Mitarbeiter Mitarbeiterin Verwaltung

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

Mitarbeiter
- Mitarbeiterin Verwaltung
- B Mitte - Flüchtlingshilfe und Migrationssozialarbeit
- 01.10.2024, befristet bis 31.03.2026
- Berlin
- Vollzeit, 39 Wochenstunden

**Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH hat sich als erfahrener Freier Träger an der Ausschreibung zur Vergabe einer aufsuchenden Sozialarbeit** beteiligt.** Hier werden wir in verschieden Hotels und Hostels, in Berlin, Ansprechpartner für die Bewohnenden sein. Als Verwaltungsmitarbeiter*in haben Sie einen festen Arbeitsplatz, von dem Sie alle anfallenden Verwaltungsprozesse steuern und bearbeiten.

Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und möchten wichtige organisatorische Aufgaben im Verwaltungsprozess übernehmen? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationsgenie und haben stets den Überblick? **Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Auf einen Blick**:

- ❗❗**Die Entscheidung zum Auswahlverfahren für die Betreibung fällt das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin erst im **September 2024**:

- Mögliche Betreibung der aufsuchenden Sozialarbeit in Hotels und Hostels ab dem 01.10.2024
- Die Betreibung ist zunächst bis zum 31.03.2026 befristet, Verlängerungen des Vertrages bis zum 30.09.2027 möglich
- Sprechzeiten des Teams vor Ort: Montag - Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

**Aufgaben**:

- Erstellen der Nachweise über Leistungserbringung
- Kassenführung / Postbearbeitung / Materialbestellungen / Telefondienst
- Dokumentation / Statistische Erhebungen
- Ressourcenmanagement / Mitwirkung an Organisation von Veranstaltungen
- Einhalten von Datenschutz / Arbeitssicherheit / Brandschutz

**Profil**:

- Kaufmännischer Ausbildung oder mind. zweijährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens B2
- Bereitschaft zur Weiterbildung / Supervision

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- VBB-Firmenticket

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10497



  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Kinderschutzbund Bundesverband e.V. Vollzeit

    ÜberblickDer Kinderschutzbund Bundesverband e.V. ist eine der ältesten und größten Kinderschutzorganisationen Deutschlands. Wir unterstützen unsere Landes- und Ortsverbände in der praktischen Arbeit von Ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen.AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin für Rechnungswesen und Verwaltung werden Sie v.a....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die AufgabenWir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durchführt.Die Mitarbeiterin/Mitarbeiter erstellt Behandlungs- und Wahlleistungsverträge.Die Mitarbeiterin/Mitarbeiter übernimmt verwaltungstechnische Aufgaben wie die Aufbereitung von Akten und...


  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Berlin - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Teilzeit**Tätigkeitsbeginn am**: -...


  • Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du hast eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen? Du möchtest uns unterstützen, unsere Besucher und Gäste willkommen heißen und bestmöglich betreuen? Dann komm in unser Team als **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Service & Empfang (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Empfangstätigkeiten - Auf - und Abbau der Veranstaltungsräume in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin für klinische Studien in der PädiatrieWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere klinische Studien in der Pädiatrie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von klinischen Studien und der Datenverwaltung mitwirken.Die Aufgaben:Datendokumentation und -verwaltungDatenanalyse und -interpretationMitarbeit...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat DE 2 - Support, IT-Beschaffung und Rechtsfragen der IT - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet...


  • Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Mitarbeiter - Mitarbeiterin Küche - Kita "Regenbogenhaus" - ab sofort, befristet bis 31.07.2026 - 13187 Berlin - Teilzeit, 30 Wochenstunden Unsere schöne Kita " ", im grünen Heinersdorf/Pankow, bietet 190 Kindern einen Platz zum Verweilen, Spielen, Entdecken und Forschen. Hier suchen wir Sie, als Mitarbeiterin in der Küche. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Berlin, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Stephanus-Stiftung **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Vollzeit **Befristung**: befristet **Arbeitsort**: 13086 Berlin **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Stephanus bietet seit über 145 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schildkröte GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Mitarbeiterin in unserem Controlling-Team sind Sie für die Finanzplanung und -buchhaltung von einzelnen Projekten verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Projektverantwortlichen zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzpläne auf dem neuesten Stand sind. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der Projektabrechnung, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin (m/w/d)Als Persönliche Mitarbeiterin (m/w/d) bist du die erste Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter. Du unterstützt sie bei administrativen Aufgaben und bietest ihnen eine hilfsbereite und professionelle Betreuung an.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die gerne in einem Team arbeitet und sich...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiterin/Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d)** **Kennziffer: 2-153-24**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Karlstraße 8, 12557 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pax-Bank eG Vollzeit

    Unser Angebot: Karriere bei der Pax-Bank eGWir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter Content in Teilzeit/Vollzeit.Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Content bei der Pax-Bank eG werden Sie Teil eines motivierten und erfahrenen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer institutionellen Kunden, die Entwicklung von Inhalten und die Kommunikation mit...


  • Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Anmeldung Physikalische Medizin / Physiotherapie : CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das sich auf die Versorgung von Patienten mit komplexen medizinischen Bedürfnissen spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem motivierten und...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Archäologisches Institut Vollzeit

    **Kennziffer: 27/2024**: **eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter im Projektmanagement (m/w/d)**: **Stellenausschreibung** Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amtes tätige Bundesanstalt und betreibt Forschungen auf dem Gebiet der Altertumswissenschaften und seiner Nachbardisziplinen. Mit 20 Standorten im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Kinderschutzbund Bundesverband e.V. Vollzeit

    Der Kinderschutzbund Bundesverband e.V. sucht eine motivierte und engagierte Kaufm. Mitarbeiterin für den Bereich Rechnungswesen in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Spendeneingängen, der Mitgliederzeitschrift und der Datenbanken. Sie werden auch für die Rechnungserstellung und Mahnwesen verantwortlich sein. Die Anforderungen sind eine...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caseking GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich für die Verwaltung von Rückgaben und Retouren begeistert. Als Teil unseres internationalen Teams in Berlin wird sie sich um die effiziente Bearbeitung von Rückgaben und Retouren kümmern und dabei unsere Kunden zufriedenstellen.**Unsere Vision**Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das...


  • Berlin, Deutschland ISG Berlin am Canisius Kolleg SJ Vollzeit

    **Pädagogische Mitarbeiterin (aus Gründen der Parität weiblich) als Referentin für den Bereich außerschulische Jugendarbeit der ISG** Die **Canisius-Kolleg GmbH** stellt ab sofort eine pädagogische Mitarbeiterin als Referentin im Bereich der außerschulischen Jugendarbeit (ISG) ein. Zu den Aufgaben gehören: - Fachliche Beratung und Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physiolab Vollzeit

    Über unsWir sind ein motiviertes und dynamisches Team, das auf der Suche nach einer neuen Kraft ist, die zu unserem Unternehmensgeist passt.Als Teil unseres Teams wirst du an verschiedenen Aufgaben beteiligt sein und dich mit unseren Kunden auseinandersetzen.LöhneUnser Unternehmen bietet eine überdurchschnittliche Vergütung an, die sich an den...