Office Management

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland Social Match GmbH & Co.KG Vollzeit

**Warum Social Match?**

Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir einiges zu bieten:
**Deine Aufgaben**

Im Office Management hältst du unserem Team den Rücken frei:

- Verwaltung des physischen und digitalen Posteingangs, sowie Abwicklung der Ausgangspost/Pakete
- Unterstützung bei der Inventarverwaltung
- Unterstützung beim Einkauf von Verbrauchsmaterial für das Büro, darüberhinaus Bestellannahme und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, wie z.B. Teamevents
- Generelle Pflege und Instandhaltung unseres Münsteraner Büros

**Dein Profil**
- Du wohnst in Münster und kannst regelmäßig ins Büro kommen
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und Apple Equipment
- Du bringst analytische Skills, eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offenes und kommunikatives Auftreten mit
- Leistungsbereitschaft, Lernwilligkeit, Selbstständigkeit, Reflektionsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

**Lohn
- & Gehalt**

Der Stundenlohn für diese Stelle liegt bei Werkstudent:innen bei 14 EUR. Das Gehalt bei einer Teilzeitstelle ist verhandelbar.

**Über uns**

**UNSERE BENEFITS**
- Coole Kund:innen, große Marken, Arbeit an innovativen Trendthemen und preisgekrönte Cases (u.a. L’Oréal, Jules Mumm, Vitamalz, LVM Versicherung, Deutsche Flugsicherung)
- Passgenaues Onboarding, inklusive Buddy
- Remote Work, Workation und Sabbatical
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. & an deinem Geburtstag frei
- Betriebliche Altersvorsorge & Jobrad
- nilo.health für deine mentale Gesundheit
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & vergünstigtes Deutschlandticket
- 50% Kinderbetreuungszuschuss
- Und noch mehr...

**WIE LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS AB?**
- Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
- Sind wir ein Match? Einladung zu einem ersten Kennenlernen via Video-Call (MS Teams)
- Darauf folgt ein Probearbeiten in einem unserer Büros (Münster, Köln oder Berlin), hier können wir uns nun auch persönlich kennenlernen und du bekommst von uns 1-2 Aufgaben, um unsere tägliche Arbeit kennenzulernen (bei Werkstudent:innen und Praktikant:innen fällt dieser Schritt weg)
- Sollte es auf beiden Seiten passen, erfolgt nach dem Probearbeiten auch schon die Einstellung

**DU HAST DRIVE?**
Dann schicke uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns schon auf dich :)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Erwartete Arbeitsstunden: 16-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Frühestes Eintrittsdatum:

- Bei Teilzeit - Gehaltsvorstellung:

- Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster



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    Die Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

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    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...

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    Essen, Deutschland Zeitgeist GmbH Vollzeit

    Wir von der Zeitgeist Group sind ein unschlagbares Team. Unsere Begeisterung und Leidenschaft für unsere Produkte und Marken treibt uns an, denn wir bauen mehr als nur Uhren. Wir bauen ein Lebensgefühl. Als Gruppe bestehend aus der Zeitgeist GmbH, Lilienthal Lifestyle GmbH, Temporex Lifestyle GmbH und der Zeitgeist Inc sind wir global agierend mit mehr als...


  • Essen, Deutschland com2m Vollzeit

    Werkstudent/-in Project Management Office - PMO (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...


  • Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Project Management Officer (M/F/t)**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 RWE Supply & Trading GmbH To start as soon as possible, fulltime. permanent **Your future plans** As a Project Management Officer, you will be managing the IT infrastructure project portfolio, ensuring that projects are delivered on time, on budget and to quality...


  • Essen, Deutschland experts Vollzeit

    Projekt Management Office / PMO (m/w/d) Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen Sie als Mitarbeiter im Projekt Management Office (m/w/d), ab sofort für ein führendes...


  • Essen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office Fokus Real Estate d/w/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Technology International GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet** **Die Rolle** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und...


  • Essen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Essen eine/n Werkstudent Office Management(m/w/d). **Profil**: - Studium in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung - Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (nach Einarbeitung) und gängigen MS-Office Anwendungen - Technische Versiertheit - Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit **Aufgaben**: -...


  • Essen, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit

    **Das ist engaged & Company**: Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 80 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen...


  • Essen, Deutschland thyssenkrupp Materials Business Services GmbH Vollzeit

    Unternehmen Die thyssenkrupp Materials Business Services ist das Shared Services Center für mehrere deutsche Konzernunternehmen des thyssenkrupp Konzerns. Über 19.000 Abrechnungsvorgänge in der Lohn - und Gehaltsabrechnung werden monatlich von einem kompetenten Team für unsere 16 Kunden bearbeitet. Nachhaltiges Handeln ist unverzichtbar, um auch...


  • Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft (m/w/d) im International Office** **Was Sie bei uns erwartet...** - Unterstützung des International Office bei der Betreuung internationaler Studierender (überwiegend Studierende aus Indien) - Ansprechpartner bei Fragen rund ums wissenschaftliche Arbeiten (Seminararbeiten, Projektarbeiten, Masterarbeiten) - Offene Sprechstunde...


  • Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) Vollzeit

    Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertragsmanagement/Facility Management**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von Facility Management-Verträgen - Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen...


  • Essen, Deutschland RWE Technology International GmbH Vollzeit

    **Die Rolle** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und dazu beitragen, unsere Projekte reibungslos und effizient abzuwickeln. Deine Aufgaben umfassen: - Unterstützung der Projektmanager:innen bei der Planung und Durchführung von Immobilienprojekten, insbesondere...


  • Essen, Deutschland thyssenkrupp Services GmbH Vollzeit

    Unternehmen Die thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp im In - und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei thyssenkrupp,...


  • Essen, Deutschland RUHR REAL GmbH Vollzeit

    RUHR REAL GmbH ist einer der führenden Gewerbeimmobiliendienstleister im Ruhrgebiet, welcher mit klarem Markt - und Dienstleistungsfokus die anspruchsvollsten regionalen, nationalen und internationalen Kunden berät. Für unser #DieFlächenfinder-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als **Werkstudent (w/m/d) im Bereich...


  • Essen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management (m/w/d) für ein exklusives Unternehmen. Die ausgeschriebene Position...


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    **Project Management Officer - PMO** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743762/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Überwachung der Projekt - und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und laufende Aktualisierung, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können -...


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