Teamassistenz Und Office Management

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

Standorte: Essen

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie Besuchs
- und Begleitdienste.

Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Teamassistenz und des Office Managements.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen

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**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorischeTätigkeiten wie zum Beispiel Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Verwalten der Barkasse
- Sie vereinbaren und koordinieren Termine und bereiten diese dem Anlass entsprechend vor und nach
- Vor Ort sind Sie Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Kunden und Dienstleister
- Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von zum Beispiel Büromaterialien
- Sie achten auf eine einladende Grundordnung in den Räumlichkeiten
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen bei Dokumentationsarbeiten, der Organisation von Terminen und Reisen sowie der Planung von Festlichkeiten jeglicher Art
- Sie begleiten bei der Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen aus Mitarbeitendenbefragungen
- Verwaltung des Vertrags
- und Informationsmanagement sowie der IT-Freigabeberechtigung

**Das bieten wir**:

- Eine attraktive und unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine kollegiale, wertschätzende und motivierte Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung
- Fitnessangebote und andere gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie

**Was wir uns vorstellen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich des Büromanagements und in Assistenztätigkeiten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation

**Freuen Sie sich auch auf**:

- Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Die Option ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings

**Ihr Ansprechpartner**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Emilia Nowak, Referentin der Geschäftsführung, unter 0201-82047-69 gerne zur Verfügung.



  • Essen, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

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  • Essen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) senior** **Wir bieten**: - leistungsgerechte Vergütung - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben - flexible Arbeitszeitgestaltung - die Möglichkeit sowohl im Office, als auch im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...


  • Essen, Deutschland Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e. V. Vollzeit

    Die Landesfachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht BELLA DONNA ist innerhalb der Suchtkooperation NRW die Fachstelle für die Themen Geschlechtervielfalt in der Suchthilfe, Auswirkungen von Sucht auf das Familiensystem und die Stärkung von Kindern psychisch kranker und suchtkranker Eltern sowie der Resilienzstärkung und Suchtprävention. Als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Teamassistenz Finanzen

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57319 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Stiftung gGmbH | Unbefristet | Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen - sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert und betreibt Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die E.ON Stiftung will die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft neu denken - breit,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 2 Tagen


    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Sie wollen Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche in Essen als **Teamassistenz (m/w/d) **Teilzeit**: **Wir bieten**: -...


  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Essen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 39487 - Standort: Essen, DE, 45133 ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...