Sachbearbeiter (M/w/d) Office-management

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland DRK-Service GmbH Vollzeit

DRK-Service GmbH

Wir suchen eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) Office-Management

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort - Teilzeit 20-30 Stunden - befristet mit Option auf Übernahme

Die DRK-Service GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Verbände und Einrichtungen des Roten Kreuzes. Als Dienstleistungsunternehmen stehen wir dabei im Wettbewerb und arbeiten marktorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren neuen Standort des Unternehmens im Südwestens Berlins eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser neu zu etablierendes BackOffice-Büro.

Um eine ständige Besetzung des Büros zu gewährleisten, arbeiten Sie im Wechsel mit den Kolleg*innen entweder am Vormittag oder am Nachmittag und sprechen sich dazu im Team ab.

Je nach möglichem Eintrittstermin erfolgt die Einarbeitung noch am alten Unternehmensstandort in Berlin Pankow.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit Spaß an der Aufgabe und Raum für Eigeninitiative
- Mitarbeitervorteile bei vielen DRK-Rahmenvertragspartnern
- die Bezuschussung des Jobtickets

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern unseres Hauses sowie die Organisation des gesamten Gäste Services
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Bearbeitung von E-Mails und des täglichen Postein-/Postausgangs
- Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung
- Reiseorganisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inkl. Kostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Tagungen und Firmenevents
- Übernahme sonstiger administrativer Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der täglichen Büroarbeit

**Ihr Profil**:

- kaufmännische-, sekretariats
- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder Weiterbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich
- Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
- Hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik, insbesondere mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Die Stelle wird in Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche, vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Übernahme angeboten. Über eine feste Übernahme kann jedoch bereits nach einem Jahr entschieden werden.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (auch Gehaltsspanne) und Ihres möglichen Eintrittstermins schnellstmöglich zu.

Unter der Telefonnummer 030 868778-171 steht Ihnen Herr Berhanu, unser Bereichsleiter Unternehmenskommunikation, für erste Fragen gerne zur Verfügung.

**Informationen zum Unternehmen erhalten Sie unter**:
DRK-Service GmbH
Berliner Straße 83
13189 Berlin



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