Mitarbeiter:in Für Die Verwaltung Der

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Die Abteilung Verwaltung des HLRS betreut aktuell mehrere nationale (MWK, BMBF, DFG) und europäische Projekte (HEU, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Mitarbeiter:in für die Verwaltung der Projektfinanzen**
**(m/w/d, bis zu TV-L 9a, 100%)**
**HLRS_30_2024**:
Die Stelle ist zu 50% unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten eng mit den Projektleitern*innen und Projektbeteiligten zusammen und legen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag und organisieren Ihre Arbeitsabläufe unter Einhaltung von projektbezogenen Fristen. Die Drittmittelverwaltung umfasst insbesondere:

- Begleitung von Projektanträgen über die Budgetüberwachung bis hin zu Aufstockungen und Projektabrechnungen,
- Verständnis für die Regelungen und Vorschriften für die Forschungsförderung und Zuwendungsbescheide,
- Personalkostenkalkulationen sowie Personalplanung zusammen mit den Projektleitenden,
- eigenständige Erstellung von Mittelabrufen, Mittelumwidmungen sowie Mittelverschiebungen,
- Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS,
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Abschlagzahlungen und Abrechnungen,
- Projektcontrolling und Budgetverantwortung.

**Wir erwarten von Ihnen folgendes Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder ausgewiesene Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle
- Erfahrung in der Abwicklung von Projekten und Projektfinanzen, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchhaltung, idealerweise SAP oder Bereitschaft SAP zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und explizit unterstützt)
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Sie arbeiten terminorientiert, selbstständig und pragmatisch
- gute Deutschkenntnisse

**Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch**:

- gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit dem Projektverwaltungstool ProfiOnline des Bundes
- Erfahrung mit der Antragsstellung in Easyonline des Bundes
- Erfahrung in der administrativen Begleitung von Forschungsanträgen beim Bund, Land oder der EU
- Offenheit und Neugierde auf neues Wissen
- Erfahrung bei der Erstellung und Nutzung von Makros in Excel

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten als Schnittstelle zwischen der Verwaltung des HLRS und den Fachabteilungen
- Spannende Einblicke in wissenschaftliches Arbeiten und das Management von Forschungsprojekten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
- Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Zuschuss von 25 € monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des Job-Bike-Leasing
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart
- Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert
- Eine Anstellung nach den Vorschriften des TV-L mit einer Vergütung abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und der daraus resultieren Aufgabenstellung bis TV-L 9a.

Es handelt sich um eine Stelle im nichtwissenschaftlichen Bereich. Die Einstellung erfolgt anteilig
- zu 50% unbefristet und
- zu 50 % befristet gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zunächst bis zum 31.12.2026. Die Befristung ist an die Verfügbarkeit der Drittmittel gebunden. Eine Weiterbeschäftigung wird im Rahmen von Folgeprojekten angestrebt.

Haben Sie noch Fragen zu den Tätigkeiten? Dann senden Sie bitte eine E-Mail an susanne.maier(at)hlrs.de.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Diese sollte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Urkunden der Hochschulabschlüsse und relevante Arbeitszeugnisse sowie Referenzen umfassen. Bitte senden Sie die Bewerbung per E-Mail (als eine PDF-Datei) bis zum **08.12.2024**, mit dem Betreff "**HLRS_30_2024**" an bewerbungen(at)hlrs.de.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

  • Mitarbeiter:in Für Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Harald Klein Erdbewegungen GmbH Vollzeit

    zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine:n neue:n Mitarbeiter:in für Verwaltung und Empfang **IHRE AUFGABEN** - Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten - Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden - Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs -...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt und ist der meistgehörte Lokalsender Baden-Württembergs. Das ergab die Media-Analyse ma 2024 Audio II. DIE NEUE 107.7 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Disponent:in (m/w/d)** Deine Aufgaben - Angebots - und Auftragsbearbeitung - Erstellung des...

  • Wissenschaftl. Mitarbeiter:in Für Die Konzeption

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum an der Universität Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Das HLRS bietet den Instituten der Universität Stuttgart, deutschen und europäischen Forschenden sowie einer Reihe namhafter industrieller Nutzer:innen den Zugang zu Höchstleistungsrechnern und unterstützt Anwender:innen bei...

  • Mitarbeiter:in Eu-projektmanagement Und

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...

  • Mitarbeiter:in Für Die Drittmittelverwaltung, Hlrs

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) Vollzeit

    Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen...

