Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 2 Monaten
Referenz-Nr. VSG0114
**Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management suchen wir Sie am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin als
**Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe - Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) - Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. - Stammdatenpflege im CAFM System - Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine - Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung - Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerker/innen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen - Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich - Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook - Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit - Hohes Maß an Engagement und Teamgeist
**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote
**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG0114
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Berlin, Deutschland Abteilung Facility Management und Bau VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management...
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Sachbearbeiter/in Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Facility Management und Bau VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management...
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Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0133 **Job als **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0503 **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0423 **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
