Backoffice/ Frontoffice

Wer wir sind:
Die anter group ist ein krisensicheres, erfolgreich geführtes Familienunternehmen der Immobilienbranche. Als Eigentümer der Immobilien legen wir viel Wert auf eine qualitative Bearbeitung der Vorgänge und haben Spaß an der Arbeit.

Daher wächst unser Unternehmen weiter und wir suchen für unseren Standort im Düsseldorfer Medienhafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Back
- und Frontoffice.

**WAS ERWARTET SIE?**
- Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Zusammenarbeit - Hand in Hand
- Hohe Eigenverantwortlichkeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Repräsentative Büroräumlichkeiten im Medienhafen Düsseldorf
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Arbeitszeiten von 09:00 Uhr bis 17:30 Uhr (Vollzeit), alternativ von 12:30 Uhr bis 17:30 Uhr (Teilzeit)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis

**AUFGABEN**:

- Repräsentation des Empfangs und erster Eindruck des Unternehmens
- Professionelle Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und weiteren Gästen
- Allgemeine Korrespondenz
- Buchung, Koordination, sowie Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Service
- Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs
- Lebensmittelkontrolle (MHD)/ Vorräte prüfen und ggf. auffüllen
- Pflege der Dokumentation betriebsinterner Abläufe und Vorgänge
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Digitalisierung und Archivierung von Vorgängen
- Postbearbeitung
- Bedienung der Telefonzentrale
- Kaufmännische Sachbearbeitung im Backoffice

**ANFORDERUNGEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel
- oder Restaurantfach, oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr guter Umgang mit dem MS Outlook, Excel, Word
- In hohem Maße eigenverantwortliche, diskrete, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Flexibilität
- Teamplayer

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort