Teamassistent (M/w/d) Empfang, Sekretariat Und

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Heinle, Wischer and Partner Vollzeit

Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.**

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief
- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin
- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen
- Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit MS Office Software
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

**Unser Angebot**:

- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und Jobticket für den VRS
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
- regelmäßige Teamevents

**Kontakt**
heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
+49 221 91659-0
heinlewischer.de



  • Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...


  • Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) im Sekretariat / Empfang in der Schulverwaltung in Köln**: **Unternehmen**: Ludwig Fresenius Schulen **Standort**: Köln **Tätigkeit**: **Vertragsart**: Teilzeit Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...


  • Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit

    Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot gehören Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor, Wirtschaft sowie Technik. Als erfahrene Bildungsprofis...

  • Empfang/ Sekretariat

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung Köln Vollzeit

    **Empfang/ Sekretariat (m/w/d)** **Teilzeit 20h/Woche in Köln** **A.S.I. - Anders Sein durch Ideen** Seit über **50 Jahren** beraten wir bei A.S.I. unsere exklusiven Mandanten zu allen Fragen der persönlichen Finanzen. Über die klassische Finanzberatung hinaus haben wir uns außerdem auf die wirtschaftliche Beratung von Medizinern rund um das Thema...


  • Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    MITARBEITER SEKRETARIAT UND KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D)- Münster, Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 26.03.2023 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere Fahrgäste und Kunden legen wir viele Kilometer in Westfalen zurück. Wenn du zur Westfälische...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Regionalverkehr Münsterland GmbH Vollzeit

    MITARBEITER SEKRETARIAT UND BESCHWERDEMANAGEMENT (M/W/D)- Lüdinghausen, Regionalverkehr Münsterland GmbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Publizierung bis: 14.07.2024 DU BIST DER MOTOR, WIR SIND DAS GETRIEBE! - Für unsere rund 55.000 Fahrgäste täglich legen wir viele Kilometer im Münsterland zurück und bringen sie sicher ans Ziel. Wenn du zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...


  • Duesseldorf, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...


  • Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Rendita Colonia GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat im Bereich Immobilien: Ihre Aufgaben: - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale - Terminverwaltung - Posteingang und Postausgang - Erstellung von Ausgangsrechnungen - Bestellen und Verwalten von Büromaterial - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Pflege der...


  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Teamassistent/ Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 162063 - Standort: Düsseldorf - Start: 04.04.2023 - Dauer: 02.10.2023 - Sprachen: Deutsch, Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent/in, Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - Sehr gute...


  • Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter**/**-in / Mitarbeiter**/**-in Empfang (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit (40 STD. / WOCHE) MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. Du brauchst Abwechslung? Tob Dich aus: - Du übernimmst die...


  • Duesseldorf, Deutschland PersonalKonzept Meurer GmbH Vollzeit

    WIR, die **PersonalKonzept MEURER GmbH**, gegründet im Jahr 2007, sind einer der derzeit führenden Personaldienstleister in NRW. Unsere erfahrenen Teams arbeiten in derzeit 5 Niederlassungen und bringen dort täglich die unterschiedlichsten Menschen in die unterschiedlichsten Jobs. Dabei liegen uns nicht nur die Wünsche und Ziele unserer Mitarbeiter am...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein international agierende Kanzlei-Boutique, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenten (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt 39.000 € bis 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Unbefristete Anstellung - Vollzeit - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre...