Sachbearbeitung Im Bereich FlÄchenmanagement

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Vollzeit

KENNZIFFER
- 014/23- STARTDATUM
- 01.05.2023- BEZAHLUNG
- EG 9a TV-L- BEWERBUNGSFRIST
- 19.04.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG**
**FACILITY MANAGEMENT**:
**SACHBEARBEITUNG IM BEREICH FLÄCHENMANAGEMENT**:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 25 Stunden/ Woche).

**WIR ÜBER UNS**:
Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg -Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxisgeht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sachbearbeitung im Bereich Vermietungen, Erarbeitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Abrechnung kostenpflichtiger Verträge
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vermietern angemieteter Gebäude, deren Nutzer*innen und externen Mieter*innen
- eigenverantwortlicher Aufbau der Datenstruktur, Pflege der Vertragsdaten sowie Aufbau einer Terminverfolgung im Vertrags
- und Dokumentenmanagement des CAFM-Systems (Computer Aided Facility Management)
- Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Parkraumkonzepts
- Vertretung der HAW bei Vermietergesprächen und Vertragsanbahnung

**IHR PROFIL**:
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
- Kenntnisse im Bereich Facility Management und im Vertragsrecht
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- wünschenswert sind Kenntnisse eines CAFM-Systems
- Organisationsvermögen sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

**UNSER ANGEBOT**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

**KONTAKT**:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE**
**WISSENSCHAFTEN HAMBURG**:



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