  • Fachberater Prozessmanagement in der Akademischen Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Karriere Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die sich für eine Karriere in der akademischen Verwaltung begeistern. Beschäftigungsbereich: Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung an.Gehalt: Das Bruttojahresgehalt beträgt circa 52.000 bis 65.000 Euro (Grundgehälter plus Leistungsentgelt)...

  • Mitarbeiter in in Der Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Stationäre und Ambulante Pflege der CAB Caritas Vollzeit

    Wir betreiben in Schwaben und Oberbayern 15 Seniorenzentren für alte und pflegebedürftige Menschen, sowie in Kooperation 6 ambulante Pflegedienste. Für unser **Caritas-Seniorenzentrum Notburga **in** Neusäß-Westheim **suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in in der Verwaltung.** Wir bieten einen Arbeitsplatz, der...

  • Verwaltungs- Und Wahlstation Im Rechtsreferendariat

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg Vollzeit

    Sie absolvieren das Rechtsreferendariat und suchen eine Verwaltungs - oder Wahlstation? Das Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg bietet in Stuttgart Ausbildungsplätze für die Verwaltungs - und Wahlstation im Rechtsreferendariat Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe bei einem bedeutenden...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Depotkontenverwaltung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland DE006 Mercer Deutschland Gmbh Vollzeit

    Description: Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unser Team als : Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Depotkontenverwaltung Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil unseres „Wealth“ Teamsin welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung und Investment Consulting gebündelt sind. Wir...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Depotkontenverwaltung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DE006 Mercer Deutschland Gmbh Vollzeit

    Description: Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unser Team als : Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die Depotkontenverwaltung Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil unseres „Wealth“ Teamsin welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung (bAV) und Investment Consulting gebündelt sind....

  • Verantwortlicher Berater für öffentliche Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrenen Berater bei PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH suchen wir eine Persönlichkeit, die sich durch ihren strategischen Weitblick und ihre Fähigkeit zur Analyse von Themen auszeichnet. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Kunden in der öffentlichen Hand strategisch und konzeptionell zu beraten, um Lösungen zur...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Wohn - und Pflegezentrum Flugfeld im jungen Stadtteil Böblingen-Flugfeld umfasst 57 Pflegeplätze, eine Tagespflege, Betreutes Wohnen und Mobile Dienste. Die helle, freundliche Architektur des Hauses trägt zur angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Die junge Einrichtung ist sehr gut in das Gemeinwesen eingebunden und wird von ehrenamtlich Engagierten...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung Der Hochschule

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland AKAD Bildungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master - und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit &...

  • Soziale Karrierechance für FSJ/BFD Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit, erste berufliche Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig das Leben anderer zu bereichern? Dann ist diese Stelle genau die richtige für Sie.Bei der Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen haben wir eine Vielzahl von Aufgabenbereichen, in denen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können....

  • Bildungsakademie-Stellenanzeige: Fachangestellte für Verwaltung und Bildung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist ein renommierter Bildungsanbieter in der Baubranche. Mit 11 Standorten in ganz Baden-Württemberg bietet sie eine umfassende Ausbildung an.Wir suchen zum 01.03.2025 eine/n Fachangestellten für Verwaltung und BildungZu unseren Aufgaben gehören:Verwaltungsarbeiten wie Buchhaltung, Personalwesen...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    **ED. ZÜBLIN AG**: **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen**: - Stuttgart- Vollzeit- req62892**Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...

  • Leiter*in IT-Koordination Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    ÜberblickBei der Einrichtung des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen in Stuttgart ist eine unbefristete Stelle als Leiter*in IT-Koordination Verwaltung & Gebäudemanagement vakant geworden.Die Position umfasst die Koordination der IT-Systeme und -Anwendungen sowie die Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Verwaltung und...

  • IT-Koordinator/in für Verwaltung und Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Koordinator/in für unseren Fachbereich "Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement". Der Fokus liegt auf der Erfüllung unserer Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation, wie z.B.:Bearbeitung von Anträgen und Prüfung von...

  • Assistent für Verwaltung und Zentralen Dienste

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs institut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der...

  • Sachbearbeitung / IT-Koordination Verwaltung & Gebäudemanagement (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    stuttgart, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Vollzeit

    Sachbearbeitung / IT-Koordination Verwaltung & Gebäudemanagement (w/m/d)Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg (HdH) in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Fachbereich „Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationst...