Executive Associate to The CEO or Coo

Vor 4 Tagen


BerlinKreuzberg, Deutschland voiio GmbH Vollzeit

**Das macht Arbeiten bei voiio so einzigartig**:

- Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeit in einem schnell wachsenden Social Impact Start-up
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und schnelle Aufstiegschancen
- Möglichkeit zwischen Voll
- und Teilzeitbeschäftigung zu wechseln
- Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Faire Vergütung
- Unbegrenzter Zugriff auf unsere Plattform
- Schönes Büro in Berlin (Checkpoint Charlie)
- Tolles Team
- Unvergessliche Teamevents
- Für gewöhnlich die Chance auf einen überdurchschnittlich schnellen Sprung in eine Führungsfunktion

**Das macht deine Position so einzigartig**:

- Du bist verlängerter Arm der Geschäftsführung und arbeitest entweder mit unserem CEO oder unserer COO zusammen und unterstützt bei allen anfallenden strategischen Projekten.
- Du repräsentierst unser Start-up im Namen der Geschäftsführung nach innen und außen.
- Du betreust und pflegst wichtige externe Kontakte, z.B. strategische Partnerschaften.
- Du bereitest wichtige Meetings vor und nach, z.B. durch die Erstellung entsprechender Managementpräsentationen.
- Du arbeitest datengetrieben, analysierst Problemstellungen und bewertest Prozesse und komplexe Informationen, die du zu klaren Schlussfolgerungen und Empfehlungen zusammenstellst.
- Du hast die Verantwortung für eigene strategische Projekte und führst diese zum Erfolg.

**Das macht dich so einzigartig**:

- Du gehörst zu den besten Absolvent:innen deines Abschlussjahrgangs an einer führenden Universität oder Business School.
- Du hast bereits erste praktische Berufserfahrung gesammelt, vorzugsweise in den Bereichen Strategieberatung, Start-up oder Investment Banking.
- Du bist sehr ehrgeizig und hast eine Macher:in-Mentalität in Verbindung mit unternehmerischen Denken.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen.
- Du verfügst über ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten, bringst Kommunikationsgeschick und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mit.
- Du bist eine/r echte/r Teamplayer:in.

**Kontakt**:
Klingt spannend?

Dann freuen sich Kerstin und Björn auf deine Bewerbung.
Schick uns gerne deinen CV, ein kurzes Anschreiben und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Einstiegsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

voiio ist die führende All-In-One-Solution für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Partnerunternehmen unterstützen wir hunderttausende Mitarbeitende bei allen Anliegen rund um die Vereinbarkeit von Beruf
- und Privatleben. In unserer Plattform erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Angebote, die individuell auf die eigene Lebensphase zugeschnitten sind: Von der Schwangerschaft bis hin zur Pflege einer angehörigen Person - Mitarbeitende können tausende qualitätsgeprüfte Angebote direkt, kostenfrei und ganz einfach in unserer Plattform buchen.

Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie - Successfactor Number One - unserem Weltklasse-Team wollen wir die Marke voiio weiter national expandieren.



  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...


  • Berlin, Deutschland voiio GmbH Vollzeit

    **Das macht Arbeiten bei voiio so einzigartig**: - Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Mitarbeit in einem schnell wachsenden Social Impact Start-up - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und schnelle Aufstiegschancen - Möglichkeit zwischen Voll - und Teilzeitbeschäftigung zu...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wildstyle Network GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?**: **Wir haben Wildstyle mit der Passion gegründet, nicht Rädchen des Systems zu sein, sondern Motor für Veränderungen. Mit großartigen Ideen, mit mutigen neuen digitalen Geschäftsmodellen und mit Content und Kampagnen, die inspirieren und die Welt zu einem besseren Ort machen. Wenn Du auch mit Herzblut etwas bewegen möchtest, sollten...

  • CEO Associate

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland ProBioGen AG Vollzeit

    ProBioGen AG - Work experience - Management **Who we are** ProBioGen is an internationally operating biotech company based in Berlin-Weißensee, which has specialized in the development and production of biopharmaceutical active ingredients and vaccines throughout many years of experience. Every day, more than 300 employees contribute with their creative...


  • Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH Vollzeit

    Who we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...


  • Berlin, Deutschland molecule.xyz Vollzeit

    Molecule is at the heart of the Decentralized Science (DeSci) movement where biotech and blockchain meet to democratize scientific research, earning recognition and support from key figures in the web3 world, including Vitalik Buterin, Balaji, and Juan Benet. We're known for creating VitaDAO, the first and largest biotech DAO with more than $4m in funding...


  • Berlin, Deutschland Monda Vollzeit

    Data is crucial for solving our biggest challenges in business, science, and society. It’s fueling the AI revolution. Monda encourages and empowers any company in the world to share and monetize their data safely. We’re building the world’s go-to data monetization platform, loved by companies of all sizes. And we want you to help us by joining our...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Payrails Vollzeit

    **The Company**: Payrails is an innovative technology company with a team that has many years of experience in the payment industry and a real-life understanding of the merchants’ needs. We have seen the complexity firsthand and we have learnt from all the challenges we've faced. Now we want to help leading technology companies around the world to accept...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...


  • Berlin, Deutschland voiio GmbH Vollzeit

    **Das macht Arbeiten bei voiio so einzigartig**: - Sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Mitarbeit in einem schnell wachsenden Social Impact Start-up - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und schnelle Aufstiegschancen - Möglichkeit zwischen Voll - und Teilzeitbeschäftigung zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    About JUCR GmbH">We specialize in developing innovative EV charging solutions, aiming to create a seamless experience for electric car drivers worldwide.">Job Summary:">We seek a highly skilled Executive Assistant with a strategic focus to support our CEO and Founders.">Key Responsibilities:">Act as a liaison between the CEO, departments, partners, and...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Formo Vollzeit

    We are looking for a passionate, driven and multitalented Executive Assistant (EA) to support our CEO and CFO in their daily work. Tasks - Proactive management of the C-levels very busy and constantly changing schedule - Take over different administrative tasks from the management - Supporting the CEO/Co-Founder and CFO in all areas of their daily work,...


  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: We are looking for a (Senior) Executive Associate, Corporate Governance to be responsible for the organisation, preparation and documentation of board and committee meetings as well as the creation and updating of procedures, processes, and corporate governance topics (including the SfO / written order) and the implementation of...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland trendhub Vollzeit

    trendhub.one is a new type of social media platform that doesn't just focus on playing media in a social media post to create a basis for discussion. trendhub instead offers a virtual 3D multimedia space that combines several social media posts on a topic to create a broader discussion. trendhub offers a new way of consuming, exploring and discussing topics...