Mitarbeiter Verwaltung Schulsekretariat
vor 4 Monaten
WeTeK als anerkannter Träger der Kinder
- und Jugendhilfe, entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik.
Die WeTeK-Fachschule für Sozialpädagogik fördert eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit unter den Studierenden in Teilzeitausbildung. Menschen aus verschiedenen Kontinenten finden sich bei uns, um gemeinsam ihr Ausbildungsziel zu erreichen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im
**Schulsekretariat (m/w/d/k.A.), Teilzeit, Vollzeit**
**Ihre Aufgabenbereiche**
- eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
- Steuerung zentraler Kommunikations‑ und Informationsprozesse
- Erste Anlauf
- und Schnittstelle, Ansprechpartner*in
- aktive Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
- professionelles Bindeglied zwischen Schulteam, Studierenden, Schüler*innen und externen Partner*innen
- Mitwirkung bei der Umsetzung, Koordination und Optimierung von Verwaltungsabläufen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung - Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sekretariatserfahrung, idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen und überdurchschnittliche Belastbarkeit
**Wir bieten Ihnen**
- Kollegiales Arbeitsklima, ein engagiertes Team, wertschätzenden Umgang
- eine Unternehmenskultur für viele eigene Ideen
- Bezahlung nach TV-L
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten. Kernarbeitszeiten tagsüber zentral in Berlin
- Möglichkeit ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiter zu entwickeln
**Arbeitsort**: Berlin - Prenzlauer Berg
**Findet die Stellenausschreibung Ihr Interesse?**
Die WeTeK Berlin gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Arbeitsort: Vor Ort
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Verwaltungsmitarbeiter/in im Schulsekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜber die Stelle:Der Rechnungshof von Berlin sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Schulsekretärin bzw. des Schulsekretärs. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung der administrativen Abläufe in den öffentlichen Schulen der Stadt.Aufgabenbereich:Verwaltungstätigkeiten im SchulsekretariatUnterstützung des...
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Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Wir suchen **ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der...
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Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜber die Stelle:Der Rechnungshof von Berlin ist eine bedeutende Institution in der Region, die täglich zur Effizienz und Transparenz der öffentlichen Verwaltung beiträgt. Wir suchen eine engagierte Person für die verantwortungsvolle Position im Schulsekretariat, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit tätig sein kann.Position: Schulsekretärin bzw....
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Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitStellenbeschreibungKennziffer S05-15Wir suchen eine kompetente Verwaltungskraft für unser Schulsekretariat in Wilmersdorf.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TelefondienstKoordination von PublikumsverkehrDatenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und VerwaltungSchulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei der Organisation...
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Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder VollzeitStellenbeschreibungKennziffer S05-15Wir suchen eine kompetente Verwaltungskraft für unser Schulsekretariat in Wilmersdorf.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TelefondienstKoordination von PublikumsverkehrDatenpflege im SchulverwaltungsprogrammMaterialbeschaffung und VerwaltungSchulanmeldungen und -abmeldungenUnterstützung bei der Organisation...
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Bürofachkraft Im Schulsekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams im Schulsekretariat. Wir bieten eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) an. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45 Uhr. **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang,...
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Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Die Arbeitszeiten betragen 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.Die Verwaltungskraft wird in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung,...
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Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Vollzeit
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy GmbH VollzeitStellenbeschreibungAb dem 26.08.24 suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, beruflichen...
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Bürofachkraft Im Schulsekretariat
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin VollzeitWir sind eine bilinguale Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in freier Trägerschaft suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat. Der Arbeitsvertrag ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Festanstellung im Anschluss ist gewünscht. Wir bieten eine...
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Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine ** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management. **Ihre Aufgaben**: - Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation,...
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Mitarbeiter für Betriebskostenabrechnung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unsere Abteilung Betriebskostenabrechnung, der sich auf die Verwaltung von Immobilien und der Abrechnung von Betriebskosten spezialisiert hat.Als Mitarbeiter in dieser Position werden Sie Teil unseres Teams bei BERLINHAUS Verwaltung GmbH und werden sich auf die folgenden Aufgaben...
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Mitarbeiter für Betriebskostenabrechnung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unsere Abteilung Betriebskostenabrechnung, der sich auf die Verwaltung von Immobilien und der Abrechnung von Betriebskosten spezialisiert hat.Als Mitarbeiter in dieser Position werden Sie Teil unseres Teams bei BERLINHAUS Verwaltung GmbH und werden sich auf die folgenden Aufgaben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin VollzeitÜberblickDie Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin repräsentiert die Interessen von rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und Bürgern. In dieser bedeutenden Institution gestalten die Mitarbeiter die demokratischen Prozesse der Hauptstadt aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung I (Allgemeine Verwaltung) suchen wir eine/n Bauingenieur/in...
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Mitarbeiter für Betriebskostenabrechnung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH VollzeitUnser Unternehmen BerlinHaus Verwaltung GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Betriebskostenabrechnung.Überblick über die Aufgaben:Buchung von Betriebskosten und NebenkostenVerwaltung von Heizkosten und anderen ImmobilienkostenÜberwachung von Budgets und FinanzplänenKommunikation mit Kunden und internen...
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Mitarbeiter Für Die Verwaltung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Victor's Group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Am Märchenbrunnen in Berlin ab sofort in Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Verwaltung**: Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...
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Mitarbeiter Für Die Verwaltung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Pro Seniore VollzeitWe care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben sich jetzt in unserer Pro Seniore Residenz am Kurfürstendamm in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter für die Verwaltung Because we care! Ihre Aufgaben - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen - das Mahnwesen überwachen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitÜber Transdev GmbHDie Transdev GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität mit Hauptsitz in Berlin. Mit über 8.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von etwa 1,4 Milliarden Euro sind wir der größte private Anbieter von Mobilitätslösungen in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Bussektor befördern jährlich rund 211...
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Mitarbeiter in Im Bereich Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland FAN FamilienANlauf e.V. Vollzeit**FAN - FamilienANlauf e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir arbeiten systemisch, hierarchiefrei, lösungsorientiert und innovativ in selbstorganisierten Teams.** **Mitarbeiter*in im Bereich** **Verwaltung****: Wir suchen **ab sofort **eine*n neue*n Mitarbeiter*in im Bereich **Verwaltung** für unseren Träger mit Standort in...
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Mitarbeiter Für Die Verwaltung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Pro Seniore VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenzen in Berlin ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen Mitarbeiter für die Verwaltung Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...
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Mitarbeiter Für Die Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Victor's Group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenzen in Berlin ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Verwaltung**: Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...
