Bürofachkraft Im Schulsekretariat

Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams im Schulsekretariat.

Wir bieten eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) an. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45 Uhr.

**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage, Aktenpflege, Abwicklung von Bestellungen, Kasse)
- Verwaltungstätigkeiten im Schul
- und Kitabereich (z.B. Anwesenheit, Schüler-/ Kinderakten, Schülerbögen, Schüler-/ Kinderdatenbank, Schulintranet, Verwaltung der Spinde, Abrechnung Mittagessen und Snack)
- Kommunikation mit Eltern, Kindern, Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch)
- Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen und Kindergartenleiterin
- Bearbeiten von Schulverträgen
- Tätigkeiten im Bereich Hausverwaltung für die trägereigenen Objekte (z.B. Kontakt zur Haustechnik und Hauswirtschaft, Reinigung, Fremdfirmen, Transponderprogrammierung und -verwaltung für Schließsystem)
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe und Prozesse werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

**Ihr Profil**

Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretärin abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro
- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind gut vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Hier finden Sie unsere gute Gründe für Ihre Bewerbung**
- Wir bieten Ihnen eine lebendige und kulturell vielfältige Wertegemeinschaft mit Menschen aus allen Teilen der Welt in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch).
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Respekt, Toleranz, Selbstbewusstsein sowie Gerechtigkeit zwischen den Geschlechtern leben wir jeden Tag.
- Wir sind ein relativ kleines Team und eine überschaubare Schulgemeinschaft. Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre ist uns ein Herzensanliegen.
- Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben
- Wir pflegen generell flache Hierarchien.
- Als Newcomer in der Platanus Schule Berlin erhalten Sie selbstverständlich unsere volle Aufmerksamkeit und Unterstützung.
- Wir unterstützen Sie beim Erlernen der deutschen oder englischen Sprache.
- Ihre professionelle Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern die Teilnahme an internen und externen Fortbildungen oder Evaluationen sowohl finanziell als auch organisatorisch.
- Sie können Ihre eigenen Ideen und persönlichen Interessen in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsleben einbringen.
- Wir haben ein offenes Ohr für Ihr konstruktives Feedback im Arbeitsalltag und schätzen Ihre Lebens
- und Berufserfahrungen für unsere gemeinsame Arbeit.
- Ein eigener Arbeitslaptop, verlässlicher IT-Support sowie ein großzügiger, gut ausgestatteter Bereich für unsere Mitarbeiter*innen schaffen optimale Arbeitsbedingungen.
- Im Leben läuft es nicht immer wie gewünscht. Falls nötig, ermöglichen wir Life-Coaching und Supervisionen in schwierigen Lebenssituationen.
- Arbeitszeit ist Lebenszeit Wir sind darum bemüht, Ihre persönliche Work-Life-Balance zu berücksichtigen. Außerdem bieten wir den Kindern unserer Mitarbeiter*innen eine bevorzugte Aufnahme in unseren Platanus Kindergarten bzw. in die lara.kita, unseren Kooperationspartner. Natürlich besteht bei Interesse auch die Möglichkeit zur Aufnahme in die Platanus Schule Berlin bei verfügbaren Schulplätzen sowie sprachlicher und akademischer Eignung.
- Und auch, wenn mal Fehler passieren, können Sie sich bei uns immer sicher fühlen, denn wir pflegen eine offene Fehlerkultur mit einem respektvollen Umgang untereinander.
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine große Rolle in unserem Arbeitsalltag. Wir versuchen unserer Verantwortung für kommende Generationen gerecht zu werden und unsere Bildungseinrichtungen so klimaneutral wie möglich zu gestalten.
- Wir arbeiten einfach gerne zusammen

Selbstverständlich fallen uns noch mehr Gründe ein, aber di