Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Wir suchen
**ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der Integrationskursleitung zusammen. In enger Kooperation mit zwei weiteren Verwaltungskräften im Schulsekretariat behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, Weiterbildungen, Einzel
- und Gruppencoachings sowie Integrationskursen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.
Bewerben Sie sich jetzt für eine facettenreiche und anspruchsvolle Position in einem dynamischen Team. Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und tragen Sie maßgeblich zur optimalen Verknüpfung von Bildung und Verwaltung bei.

**Ihre Aufgaben**:
In den Integrationskursbereichen:

- Primäre Ansprechperson für Anfragen unserer Kursteilnehmenden (TN)
- Verwaltung von TN-Daten und Aktenpflege
- Erstellung von Bescheinigungen und Anträgen
- Abwicklung von Kosten, Zuschüssen und Abrechnungen
- Meldewesen und Dokumentenorganisation

In anderen Bildungsbereichen (Ausbildungen, berufliche Weiterbildungen und Coachings):

- TN-Verwaltung: digitale Anwesenheitsdokumentation, Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern
- Office Management: Inventur, Materialbestellung, Koordination externer Dienstleistender
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Allgemeine Recherche
- und Schreibarbeiten
- Koordination von Verwaltungsabläufen
- Weitere schul
- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- gewissenhafte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Arbeitserfahrungen im Bildungsbereich sind ein großes Plus
- strukturierter und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine digitale Arbeitsweise und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- von Vorteil jedoch keine Bedingung sind unter anderem Sprachkenntnisse in Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Dari und Vietnamesisch

**Warum wir?**:
Wir bieten Ihnen:

- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, Vertrauen und Offenheit, familiäre Atmosphäre
- Vielfältiges Team: Zusammenarbeit in einer kulturell diversen und kollegialen Umgebung
- Moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools
- Erfolge gemeinsam feiern: Veranstaltungen wie Zeugnis
- und Abschlussfeiern, Weihnachts
- und Sommerfeste
- Mobilitätsvorteil: Bezuschusstes BVG-Firmenticket
- Kulinarische Bereicherung: Kostenlose Mittagsverpflegung an 3 Wochentagen
- Soziales Engagement: Die Chance, benachteiligten Mitmenschen neue Chancen zu eröffnen
- Gestaltungsfreiraum: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Spannende Verantwortung: Abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Gezielte Einarbeitung: Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen

**Bewerbungshinweise**:
Dieser Bewerbungsprozess besteht aus 2 Schritten:

- Telefoninterview mit der kaufmännischen Leitung
- Persönliches Vorstellungsgespräch mit unserer Schulleiterin und der Integrationskursleitung

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

**Über uns**:
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger und Integrationskursträger auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr
- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen. In enger...

  • Mitarbeiter Verwaltung Schulsekretariat

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WeTeK Berlin gGmbH Vollzeit

    WeTeK als anerkannter Träger der Kinder - und Jugendhilfe, entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik. Die WeTeK-Fachschule für Sozialpädagogik fördert eine kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit unter den Studierenden...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Berlin Schöneberg-Wilmersdorf e. V. Verwaltungskraft (m/w/d) Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen, sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen, unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not....

  • Verwaltungskraft Im Belegungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    „Verwaltung ist Gestaltung.“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst - Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Intern

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Berlin Charlottenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den internen Bereich in Vollzeit oder Teilzeit. Was wir Ihnen bieten: - Einstieg in eines der renommiertesten Personaldienstleistungsunternehmen - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem soliden Unternehmen - Sehr...

  • Verwaltungskraft Im Abrechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    „Verwaltung ist Gestaltung.“ Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Abrechnungswesen (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche) Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile! JETZT BEWERBEN! Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner Ostkreuz gelegen;...

  • Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

    Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow Die gut geschulten Pflegekräfte der Tibado Care Berlin GmbH unterstützen sowohl Pflegebedürftige als auch deren Angehörige bei der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben. Dabei helfen die Pfleger in der ambulant häuslichen Pflege, der ambulanten Krankenpflege, der...

  • Verwaltungskraft Für Die Sprachberatung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit

    **Sie arbeiten gern in der Verwaltung, sind verbindlich und planen gerne? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können sich schnell auf Neues einstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** Als eines der größten...

