Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen
**ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der Integrationskursleitung zusammen. In enger Kooperation mit zwei weiteren Verwaltungskräften im Schulsekretariat behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, Weiterbildungen, Einzel
- und Gruppencoachings sowie Integrationskursen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.
Bewerben Sie sich jetzt für eine facettenreiche und anspruchsvolle Position in einem dynamischen Team. Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und tragen Sie maßgeblich zur optimalen Verknüpfung von Bildung und Verwaltung bei.

**Ihre Aufgaben**:
In den Integrationskursbereichen:

- Primäre Ansprechperson für Anfragen unserer Kursteilnehmenden (TN)
- Verwaltung von TN-Daten und Aktenpflege
- Erstellung von Bescheinigungen und Anträgen
- Abwicklung von Kosten, Zuschüssen und Abrechnungen
- Meldewesen und Dokumentenorganisation

In anderen Bildungsbereichen (Ausbildungen, berufliche Weiterbildungen und Coachings):

- TN-Verwaltung: digitale Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern
- Office Management: Inventur, Materialbestellung, Koordination externer Dienstleistender
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Allgemeine Recherche
- und Schreibarbeiten
- Koordination von Verwaltungsabläufen
- Weitere schul
- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- gewissenhafte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Arbeitserfahrungen im Bildungsbereich sind ein großes Plus
- strukturierter und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- von Vorteil jedoch keine Bedingung sind unter anderem Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Dari und Vietnamesisch

**Warum wir?**:
Wir bieten Ihnen:

- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, Vertrauen und Offenheit, familiäre Atmosphäre
- Vielfältiges Team: Zusammenarbeit in einer kulturell diversen und kollegialen Umgebung
- Moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools
- Erfolge gemeinsam feiern: Veranstaltungen wie Zeugnis
- und Abschlussfeiern, Weihnachts
- und Sommerfeste
- Mobilitätsvorteil: Bezuschusstes BVG-Firmenticket
- Kulinarische Bereicherung: Kostenlose Mittagsverpflegung an 3 Wochentagen
- Soziales Engagement: Die Chance, benachteiligten Mitmenschen neue Chancen zu eröffnen
- Gestaltungsfreiraum: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Spannende Verantwortung: Abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Gezielte Einarbeitung: Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

**Bewerbungshinweise**:
Dieser Bewerbungsprozess besteht aus 2 Schritten:

- Telefoninterview mit der kaufmännischen Leitung
- Persönliches Vorstellungsgespräch mit unserer Schulleiterin und der Integrationskursleitung

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

**Über uns**:
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger und Integrationskursträger auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr
- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Wir suchen**ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen. In enger...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine ** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management. **Ihre Aufgaben**: - Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation,...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine ** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management. **Ihre Aufgaben**: - Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation,...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH Vollzeit

    Die gfp Gesellschaft für Pflege - und Sozialberufe zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Ausbildungsanbietern im Bereich Gesundheit und Soziales in Berlin und ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Bremer ibs gGmbH. Unter unserem Dach befinden sich drei staatlich anerkannte Schulen: die Berufsfachschulen für Pflege, für Sozialassistenz...

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination...

  • Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Wilmersdorf, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination...

  • Mitarbeiter Verwaltung Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WeTeK Berlin gGmbH Vollzeit

    WeTeK als anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe, entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik.Die WeTeK-Fachschule für Sozialpädagogik fördert eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit unter den Studierenden in...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 3D Personal e.K. Vollzeit

    Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit 30 Stunden/WocheStellen-ID: 88Standort: Mitte, Stadt BerlinAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 30 Stunden pro WocheWir SuchenMit Leidenschaft und Qualität zeigen wir das Zeitarbeit auch anders geht!Zur Verstärkung suchen wir  ab sofort für unseren Kunden in Berlin Mitte eineVerwaltungskraft (m/w/d)  in Teilzeit...

  • Mitarbeiter Verwaltung Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WeTeK Berlin gGmbH Vollzeit

    WeTeK als anerkannter Träger der Kinder - und Jugendhilfe, entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik. Die WeTeK-Fachschule für Sozialpädagogik fördert eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit unter den Studierenden...

  • Verwaltungskraft Im Belegungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    „Verwaltung ist Gestaltung.“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst - Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner...

  • Verwaltungskraft (W,m,d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland V&B Verwaltungs & Betriebs GmbH Vollzeit

    **Verwaltungskraft (w,m,d)** Zentraler Arbeitsort - Teilzeit - Flexible Arbeitszeiten - "Das reichste Mahl ist freudenleer, wenn nicht des Wirtes Zuspruch und Geschäftigkeit den _ - Gästen zeigt, dass sie willkommen sind." von Friedrich von SchillerDieser Sinnspruch fasst zusammen, wozu wir uns verpflichtet haben: Essen & Trinken. Wir...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Berlin Schöneberg-Wilmersdorf e. V. Verwaltungskraft (m/w/d) Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen, sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen, unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not....

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit,...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    **Verwaltungskraft (w/m/d) - Wilmersdorf**: **Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit**: - Der Ku’Damm im Westen Berlins ist bekannt für eine Vielzahl von Geschäften, Boutiquen, Restaurants und etwaigen Entertainment Angeboten. In einer verkehrsberuhigten Seitenstraße findet man den CURATA Park Alterssitz. Dort pflegt und betreut das fleißige CURATA-Team...

  • Verwaltungskraft Mit 19,7 Wochenstunden in Frohnau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Wildwasser e.V. Vollzeit

    **Wildwasser sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 19,7 Stunden/Woche in Frohnau** Wildwasser e.V. in Berlin ist der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    **Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin Dahlem**: **Verwaltungskraft (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit**: - Im grünen Villenviertel Berlin-Dahlem und in der Nähe des Grunewalds liegt unsere Seniorenresidenz. Gestützt von Vertragsärzten, welche in ständiger Rufbereitschaft stehen, sorgt dort das fleißige CURATA Pflegepersonal dafür, dass es den...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Sachbearbeiter:in Für das Schulsekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit BerlinBrandenburg e.V. Vollzeit

    Die Akademie der Gesundheit Berlin/Brandenburg e.V. (AdG) ist eine der größten, freigemeinnützigen staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsfachberufe in Deutschland. Neben der beruflichen Ausbildung in vielen Gesundheitsfachberufen zählt die berufliche Weiterbildung und die Qualifizierung internationaler Fachkräfte zu den...

  • Verwaltungskraft Am Standort

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Charlottenburg-Wilmersdorf (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. Sozialpädagogische...