Sachbearbeitung Für Hochschulstatistik, Bereich

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung für Hochschulstatistik, Bereich Studium und Lehre
- EinrichtungStabsstelle Datenmanagement und Quantitative Analyse
WertigkeitBESGR. A11 HmbBesG bzw. EGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss16.02.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Team Hochschulstatistik in der Stabsstelle Datenmanagement ist zuständig für die Erstellung, Qualitätssicherung und Lieferung der gesetzlichen Hochschulstatistiken sowie für die systematische Aufbereitung und die Auswertung der hochschulstatistischen Daten im Rahmen von internen und externen Datenanfragen, für Datenberichte der Universität sowie als Grundlage zur Berechnung von Kennzahlen für die strategische Planung und Steuerung.

Aufgabengebiet
- Studierendenstatistik gemäß HStatG semesterlich erheben, qualitätssichern und liefern sowie Prozesse dokumentieren und mit der zuständigen Fachabteilung und dem Rechenzentrum abstimmen
- Promovierendenstatistik gemäß HStatG jährlich erheben, qualitätssichern und liefern, mit der Prüfungsstatistik und der Personalstatistik abgleichen sowie mit der zuständigen Fachabteilung, dem Rechenzentrum, der Hamburg Research Academy und allen Fakultäten abstimmen
- Hochschulstatistik-Datenbestände im Themenbereich Studium und Lehre auswerten, Daten im Rahmen von Datenanfragen und Datenberichten sowie für Präsentationen und Veröffentlichungen aufbereiten und bereitstellen
- interne Statistik über Studienplatz-Bewerbungen und Kapazitäten jährlich erheben und aufbereiten, Datenbestände im Rahmen von Datenanfragen und Datenberichten auswerten, Analyse
- und Auswertungswerkzeug als Product Owner in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Smart Administration und anderen Dienstleistenden entwickeln
- Hochschulstatistik-Datenbestände im Themenbereich Studium und Lehre kontinuierlich fachlich entwickeln und pflegen, Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenqualität im übergreifenden Data Warehouse der Universität planen und umsetzen
- Prozesse zur Erhebung und Qualitätssicherung der Hochschulstatistiken im Bereich Studium und Lehre in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen (in der Rolle eines Process Owners) gestalten und abstimmen; IT-Verfahren zur Entwicklung, Qualitätssicherung und Auswertung hochschulstatistischer Datenbestände fachlich konzeptionieren und kontinuierlich anforderungsbezogen weiterentwickeln, technische Umsetzung dieser IT-Verfahren durch die Stabsstelle Smart Administration und ggf. weitere Dienstleistende (in der Rolle eines Product Owners) veranlassen und abstimmen
- für die Bibliotheksstatistik jährlich Daten erheben und abstimmen

Einstellungsvoraussetzung
- Tarifbeschäftigte: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise der Fachrichtungen Geistes
- und Sozialwissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre

oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

oder
- Beamt:innen: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- vertiefte Kenntnisse der Verwaltung an Hochschulen oder vergleichbaren Einrichtungen
- Kenntnisse der Hochschulstatistik
- umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Auswertung statistischer Datenbanken und großer Datenmengen mit fachspezifischen IT-Verfahren
- sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen und SharePoint
- sichere Beherrschung und vertiefte Kenntnisse von Excel (insbesondere PIVOT-Auswertungen)
- Vertrautheit mit Projektarbeit sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- präzise und planvolle Arbeitsweise
- Selbständigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit

Wünschenswert:

- Kenntnisse über das Studienangebot und die Organisation von Forschung und Lehre an der Universität Hamburg
- grundlegende Kenntnisse der Kapazitätsplanung der Universität Hamburg
- Vertrautheit mit Campus-Management-Systemen (idealerweise CampusNet) und anderen Datenquellen der Hochschulstatistik
- Kenntnisse von Rechtsgrundlagen, insbes. HmbHG, HStatG

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wi

  • Sachbearbeitung Im Bereich FlÄchenmanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 014/23- STARTDATUM - 01.05.2023- BEZAHLUNG - EG 9a TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 19.04.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG** **FACILITY MANAGEMENT**: **SACHBEARBEITUNG IM BEREICH FLÄCHENMANAGEMENT**: Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 25 Stunden/ Woche). **WIR ÜBER...

  • Sachbearbeitung / Schriftliche Kundenbetreuung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Sonninhof, Sonninstr. 24 - 28 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung/ Teamassistenz Für Den Bereich

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Netzkontor GmbH Vollzeit

    **Netzkontor - wir schaffen digitale Infrastrukturen für eine bessere Zukunft!** Die **Netzkontor** ist einer der bundesweit führenden Dienstleister in der Realisierung von glasfaserbasierten Breitbandprojekten. Das durch den Zusammenschluss gebildete Kompetenznetzwerk ermöglicht es, Glasfasernetzbetreibern und Betreibern von Breitbandnetzen ihre...

