Teamassistenz Und Office Management
vor 2 Wochen
Standorte: Essen
Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs
- und Begleitdienste.
Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Teamassistenz und des Office Managements.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen
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**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine administrative und organisatorischeTätigkeiten wie zum Beispiel Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Verwalten der Barkasse
- Sie vereinbaren und koordinieren Termine und bereiten diese dem Anlass entsprechend vor und nach
- Vor Ort sind Sie Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Kunden und Dienstleister
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von zum Beispiel Büromaterialien
- Sie achten auf eine einladende Grundordnung in den Räumlichkeiten
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen bei Dokumentationsarbeiten, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der Planung von Festlichkeiten jeglicher Art
- Sie begleiten bei der Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen aus Mitarbeitendenbefragungen
- Verwaltung des Vertrags
- und Informationsmanagement sowie der IT-Freigabeberechtigung
**Das bieten wir**:
- Eine attraktive und unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine kollegiale, wertschätzende und motivierte Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Fitnessangebote und andere gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
**Was wir uns vorstellen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Büromanagements und in Assistenztätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation
**Freuen Sie sich auch auf**:
- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
**Ihr Ansprechpartner**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Emilia Nowak, Referentin der Geschäftsführung, unter 0201-82047-69 gerne zur Verfügung.
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Teamassistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe e.V. (VDAB) Vollzeit**VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial - und Betriebswirtschaft mbH** Für unser Team der VDAB-BSB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamassistenz im Office Management (m/w/d)** für unsere Niederlassung in Essen (Vollzeit/ Teilzeit mind. 30h). Sie wirken am Aufbau und der Entwicklung eines zentralen Office Manage - ments für alle...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH VollzeitStandorte: EssenSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs-...
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Teamassistenz Und Office Management
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitStandorte: Essen Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen VollzeitMit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region.Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**.**Ihre Aufgaben**- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...
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Teamassistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit**Teamassistenz**Standort: Düsseldorf, Essen Köln, Dienslaken, OberhausenAnstellungsart(en): Vollzeit**Einleitung**Unser Mandant ist eine international und zukunftsorientiert aufgestellte Unternehmensberatung und betreut mit Begeisterung eine Vielzahl von Unternehmen jeglicher Größe - vom klassischen Mittelstand bis zum Großkonzern.Werde auch Du ein...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Verband Deutscher Alten- und Behindertenhilfe Vollzeit**Seit über 20 Jahren unterstützt die VDAB Beratungsgesellschaft für Sozial - und Betriebswirtschaft mbH stationäre und ambulante Pflegeeinrichtungen in Qualitäts - und Wirtschaftsfragen individuell und zuverlässig.** Für unsere Zentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit (min. 30 Std.) eine/n **Teamassistenz...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANKER Solutions GmbH VollzeitANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-One- und Self-Checkout-Systeme bis hin zu Full-Service-Implementierungen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Teamassistenz (M/w/d) Controlling
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Essen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.500 Euro brutto p. M. **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Controlling für...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit**Wir suchen ab Mai 2023 eine Teamassistenz (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai 2023 eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs -...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH VollzeitDie DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...
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Assistant / Office Management (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**:Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...
