Leitungsunterstützung Beim Cio/abteilungsleiter

vor 7 Monaten


RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

Leitungsunterstützung beim CIO/Abteilungsleiter (m/w/d)
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Es ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitungsunterstützung beim CIO /
Abteilungsleiter III (m/w/d)

zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III 1 „Koordinierung“ des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation wahrgenommen. Eine unbefristete Stelle bis Besoldungsgruppe A 13 g.D. HBesG bzw. bis Entgeltgruppe E 12 TV-H ist vorhanden.
In der Abteilung III „Verwaltungsdigitalisierung“ werden die zentralen Digitalisierungsgroßprojekte sowie die strategische Ausrichtung der Verwaltungsdigitalisierung der hessischen Landesverwaltung gesteuert, Standards und Architekturvorgaben gesetzt, zentrale Produkte der IT der Landesverwaltung verantwortet und Maßnahmen zur Unterstützung der Digitalisierung der Kommunen vorangetrieben.
Im Referat III 1 sind wichtige Führungsinstrumente des CIO / Abteilungsleiters verortet. Als Leitungsunterstützung beim CIO / Abteilungsleiter III nehmen Sie eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld des Abteilungsleiters wahr. Sie sind zuständig für die Koordinierung der fristgerechten Auftragserledigung und stellen die formale Qualitätssicherung von Vermerken, Konzepten, Texten (z. B. Reden, Grußworte) und Anschreiben der Referate sicher. Somit leisten Sie wichtige Schnittstellenarbeit zwischen dem Abteilungsleiter und den Referaten.

Ihre Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter in großer Leitungsnähe mit operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie begleiten den Abteilungsleiter regelmäßig bei Terminen und stellen die Erledigung von Folgeaufträgen sicher.
- Sie halten Aufträge eigenständig nach, indem Sie interne und externe Fristen setzen und deren Einhaltung sicherstellen.
- Sie sind Ansprechperson für den Abteilungsleiter zu Sachständen und Fristen laufender Aufträge und beraten diesen zu Vorgängen.
- Sie sind Schnittstelle zwischen dem Abteilungsleiter und den Referatsleitungen der Abteilung VII hinsichtlich inhaltlichen oder prozeduralen Abstimmungsbedarfen.
- Die Vorgänge der Abteilung begleiten Sie inhaltlich, indem Sie Kontexte zwischen parallellaufenden Aufträgen herstellen und den Überblick behalten.

Unsere Anforderungen
- Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsdienst oder ausnahmsweise vergleichbare Qualifizierung aufgrund einer anderen geeigneten Ausbildung und entsprechender Kenntnisse und Erfahrung, die im Rahmen mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung erworben wurde.
- Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Auffassungsgabe und ausgeprägtes analytisches Denken aus.
- Sie verfügen über eine sehr gute, durchsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeit.
- Sie haben ein sehr sicheres und gewandtes Auftreten mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit.
- Sie sind integer und zuverlässig.
- Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
- Sie sind lernbereit und verfügen über eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgezeichnete Teamfähigkeit aus.
- Eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre wünschenswert.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Bereich Verwaltungsdigitalisierung.

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung
- Kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs
- Landesticket (für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen)
- Zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV

Allgemeine Hinweise

Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworb



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  • Frankfurt am Main, Deutschland Kölle Zoo Vollzeit

    Vollzeit - Frankfurt am Main - Mit Berufserfahrung - sofort **Du liebst Tiere - egal ob mit flauschigem Fell oder buntem Gefieder und willst endlich Dein Hobby zum Beruf machen? Du hast erste Führungserfahrung aus dem Einzelhandel? Perfekt - dann haben wir Deinen neuen Job als Teamleiter / Abteilungsleiter beim Premiumanbieter der Tiermärkte: Kölle Zoo -...


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  • Sulzfeld am Main, Bayern, Deutschland REWE Vollzeit

    Position: Abteilungsleiter Frischetheke MetzgereiZugang: SulzfeldBeschäftigungsart: VollzeitJob-ID: 869137Wer sind wir?Wir sind REWE Ströhmann oHG, ein Unternehmen mit einer starken Tradition im Lebensmitteleinzelhandel. Unsere Frischetheke ist das Herz unseres Geschäfts und unsere Kunden erwarten von uns eine hohe Qualität unserer Produkte.Was bieten...

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    Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V. Wir suchen eine*n Rettungsdienstleiter*in / Abteilungsleiter*in mit Herz und Verstand. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - unbefristet Du kennt den Rettungsdienst wie Deine Westentasche und brennst darauf, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Personal ist Deine Leidenschaft....


  • Rüdesheim am Rhein, Hessen, Deutschland REWE Vollzeit

    Über unsRewe ist ein Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel, der sich durch eine wertschätzende Führungskultur und eine Abteilung für Frischetheke auszeichnet. Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen an.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens €60.000 pro Jahr sowie...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Frida-Kahlo-Schule Vollzeit

    Förderschulrektorin/Förderschulrektor einer sonstigen Förderschule mit mehr als 120 Schülerinnen und Schülern - Frida-Kahlo-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Unsere Anforderungen Die allgemeinen Erwartungen an die neue Schulleiterin / den neuen Schulleiter ergeben sich aus dem Hessischen Schulgesetz, der Dienstordnung, den...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Helen-Keller-Schule Vollzeit

    Förderschulrektorin/Förderschulrektor einer sonstigen Förderschule mit mehr als 120 Schülerinnen und Schülern - Helen-Keller-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Unsere Anforderungen - Die allgemeinen Erwartungen an die neue Schulleiterin / den neuen Schulleiter ergeben sich aus dem Hessischen Schulgesetz, der Dienstordnung, den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kölle Zoo Vollzeit

    Vollzeit - Mehrere Orte - Mit Berufserfahrung - sofort **Du liebst Tiere - egal ob mit flauschigem Fell oder buntem Gefieder und willst endlich Dein Hobby zum Beruf machen? Du hast erste Führungserfahrung aus dem Einzelhandel?** **Perfekt - dann haben wir Deinen neuen Job als Teamleiter / Abteilungsleiter beim Premiumanbieter der Tiermärkte: Kölle Zoo -...


  • Ludwigshafen am Rhein, Deutschland HAPEKO Mannheim Vollzeit

    **Aufgaben**: - Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Servicetechnikern im Bereich Kranservice für Industriekrane - Umfassende Auftragsabwicklung, von der Projektplanung bis zur finalen Abnahme - Erstellung und Kalkulation von individuellen Angeboten - Kompetente Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    „Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie - und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule Vollzeit

    Förderschullehrerin/Förderschullehrer - als Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter an einer Förderschule - (w/m/d) an der Friedrich-von Bodelschwingh-Schule in Hofheim am Taunus Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule erfüllt als staatliche Förderschule mit dem...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Astrid-Lindgren-Schule Vollzeit

    Förderschullehrerin/Förderschullehrer - als Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter an einer Förderschule - (w/m/d) an der Astrid-Lindgren-Schule in Groß-Gerau Astrid-Lindgren-Schule **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Astrid-Lindgren-Schule ist eine Förderschule mit Förderschwerpunkt Sprachheilförderung. Ihre Aufgaben -...


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  • Abteilungsleiter (M/w/d)

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