Teamassistenz / Empfang
vor 4 Wochen
Wir sind eine Kanzlei im Herzen von Münster. Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir DICH Wenn du Interesse an einer selbstständigen, zukunftsgestaltenden Mitarbeit hast, bist du bei uns richtig.
WIR BIETEN
Chancen für dich und deine Karriere
Online
- oder Präsenzseminare, persönliche Coachings und Weiterbildungen. Wir unterstützen dich und deine Ziele - regelmäßig und gerne.
Mehr Zeit durch flexible, individuelle Arbeitszeiten mit „kurzem Freitag“.
Platz für dich. Ob in deinem Büro, in unserem Ruheraum oder Zuhause in den eigenen vier Wänden.
**Leistungsgerechte Vergütung**: Fair und dynamisch.
Ein buntes Team, das durch Teamspirit und „Du Kultur“ auf allen Ebenen erfolgreiches Onboarding und ein super Arbeitsumfeld garantiert. Wir haben ebenso hohes Vertrauen in unser Team als auch Ansprüche an Qualität. Bei uns umgibst du dich mit Menschen, die dich fordern und fördern.
**Time to Hire**: Wir entscheiden schnell, transparent und ehrlich. Wenn du noch nicht vollkommen überzeugt bist, komm auf einen Kaffee vorbei und lerne uns unverbindlich kennen.
Einen modernen Arbeitsplatz (der nach deinen Wünschen ausgestattet wird) und alles, was du brauchst, um dich wohlzufühlen: Von gesundem Essen über regelmäßige Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, ein Jobbike für den Weg zu uns
Aufgaben
WIR SUCHEN
**Offene Persönlichkeit**: Du hast gerne Kontakt zu Mandanten und Kollegen - dabei trittst du selbstsicher und kommunikativ auf.
Sicheren Umgang mit MS-Office, Windows und Organisationsaufgaben.
**Routine**: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung wären wünschenswert: Vielleicht hast du bereits erste Erfahrungen in einer Assistenz
- und/oder Empfangs-Position gesammelt.
Qualifikation
DEINE AUFGABEN
Team-Assistenz und interne Verwaltungsaufgaben, Telefonische Erfassung und Weiterleitung von Mandantenanliegen, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen,
Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung im Tages
- und Projektgeschäft,
Aktenmanagement (digital),
Mandantenkontakt
- und pflege.
**Benefits**:
**Unsere Benefits**:
- überdurchschnittliche Bezahlung und 13. Gehalt
- Gutscheine für 2x wöchentliches Mittagessen
- Betriebliche Altersversorgung
- regelmäßige Fortbildungen nach deinen Wünschen
- Vermögenswirksame Leistungen
- KiTa
- Zuschuss, Fahrtkostenzuschuss, steuerfreie Sachbezüge, Jobbike
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice (2x wöchentlich)
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring Programm/ Coaching
**Noch viel wichtiger als das**: Wir konzentrieren uns auf deine Stärken und Wünsche. Erlebe unseren Teamspirit
- und Zusammenhalt, Wertschätzung für deine Arbeit sowie Vertrauen und Empathie. Bei uns ist jede/r Teil eines großen Ganzen: Team WSP
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Teamassistenz Empfang
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit**Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...
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Teamassistenz / Empfang (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns**: Komm an Bord der Positec-Familie und bereichere uns mit Deiner offenen, emphatischen Art sowie Deinem Organisationstalent. Sei Teil eines sympathischen Teams, das am Puls der Zeit arbeitet. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Kreativität und Expertise einzubringen. Als **Teamassistenz / Empfang (m/w/d)** bist Du nicht nur...
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Teamassistenz Empfang
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien** Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land - und...
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Unterstützung Der Teamassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland KRESINGS ARCHITECTURE GMBH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der Teamassistenz suchen wir ab sofort (studentische) Hilfe (m/w/d) - in Teilzeit oder an zwei Tagen die Woche. Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Aufgabenfelder wie - Kunden in Empfang nehmen, Vor - und Nachbereiten der Besprechungsräume - Bearbeitung...
