Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland IB Internationaler Bund Baden Vollzeit

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Für unsere Region Mittelbaden suchen wir zum 01.01.2025 als Verstärkung im Team eine Assistenz (m/w/d) der stellvertretenden Regionalleitung in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet bis 31.12.2026. Die Region Mittelbaden, ist  mit ihren Standorten in Bruchsal, Karlsruhe und Rastatt und Baden-Baden sowie Angebote in den jeweiligen Landkreisen Teil des IB Baden. Über 300 Mitarbeitende betreuen hier Schüler*innen, Auszubildende und Teilnehmende und in unterschiedlichen Maßnahmen.
Der Arbeitsort der Assistenz ist Karlsruhe.

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für alle Belange der stellvertretenden Regionalleitung

  • Verantwortung für Sitzungsorganisation und Protokollführung

  • Entscheidungsvorbereitung für Beschlüsse

  • Veranstaltungsmanagement

  • Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken

  • professionelle Büroorganisation zur Entlastung

  • selbständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich/Verwaltung

  • organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben

  • Verständnis für kaufmännische Prozesse

  • sehr gute Office Kenntnisse

  • selbständige Bearbeitung relevanter Themen

  • hohe Kommunikationskompetenz

  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung

  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life Balance

  • 30 Tage Jahresurlaub

  • Gesundheitsprävention und -förderung

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

  • Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit

  • Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

  • Toller Zusammenhalt im Team

  • Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Interesse geweckt?

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.

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    Karlsruhe, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Regionalleitung** (m/w/d) in **Karlsruhe.** **Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**: - Sie koordinieren verschiedene Projekte im Bereich Ausbildung & Arbeitsvermittlung in Kooperation mit öffentlichen und kommunalen Trägern. - Vom Onboarding bis zur...

  • Engagiertes Organisationstalent Für Unser

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in **Karlsruhe **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Organisationstalent für unser Verwaltungsteam. **Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**: - Als gute Seele des Standorts sorgen Sie dafür, dass sich Gäste, Teilnehmer sowie Kollegen gleichermaßen willkommen fühlen und unterstützen sie bei...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Cap-markt: Stellvertretender Fillialleiter

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Selbstbestimmt leben, überall mitmachen können - und das von Anfang an: Die 560 Mitarbeiter der Lebenshilfe Südliche Weinstraße und viele ehrenamtlich Engagierte unterstützen und begleiten 1300 Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen auf ihrem individuellen Weg. Unser Angebot reicht von Inklusionskindergärten über ein Autismuszentrum bis zum...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Heilpädagoge, Sozialpädagoge..

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    Karlsruhe, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Heilpädagoge, Sozialpädagoge (m/w/d) Einrichtungsleitung** **Einrichtung**:Interdisziplinäre Frühförderstelle Karlsruhe** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet...

  • Assistentin (M/w/d) Auf Minijobbasis

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab sofort **2 Assistenzen auf Minijobbasis in der pädagogischen Verwaltung (m/w/d)** Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40...

  • Revisor/-in Internal Auditor/prüfungsleitung

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Lnder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung unserer Abteilung Interne Revision suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Revisor/-in Internal Auditor/Prüfungsleitung...