  • Sachbearbeitung im Studierendensekretariat

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT KENNZIFFER 028A/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 30.05.2024 Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.06.2025 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Es besteht die...

  • Sachbearbeitung PrÜfungen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 033/24- STARTDATUM- NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG - EG 9a TV-L- BEWERBUNGSFRIST- 02.05.2024 - **:**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **DEPARTMENT PUBLIC MANAGEMENT** *** **SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGEN**:**IM DEPARTMENT PUBLIC MANAGEMENT** *** Es handelt sich um eine bis zum 30.09.2027 befristete Teilzeitstelle mit 25 % der regelmäßigen...

  • Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG BESCHAFFUNG UND EINKAUF KENNZIFFER 053/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 31.05.2024 Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit jeweils 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche) bzw. eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter...

  • Sachbearbeitung Beschaffung und Einkauf

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG BESCHAFFUNG UND EINKAUF KENNZIFFER 053/24 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 9a TV-L BEWERBUNGSFRIST 31.05.2024 Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit jeweils 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/Woche) bzw. eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter...

  • Sachbearbeitung PrÜfungsmanagement Im

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 015/23- STARTDATUM - NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 23.03.2023**FAKULTÄT TECHNIK UND INFORMATIK** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT**: **IM FAKULTÄTSSERVICEBÜRO**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen...

  • Unterstützung Sachbearbeitung Versicherungsbestand

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland On Service GmbH Vollzeit

    Erstellungsdatum: **25/09/2021** **Stellenbeschreibung**: ‍ On Service ist der Service-Provider für die großen Erstversicherungs - und Maklerunternehmen in Deutschland im Personen - und Sachversicherungsbereich. Unsere Dienstleistung ist die versicherungsfachliche Übernahme von Aufgabenbereichen unserer Auftraggeber - hiermit haben wir uns im...

  • Sachbearbeitung Personalangelenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 017/24- STARTDATUM - 01.06.2024- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 25.03.2024**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG PERSONALANGELENHEITEN UND STUDENTISCHE HILFSKRÄFTE**: **IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter der...

  • Sachbearbeitung FÜr Personalangelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 017/24- STARTDATUM - 01.06.2024- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 25.03.2024**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG FÜR PERSONALANGELEGENHEITEN UND STUDENTISCHE HILFSKRÄFTE**: **IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter...

  • Sachbearbeitung Personalangelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 017/24- STARTDATUM - 01.06.2024- BEZAHLUNG - EG 9A TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 25.03.2024**FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES** **ALLGEMEINE VERWALTUNG**: **SACHBEARBEITUNG PERSONALANGELEGENHEITEN UND STUDENTISCHE HILFSKRÄFTE**: **IN DER FAKULTÄTSVERWALTUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter der...

  • Sachbearbeitung Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 061/23- STARTDATUM - NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG - EG 9a TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 23.08.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG** **FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN**: **SACHBEARBEITUNG BESCHAFFUNG**: Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche). **WIR ÜBER...

  • Sachbearbeitung in Der Vollzugsgeschäftsstelle

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Stadt Hamburg Vollzeit

    **Wir über uns**: Die Justizvollzugsanstalt Hahnöfersand ist die zentrale vollzugliche Einrichtung für den Jugendvollzug und den Jugendarrest in Hamburg und verfügt über 176 Haft - und 20 Arrestplätze. Gemeinsam mit der Zahl - und Verwahrstelle bildet die Vollzugsgeschäftsstelle einen wesentlichen Bestandteil der Vollzugsverwaltung und ist neben der...

  • Sachbearbeitung Im Team Controlling

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

    KENNZIFFER - 035/23- STARTDATUM - NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG - EG 9a TV-L- BEWERBUNGSFRIST - 29.06.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG** **FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN**: **SACHBEARBEITUNG IM TEAM CONTROLLING**: Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2024 befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich...

  • Sachbearbeitung in Der Servicestelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V. Vollzeit

    **DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V.**: Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit eine der führenden Hilfs - und Wohlfahrtsorganisationen im Dienst am Menschen. Täglich arbeiten viele haupt - und ehrenamtliche Helferinnen und Helfer des DRK Hamburg-Eimsbüttel in vielfältigen Bereichen: Im Sanitäts - und Betreuungsdienst, Rettungsdienst, Wasserwacht,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Legal in Voll

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland APCOA PARKING Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...

  • Mitarbeiter Sachbearbeitung Office Und

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland MVZ arGon GmbH Vollzeit

    Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient: innen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll - oder Teilzeit einen Mitarbeiter Sachbearbeitung Office und Patientenmanagement (m/w/d) für das Diagnostik Zentrum Fleetinsel Hamburg im Bereich Medical...