Leitungsunterstützung Beim Cio/abteilungsleiter

vor 5 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Leitungsunterstützung beim CIO/Abteilungsleiter (m/w/d)
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Es ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitungsunterstützung beim CIO /
Abteilungsleiter III (m/w/d)

zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III 1 „Koordinierung“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation wahrgenommen. Eine unbefristete Stelle bis Besoldungsgruppe A 13 g.D. HBesG bzw. bis Entgeltgruppe E 12 TV-H ist vorhanden.
In der Abteilung III „Verwaltungsdigitalisierung“ werden die zentralen Digitalisierungsgroßprojekte sowie die strategische Ausrichtung der Verwaltungsdigitalisierung der hessischen Landesverwaltung gesteuert, Standards und Architekturvorgaben gesetzt, zentrale Produkte der IT der Landesverwaltung verantwortet und Maßnahmen zur Unterstützung der Digitalisierung der Kommunen vorangetrieben.
Im Referat III 1 sind wichtige Führungsinstrumente des CIO / Abteilungsleiters verortet. Als Leitungsunterstützung beim CIO / Abteilungsleiter III nehmen Sie eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld des Abteilungsleiters wahr. Sie sind zuständig für die Koordinierung der fristgerechten Auftragserledigung und stellen die formale Qualitätssicherung von Vermerken, Konzepten, Texten (z. B. Reden, Grußworte) und Anschreiben der Referate sicher. Somit leisten Sie wichtige Schnittstellenarbeit zwischen dem Abteilungsleiter und den Referaten.

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter in großer Leitungsnähe mit operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie begleiten den Abteilungsleiter regelmäßig bei Terminen und stellen die Erledigung von Folgeaufträgen sicher.
- Sie halten Aufträge eigenständig nach, indem Sie interne und externe Fristen setzen und deren Einhaltung sicherstellen.
- Sie sind Ansprechperson für den Abteilungsleiter zu Sachständen und Fristen laufender Aufträge und beraten diesen zu Vorgängen.
- Sie sind Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den Referatsleitungen der Abteilung VII hinsichtlich inhaltlichen oder prozeduralen Abstimmungsbedarfen.
- Die Vorgänge der Abteilung begleiten Sie inhaltlich, indem Sie Kontexte zwischen parallellaufenden Aufträgen herstellen und den Überblick behalten.

Unsere Anforderungen
- Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsdienst oder ausnahmsweise vergleichbare Qualifizierung aufgrund einer anderen geeigneten Ausbildung und entsprechender Kenntnisse und Erfahrung, die im Rahmen mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung erworben wurde.
- Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Auffassungsgabe und ausgeprägtes analytisches Denken aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute, durchsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeit.
- Sie haben ein sehr sicheres und gewandtes Auftreten mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind integer und zuverlässig.
- Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
- Sie sind lernbereit und verfügen über eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete Teamfähigkeit aus.
- Eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre wünschenswert.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Verwaltungsdigitalisierung.

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung
- Kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs
- Landesticket (für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen)
- Zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworb

  • Leitungsunterstützung Im Abteilungsstab

    vor 6 Monaten

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  • Referentenposition (M/w/d)

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  • CIO Advisory Manager

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Manager CIO Advisory, der unsere Mandanten bei der Digitalen Transformation unterstützt. Du bist für die Gestaltung, Implementierung und aktive Führung von (digitalen) Transformationsprozessen zuständig. Deine Aufgaben umfassen die Umsetzung in Transformationsprogrammen wie in Sourcing-Vorhaben, die...

  • Senior Consultant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Berate gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Chief Information Officer (CIO) Advisory unsere Mandanten und Mandantinnen in allen strategischen Aspekten der...

  • Senior Consultant

    vor 3 Monaten

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  • Senior Consultant CIO Advisory

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  • Abteilungsleiter Für Tierfachmarkt Hund

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kölle Zoo Vollzeit

    Vollzeit - Frankfurt am Main - Mit Berufserfahrung - sofort **Du liebst Tiere - egal ob mit flauschigem Fell oder buntem Gefieder und willst endlich Dein Hobby zum Beruf machen? Du hast erste Führungserfahrung aus dem Einzelhandel? Perfekt - dann haben wir Deinen neuen Job als Teamleiter / Abteilungsleiter beim Premiumanbieter der Tiermärkte: Kölle Zoo -...

