Personal Assistant

vor 1 Woche

Essen, Deutschland DB Schenker Vollzeit

**Your tasks**:
**Your tasks**:

- Being responsible for planning, organization and execution of corporate top level key events that require the presence of the CPO such as international top management meetings as well as meetings with managers from countries and regions and customers
- Calendar management including scheduling and coordinating highly complex meetings with different regions and time zones
- Internal and external communication / correspondence on international level
- Collaboration with our Shareholder, Board Offices and CPO Direct Reports
- Travel planning, management and expense claim
- Responsible coordination of the CPO schedule (preparation and wrap-up of meetings, room booking, catering)
- Incoming invoice handling and monitoring

**Requirements**:
**Your profile**:

- You have completed a University degree and you have gained professional experience
- You graduated your studies or finished your commercial apprenticeship with distinction and you have gained professional experience
- You have gained working experience, ideally with an international logistics service provider
- International experience (e.g. due to study, internships or work experience)
- Adequate communication skills and a confident demeanour towards international management
- Strong analytical skills and the ability to think and work independently as well as distinctive collaboration and team working skills
- High level of integrity and discretion in handling confidential information and dealing with professionals inside and outside the company.
- You have excellent communication skills and are an organizing talent.
- Your strengths include independent working abilities.
- High level of flexibility with an adequate sense of urgency in a daily changing environment
- Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines.
- Strong international and intercultural competencies
- You are fluent in German and English, further languages are advantageous.
- You are experienced in working with MS Office, MS Sharepoint, MS OneNote.

**Benefits**:
**Flexible Working Hours**
We follow the principle of trust based working time, and with agreement we also offer regular working time at home**Workplace Health Management**
We take social responsibility for our employees (M/F/d). DB Schenker offers a comprehensive workplace health management with programs for health promotion and prevention.**Mobiles Arbeiten**
Mit unserem Programm FLOW (Flexible Location for Work) können Sie tageweise vom mobilen Office aus arbeiten, z. B. von zu Hause aus.

**Our offer**:
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.
- Working part-time is possible.**Contact**:
Do you have any further questions?
Do not hesitate to contact us.

**Schenker AG**
Kruppstraße 4
45128 Essen
Germany
- Phone: +49 201-8781-5525-
- Equal Opportunity Employer: at DB Schenker we are proud of our diverse workforce and we are committed in enhancing it further. Therefore, we welcome all applicants, regardless of gender, age, disability, nationality, religion or sexual orientation.

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Personal Assistant in der HR-Abteilung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickUnsere Firma NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft bietet eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Personal Assistant in der HR-Abteilung an. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützen Sie uns bei der Verwaltung von Bewerbungen, Terminen und Reisekostenabrechnungen.LöhneDer angemessene Lohn für diese Position beträgt ca....

  • Personal Assistant Human Resources

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte Person, die sich für Human Resources begeistert. Als Personal Assistant im Bereich HR bei E.ON SE in Essen haben Sie die Möglichkeit, umfassende HR-Leistungen für verschiedene Tochtergesellschaften zu erbringen.ZielsetzungIm Rahmen des E.ON International Graduate Programms werden Sie den E.ON Konzern und insbesondere...

  • Executive Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/t) to the Head of Corporate Affairs**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day activities, but mainly to support the Head of Corporate...

  • Personal Assistant E.on Hydrogen

    vor 7 Monaten

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time- E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent Sales Assistant (m/w/d) dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge in Europa. Mehr...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    **WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Werkstudent (m/w/d) Vertriebsassistenz dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte...

  • Vertriebsassistenz / Sales Assistant (M/w/d) in

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Vertriebsassistenz dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Vertriebsassistenz / Sales Assistant (M/w/d) in

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Machineseeker Group GmbH (Maschinensucher.de, TruckScout24.de, Werktuigen.nl) Vollzeit

    Du bist kommunikativ & hast Spaß am Verkauf? Du hast Lust uns als Vertriebsassistenz dabei zu helfen, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich! Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24 sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und...

  • Operative Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Essen Vollzeit

    **Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Essen**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Essen. **Ihre...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a change maker (f/m/d) and join our Future Energy Home team as **Assistant (M/F/d) **at E.ON Digital Technology (EDT). E.ON Digital Technology plays a key role in shaping the energy transition by leading...

  • Senior Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a change maker (f/m/d) and join our Future Energy Home team as Assistant (M/F/d) at E.ON Digital Technology (EDT). E.ON Digital Technology plays a key role in shaping the energy transition by leading...

  • Senior Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a change maker (f/m/d) and join our Digital Solutions team as Senior Assistant (M/F/d). E.ON Digital Technology plays a key role in shaping the energy transition by leading E.ON’s digital transformation...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/t) Legal & Compliance**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** **Your future plans** We are looking for a highly motivated assistant to support our team in day-to-day business affairs and some special projects from time to time. If...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in Aufgaben - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats - und Administrationsaufgaben - Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen - Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen inkl. Vorbereitung entsprechender...