  • Verwaltungskraft Im Belegungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree GmbH Vollzeit

    Fußläufig von den Bushaltestellen Warfleth Deichstraße oder Adlerstraße - Buslinien 450 und 458 **Wählen Sie einen Arbeitgeber, der auch für Sie da ist und bewerben Sie sich jetzt gleich!** Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungskraft (m/w/d). **Ansprechpartnerin**: Frau Anna Blauert (Einrichtungsleitung) **Telefon: (030)...

  • Verwaltungskraft Mit 19,7 Wochenstunden in Frohnau

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Wildwasser e.V. Vollzeit

    **Wildwasser sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 19,7 Stunden/Woche in Frohnau** Wildwasser e.V. in Berlin ist der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter...

  • Verwaltungskraft Im Abrechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree Vollzeit

    _„Verwaltung ist Gestaltung.“_ **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Verwaltungskraft im Abrechnungswesen (m/w/d) -** **Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche)** - Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile!_ **JETZT BEWERBEN!** Treten Sie ein in unser Haus an der Spree! Zentral am Berliner...

  • Leitende Verwaltungskraft für die Neurologische Abteilung im Vivantes Klinikum

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen Sie als Leitende Verwaltungskraft für die Neurologische Abteilung im Vivantes Klinikum im Friedrichshain. Als einer der größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands, bieten wir Ihnen eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Karriere in der Gesundheitsversorgung zu gestalten.Unser Vivantes Klinikum ist mit über 100 Fachkliniken,...

  • Verwaltungskraft Belegungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Senioren- und Therapiezentrum Haus an der Spree Vollzeit

    _„Verwaltung ist Gestaltung.“_ **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Verwaltungskraft (m/w/d) im Belegungsmanagement / Sozialdienst -** **Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche)** - Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub! Weihnachtsgeld und TOP-Mitarbeitervorteile!_ **JETZT BEWERBEN!** Treten Sie ein in unser Haus an der Spree!...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) - Wilmersdorf

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit - Der Ku’Damm im Westen Berlins ist bekannt für eine Vielzahl von Geschäften, Boutiquen, Restaurants und etwaigen Entertainment Angeboten. In einer verkehrsberuhigten Seitenstraße findet man den CURATA Park Alterssitz. Dort pflegt und betreut das fleißige CURATA-Team aktiv mit Herz und Hand, um den Bewohner*innen...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) - Berlin-rudow

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland CURATA Care Holding GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (w/m/d) - Berlin-Rudow - Die gut geschulten Pflegekräfte der Tibado Care Berlin GmbH unterstützen sowohl Pflegebedürftige als auch deren Angehörige bei der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben. Dabei helfen die Pfleger in der ambulant häuslichen Pflege, der ambulanten Krankenpflege, der Urlaubs - sowie Verhinderungspflege oder rund...

  • Verwaltungskraft für Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hermes Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Als Verwaltungskraft bei Hermes Hausverwaltung GmbH erwartet Sie eine Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben in der Immobilienbranche. Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das sich in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Einzeleigentümern und Grundstücksgemeinschaften auskennt.AufgabenUnterstützung bei der...

  • Verwaltungskraft Für Kitaverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Jugendwerk Aufbau Ost JAO gGmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir eine **Verwaltungskraft **(m/w/d) für unsere Kitaverwaltung mit 35-39,4 Wochenstunden. **Wir bieten Ihnen** - ein Einstiegsgehalt je nach Erfahrung zw. 2975€ und 3334€ brutto in Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub bei Beginn, später 32 Tage (bei 5-Tage-Woche) - Willkommenskultur mit guter Einarbeitung und Begleitung - Zuschuss zum...

  • Verwaltungskraft Für Den Fachbereich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland navitas gGmbH Vollzeit

    Wenn Sie gerne gewissenhaft und strukturiert im Team arbeiten und diese Fähigkeiten am liebsten für eine Einrichtung im Bereich der Eingliederungsförderung für Kinder und Jugendliche einsetzen, dann: **suchen wir Sie ab Dezember 2024 als Verwaltungskraft (40 h)** **Wir bieten**: - ein spannendes und innovatives Aufgabenfeld - viel Freiraum und...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Büro Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahtspflege e. V. (BAGFW) Vollzeit

    In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 16 Mitarbeitende und unterhält...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Ambulanten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Häusliche Hilfe GmbH Vollzeit

    **Für unseren Pflegedienst in Berlin - Neukölln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit** Wir sind ein etablierter Neuköllner Pflegedienst und legen viel Wert auf die hohe Qualität unserer Pflegeangebote. Zu unserem Leitbild gehört es, unseren Kund*innen wertschätzend zu begegnen und sie mit all ihren...