Teamassistenz (W/m/d) (Düsseldorf)

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Düsseldorf, Sie als Teamassistenz in unbefristeter Anstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /**:

- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
- Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
- Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector**Ihre Aufgaben**:

- Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort sowie Unterstützung der strategischen Standortentwicklung einschließl. Netzwerkarbeit
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Kunden/Besuchern (w/m/d) bzw. Zugangskontrolle, Termin
- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, (digitale) Ablage, Büromaterialverwaltung, Pflege von (digitalen) Adresslisten, Unterstützung beim On
- und Offboarding
- Mitwirkung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort Düsseldorf sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Berater: innen in den Projekten durch z. B. Erstellen von Präsentationen, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
- in Zusammenwirken mit der Standortleitung partielle Verantwortungsübernahme für Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit (ggf. Bestellung als SiBe), arbeitsschutzbezogene Dokumentationstätigkeiten.
- administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

**Ihr Profil**:

- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hotelgewerbe und/oder im Assistenzbereich
- eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- eine starke Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch an sich selbst
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
- sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel); Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
- Berufserfahrung als Assistenz oder eines ähnlichen Aufgabenbereichs; idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung
- (Idealerweise) Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte/r oder Bereitschaft zu entsprechenden Schulungen

**Ihre Perspektive**:
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich **ausschließlich** über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihrem Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Team Recruiting
Christoph Spannagel

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    Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Teamassistenz** **(m/w/d) (Nr.35844)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und - ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung). - Betreuung der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vz/tz in Düsseldorf

    vor 6 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein Spezialist für Gewerbeimmobilien, suchen wir aktuell eine **Teamassistenz (m/w/d) VZ/TZ in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Intensive Einarbeitung mit laufender Weiterqualifizierung - Gehalt bis zu 42.000 € Jahresbrutto (bei Vollzeit) je nach Qualifikation - Enge Betreuung und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Vollzeit

    DRK Kreisverband Düsseldorf e.V. Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management für die Personalabteilung zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - in Teil-/Vollzeit - Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das...

  • Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 61022 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 60266 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland KLIEMT.Arbeitsrecht Vollzeit

    Für den Standort Düsseldorf suchen wir zeitnah eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Vollzeit MEHR ERFAHREN

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz** Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, Oberhausen Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen jeglicher Größe - vom klassischen Mittelstand bis zum Großkonzern. Werde auch Du...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    **Was wir bieten**: Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt - und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front - und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz - und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...

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    Vor 3 Tagen

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    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...

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    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: - Referenznummer 55548 Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Zudem haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und suchen den Quereinstieg in **eigene** **Projekte **und fühlen Sie sich sowohl...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer Team. Doc-Spezialisten GmbH ist einer der...

  • Teamassistenz Beim Personaldienstleister

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir**: Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 600 Mitarbeiter an zwölf Standorten beschäftigt. - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58468 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein deutschlandweit aufgestelltes Unternehmen, spezialisiert auf die Strategieentwicklung für den Ausbau von erneuerbarer Energie mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit Schwerpunkt Projektmanagement. Bei der Position handelt es sich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Doc-Spezialisten GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Vollzeit Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n solche/n Mitarbeiter/in für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Mitarbeit in unserem Düsseldorfer Team. Doc-Spezialisten GmbH ist einer der...