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Unterstützung Der Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland KRESINGS ARCHITECTURE GMBH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams, zur Organisation unseres Büros und zur Unterstützung der Teamassistenz suchen wir ab sofort (studentische) Hilfe (m/w/d) - in Teilzeit oder an zwei Tagen die Woche. Der Aufgabenbereich beinhaltet die ganz klassischen Aufgabenfelder wie - Kunden in Empfang nehmen, Vor - und Nachbereiten der Besprechungsräume - Bearbeitung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland PKF FASSELT Partnerschaft mbB Vollzeit**Dir liegen organisatorische Aufgaben und du trittst gerne mit Menschen in Kontakt?**: Wir freuen uns auf deine Verstärkung als - **Teamassistenz (m/w/d)** **im wunderschönen Köln**. Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaften bieten wir dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.**Deine...
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Teamassistenz Und Empfangskraft
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit**Bereuter Executive Search**: Unser Mandant ist eine Rechts - und Steuerberatung auf höchstem Niveau. Sie möchten Ihre Ideen proaktiv einbringen? Sie sind engagiert, flexibel und haben Lust sich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann werden Sie teil des Kölner Standortes und unterstützen Sie das Team tatkräftig im Daily Business. Zur Unterstützung...
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Teamassistenz in Steuerkanzlei in Voll- Oder
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitDie Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir sind Dienstleister von ganzem Herzen. Unsere Mandanten können sich sicher sein persönlich und individuell betreut zu werden. Vielseitige Erfahrungen und ein breites Know-how verbunden mit dem Blick für den Bedarf des Mandanten machen uns zum...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf VollzeitFür eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine **Teamassistenz** **(m/w/d) (Nr.35844)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und - ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung). - Betreuung der...
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Teamassistent (M/w/d) Empfang, Sekretariat Und
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Heinle, Wischer and Partner VollzeitFür unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.** **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter - Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung - Postbearbeitung für...
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Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG VollzeitDie Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London **erkennen **wir Potenziale, **entwickeln **visionäre...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland ErEne Green Technologies GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter*in / Telefonist*in (m/w/d)** Du möchtest eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer aufstrebenden Branche ausüben? Zeige uns wer Du bist und nutze die Chance gemeinsam mit unserem Unternehmen zu wachsen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Hütténes VollzeitJuni 2023 - Standort Mülheim **Mitarbeiter (m/w/d) Empfang** Sie möchten unseren Empfang mit Ihrem sympathischen und sicheren Auftreten unterstützen? Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher, sorgen dafür, dass diese sich gut aufgehoben fühlen und repräsentieren mit Ihrem freundlichen Wesen unser Unternehmen. Wir sind ein Architekturbüro mit...
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Teamassistenz (W/m/d) Teilzeit
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit **gesucht - **Wir suchen unseren internationalen Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit**WER WIR SIND** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die Carter Benson GmbH in ganz Deutschland und Österreich für Kunden tätig. Unser Ziel ist es jeden Empfang in einem Unternehmen, einem Wohnhaus oder einem Büro zu einem Erlebnis zu machen. Ganz nach unserem...
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Teamassistenz Büroorganisation
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BioCampus Cologne Grundbesitz GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt**: TEAMASSISTENZ Büroorganisation (m/w/d) Mit dem BioCampus Cologne und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als 30.000 m² repräsentative Büro - und Konferenzräume, moderne Labore und...
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Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Betrieb
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb Deine Aufgaben: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe-Kurs usw.) - Brief - und E-Mail -...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb** **Deine Aufgaben**: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe Kurs usw.) -...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Verwaltung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen schnellstmöglich für unseren Standort in Köln eine** **Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Betrieb** **Deine Aufgaben**: - Reisebuchungen, Ticketbuchungen und Unterstützung bei Bestellung von Dienstkleidung - Organisation von außerbetrieblichen und innerbetrieblichen Terminen (Tauglichkeitsuntersuchungen, Erste-Hilfe Kurs usw.) -...
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Teamassistenz Im Bereich Sekretariat
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer VollzeitWir sind eine erfolgreiche Steuerkanzlei mit **17 engagierten Mitarbeitenden** und suchen talentierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Düsseldorf**. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.**: Ihr Aufgabenbereich - Steuerung der administrativen Prozesse (wie...