  • Netzwerktechnologien-Abteilungsleiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Netzwerktechnologien-Abteilungsleiter, der unsere Abteilung mit ca. 15 Mitarbeitenden disziplinarisch und fachlich leitet. Der Kandidat trägt die Verantwortung für die der Abteilung zugeordneten Produkte und ist verantwortlich für die Umsetzung aller der Abteilung zugeordneten operativen Themen und der Arbeitsergebnisse mit den...

  • Analyst/-in zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    Juni 2024) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als Anbieter für integrierte Anlagelösungen. Unsere umfassende Expertise als Vermögensverwalter im Active-, Passive- und Alternatives-Geschäft sowie unser starker Fokus auf die Nachhaltigkeitsaspekte Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung...

  • Rettungsdienstleiter in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V. Wir suchen eine*n Rettungsdienstleiter*in / Abteilungsleiter*in mit Herz und Verstand. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet Du kennt den Rettungsdienst wie Deine Westentasche und brennst darauf, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Personal ist Deine Leidenschaft....

  • Förderschulrektorin/förderschulrektor Einer

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Helen-Keller-Schule Vollzeit

    Förderschulrektorin/Förderschulrektor einer sonstigen Förderschule mit mehr als 120 Schülerinnen und Schülern - Helen-Keller-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Unsere Anforderungen - Die allgemeinen Erwartungen an die neue Schulleiterin / den neuen Schulleiter ergeben sich aus dem Hessischen Schulgesetz, der Dienstordnung, den...

  • Förderschulrektorin/förderschulrektor Einer

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Frida-Kahlo-Schule Vollzeit

    Förderschulrektorin/Förderschulrektor einer sonstigen Förderschule mit mehr als 120 Schülerinnen und Schülern - Frida-Kahlo-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Unsere Anforderungen Die allgemeinen Erwartungen an die neue Schulleiterin / den neuen Schulleiter ergeben sich aus dem Hessischen Schulgesetz, der Dienstordnung, den...

  • Förderschullehrerin/förderschullehrer - Als

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule Vollzeit

    Förderschullehrerin/Förderschullehrer - als Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter an einer Förderschule - (w/m/d) an der Friedrich-von Bodelschwingh-Schule in Hofheim am Taunus Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule erfüllt als staatliche Förderschule mit dem...

  • Förderschullehrerin/förderschullehrer - Als

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Astrid-Lindgren-Schule Vollzeit

    Förderschullehrerin/Förderschullehrer - als Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter an einer Förderschule - (w/m/d) an der Astrid-Lindgren-Schule in Groß-Gerau Astrid-Lindgren-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Astrid-Lindgren-Schule ist eine Förderschule mit Förderschwerpunkt Sprachheilförderung. Ihre Aufgaben -...

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    Wörth am Rhein, Deutschland Globus Baumarkt Vollzeit

    Stellvertretender Teamleiter / Abteilungsleiter (m/w/d) Kasse Globus Baumarkt – Gemeinsam immer eine Idee besser Und das mit Dir! Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und...

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    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland HAPEKO Mannheim Vollzeit

    **Aufgaben**: - Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Servicetechnikern im Bereich Kranservice für Industriekrane - Umfassende Auftragsabwicklung, von der Projektplanung bis zur finalen Abnahme - Erstellung und Kalkulation von individuellen Angeboten - Kompetente Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten sowie internen und externen...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Back Office

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Abteilungsleiter in Notfallversorgung Und Gesundheit

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V. Wir suchen eine*n Abteilungsleiter*in Notfallversorgung und Gesundheit Du kennt den Rettungsdienst wie Deine Westentasche und brennst darauf, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Personal ist Deine Leidenschaft. Zusammen mit den Bereichsleitungen findest Du Lösungen für heute und...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Für Verkehrstechnik

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland EWI Recruitment DE Vollzeit

    **Gelegenheit** Wir suchen einen Abteilungsleiter (m/w/d) für Verkehrstechnik. Unser Kunde ist ein familiengeführtes, spezialisiertes Unternehmen mit 500 Mitarbeitern, das aktuell sein Team erweitern möchte. Es liefert innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand in den Bereichen Energie, Industrie, Infrastruktur und...

  • DWS - Research Analyst / Chief Investment Office (w,m,d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    Job Description: Über die DWS: Die DWS Group (DWS) mit einem verwalteten Vermögen von 933 Milliarden Euro (Stand: 30. Juni 2024) will einer der weltweit führenden Vermögensverwalter sein. Sie blickt auf mehr als 60 Jahre Erfahrung zurück und genießt in Deutschland, Europa, Amerika und Asien einen exzellenten Ruf. Weltweit vertrauen Kunden der DWS als...