Office Management
vor 7 Monaten
**Warum Social Match?**
Bei uns gibt es keinen gähnend langweiligen 08/15-Alltag, eingefahrene Hierarchien oder eintönige Aufgaben. Uns sind Beziehungen auf Augenhöhe wichtig. Egal ob im Team, bei Kund:innen oder gegenüber Partner:innen, wir wollen für Ehrlichkeit, Fairness, Seriosität und langfristigen Erfolg stehen. Du auch? Dann haben wir dir einiges zu bieten:
**Deine Aufgaben**
Im Office Management hältst du unserem Team den Rücken frei:
- Verwaltung des physischen und digitalen Posteingangs, sowie Abwicklung der Ausgangspost/Pakete
- Unterstützung bei der Inventarverwaltung
- Unterstützung beim Einkauf von Verbrauchsmaterial für das Büro, darüberhinaus Bestellannahme und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, wie z.B. Teamevents
- Generelle Pflege und Instandhaltung unseres Münsteraner Büros
**Dein Profil**
- Du wohnst in Münster und kannst regelmäßig ins Büro kommen
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und Apple Equipment
- Du bringst analytische Skills, eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine offenes und kommunikatives Auftreten mit
- Leistungsbereitschaft, Lernwilligkeit, Selbstständigkeit, Reflektionsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
**Lohn
- & Gehalt**
Der Stundenlohn für diese Stelle liegt bei Werkstudent:innen bei 14 EUR. Das Gehalt bei einer Teilzeitstelle ist verhandelbar.
**Über uns**
**UNSERE BENEFITS**
- Coole Kund:innen, große Marken, Arbeit an innovativen Trendthemen und preisgekrönte Cases (u.a. L’Oréal, Jules Mumm, Vitamalz, LVM Versicherung, Deutsche Flugsicherung)
- Passgenaues Onboarding, inklusive Buddy
- Remote Work, Workation und Sabbatical
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. & an deinem Geburtstag frei
- Betriebliche Altersvorsorge & Jobrad
- nilo.health für deine mentale Gesundheit
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & vergünstigtes Deutschlandticket
- 50% Kinderbetreuungszuschuss
- Und noch mehr...
**WIE LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS AB?**
- Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen
- Sind wir ein Match? Einladung zu einem ersten Kennenlernen via Video-Call (MS Teams)
- Darauf folgt ein Probearbeiten in einem unserer Büros (Münster, Köln oder Berlin), hier können wir uns nun auch persönlich kennenlernen und du bekommst von uns 1-2 Aufgaben, um unsere tägliche Arbeit kennenzulernen (bei Werkstudent:innen und Praktikant:innen fällt dieser Schritt weg)
- Sollte es auf beiden Seiten passen, erfolgt nach dem Probearbeiten auch schon die Einstellung
**DU HAST DRIVE?**
Dann schicke uns deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns schon auf dich :)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Erwartete Arbeitsstunden: 16-30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Frühestes Eintrittsdatum:
- Bei Teilzeit - Gehaltsvorstellung:
- Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48153 Münster
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Golden Brands GmbH VollzeitDie Golden Brands GmbH ist ein seit 2010 bestehender Onlinehandel für Herren und Damen Bekleidungen. Vom Erstdesign bis zum Verkauf an unsere Kunden, erfolgt jeder Schritt von uns selbst und wird dank unseres großen und erfahrenen Teams professionell abgewickelt. Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Essen. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Minijobber in
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Zeitgeist GmbH VollzeitWir von der Zeitgeist Group sind ein unschlagbares Team. Unsere Begeisterung und Leidenschaft für unsere Produkte und Marken treibt uns an, denn wir bauen mehr als nur Uhren. Wir bauen ein Lebensgefühl. Als Gruppe bestehend aus der Zeitgeist GmbH, Lilienthal Lifestyle GmbH, Temporex Lifestyle GmbH und der Zeitgeist Inc sind wir global agierend mit mehr als...
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Werkstudent/-in Project Management Office
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland com2m VollzeitWerkstudent/-in Project Management Office - PMO (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...
