojahresgehalt beträgt circa 52.000 bis 65.000 Euro (Grundgehälter plus Leistungsentgelt)...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    ÜberblickWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Unternehmen als Kaufmännische Unterstützung zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement einzubringen.LohnDer Lohn für diese Position beträgt etwa 45.000 bis 55.000 € pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und den Qualifikationen des Kandidaten.AufgabenAls Kaufmännische Unterstützung im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wer bei conceptAS GmbH als Kaufmännische Assistenz arbeitet, profitiert von einer gründlichen Einarbeitung in verschiedene Bereiche.Das Unternehmen bietet eine unbefristete Arbeitsverträge an, Übernahmequoten über dem Durchschnitt und unübertroffene Bezahlung. Einkommen: ca. 35.000 bis 45.000 Euro pro JahrAufgaben und Verantwortung:Rechnungswesen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Unternehmen KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG bietet eine spannende Karrieremöglichkeit für eine Betriebsassistenz in der Verwaltung.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Calendula Kräutergarten Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Angestellten für Verwaltung und Buchhaltung, der sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit entfalten kann. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung von Bestellungen, Rücksendungen und Reklamationen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bearbeitung von Bestellungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit, erste berufliche Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig das Leben anderer zu bereichern? Dann ist diese Stelle genau die richtige für Sie.Bei der Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen haben wir eine Vielzahl von Aufgabenbereichen, in denen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    ÜberblickBei der Einrichtung des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen in Stuttgart ist eine unbefristete Stelle als Leiter*in IT-Koordination Verwaltung & Gebäudemanagement vakant geworden.Die Position umfasst die Koordination der IT-Systeme und -Anwendungen sowie die Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Verwaltung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Bei Fichtner erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Fachkraft für Verwaltung und Einkauf. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie verschiedene Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management. Ihre HauptaufgabenSie arbeiten eigenständig in unserem ERP-System und erstellen Berichte, Protokolle und Ausschreibungen....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Koordinator/in für unseren Fachbereich "Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement". Der Fokus liegt auf der Erfüllung unserer Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation, wie z.B.:Bearbeitung von Anträgen und Prüfung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs institut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Kaufmännische Expertin für die Verwaltung von Reisekosten. In dieser Rolle werden Sie eigenverantwortlich und fristgerecht Prüfungen der Reisekostenabrechnungen durchführen, regelmäßigen Kontakt mit allen an den Prozessen beteiligten Stellen unterhalten und eigenständige...