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Project Management Officer
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit**Project Management Officer (M/F/t)**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 RWE Supply & Trading GmbH To start as soon as possible, fulltime. permanent **Your future plans** As a Project Management Officer, you will be managing the IT infrastructure project portfolio, ensuring that projects are delivered on time, on budget and to quality...
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Projekt Management Office
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland experts VollzeitProjekt Management Office / PMO (m/w/d) Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen Sie als Mitarbeiter im Projekt Management Office (m/w/d), ab sofort für ein führendes...
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Werkstudent Project Management Office Fokus Real
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit**Werkstudent Project Management Office Fokus Real Estate d/w/m**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Technology International GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet** **Die Rolle** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und...
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Werkstudent Office Management(M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Essen eine/n Werkstudent Office Management(m/w/d). **Profil**: - Studium in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung - Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (nach Einarbeitung) und gängigen MS-Office Anwendungen - Technische Versiertheit - Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit **Aufgaben**: -...
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Werkstudent (M/w/d) - Office Management
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland engaged & Company GmbH Vollzeit**Das ist engaged & Company**: Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 80 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen...
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Werkstudent:in HR Im Office Management/payroll
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland thyssenkrupp Materials Business Services GmbH VollzeitUnternehmen Die thyssenkrupp Materials Business Services ist das Shared Services Center für mehrere deutsche Konzernunternehmen des thyssenkrupp Konzerns. Über 19.000 Abrechnungsvorgänge in der Lohn - und Gehaltsabrechnung werden monatlich von einem kompetenten Team für unsere 16 Kunden bearbeitet. Nachhaltiges Handeln ist unverzichtbar, um auch...
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Studentische Hilfskraft Im International Office
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit**Studentische Hilfskraft (m/w/d) im International Office** **Was Sie bei uns erwartet...** - Unterstützung des International Office bei der Betreuung internationaler Studierender (überwiegend Studierende aus Indien) - Ansprechpartner bei Fragen rund ums wissenschaftliche Arbeiten (Seminararbeiten, Projektarbeiten, Masterarbeiten) - Offene Sprechstunde...
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Essen, Deutschland Immobilien Management Essen GmbH (IME) VollzeitIm Ressort Facility Management ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertragsmanagement/Facility Management**: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von Facility Management-Verträgen - Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen...
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Werkstudent Project Management Office Fokus Real
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland RWE Technology International GmbH Vollzeit**Die Rolle** Als Werkstudent:in im Projektmanagement Office (PMO) wirst du eng mit den dafür zuständigen Kollegen:innen zusammenarbeiten und dazu beitragen, unsere Projekte reibungslos und effizient abzuwickeln. Deine Aufgaben umfassen: - Unterstützung der Projektmanager:innen bei der Planung und Durchführung von Immobilienprojekten, insbesondere...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland thyssenkrupp Services GmbH VollzeitUnternehmen Die thyssenkrupp Services GmbH ist eine junge interne Serviceorganisation, die ihre Produkte und Dienstleistungen vorrangig den Unternehmen der thyssenkrupp im In - und Ausland anbietet. Unter einem Dach sind 25 verschiedene Service Lines mit über 500 Mitarbeitenden angesiedelt. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen bei thyssenkrupp,...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland RUHR REAL GmbH VollzeitRUHR REAL GmbH ist einer der führenden Gewerbeimmobiliendienstleister im Ruhrgebiet, welcher mit klarem Markt - und Dienstleistungsfokus die anspruchsvollsten regionalen, nationalen und internationalen Kunden berät. Für unser #DieFlächenfinder-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als **Werkstudent (w/m/d) im Bereich...
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland RAS Services GmbH VollzeitSie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Office Management (m/w/d) für ein exklusives Unternehmen. Die ausgeschriebene Position...
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Project Management Officer
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Hays Vollzeit**Project Management Officer - PMO** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743762/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Überwachung der Projekt - und Zeitplanung unserer Kundenprojekte und laufende Aktualisierung, sodass wir einen sauberen und effizienten Prozess gewährleisten können -...
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Mitarbeiter (M/w/d) International Office
vor 1 Monat
Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitMit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitStandorte: Essen Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH VollzeitStandorte: Essen Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie...