Assistent in Für Die Geschäftsführung
vor 2 Monaten
**Assistent*in für die Geschäftsführung **(w/m/d)
Die spreeformat archhitekten GmbH ist ein seit 2007 bestehendes inhabergeführtes Architekturbüro.
Unser Team umfasst derzeit 15 Mitarbeitende, einschließlich der zwei mitarbeitenden Inhaber. Als Team von Architekten, Designern, Bauleitern und Projektsteuerern setzen wir uns intensiv mit den Wünschen und Anforderungen unserer Kunden auseinander und entwickeln individuelle, passgenaue Lösungen.
Erfahren, dynamisch und kreativ entwickeln wir in den Bereichen Architektur, Ausstellungen, Städtebau, Visualisierung, Animation und Objektdesign optimal abgestimmte Produkte und setzen diese gradlinig, konsequent und mit höchster Sorgfalt termingerecht und kostensicher um.
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30h / Woche eine*n
**Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/d)**
**Deine zukünftige Schwerpunkte der Tätigkeiten**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrospondenz
- Protokollführung bei Team-Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anträgen, Bescheinigungen und Stellenausschreibungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Personalstammdatenpflege, Führung der Personalakten, Monitoring der Urlaubs
- und Flexzeiten
- Schnittstelle zur Lohn
- und Finanzbuchhaltung sowie Steuerberatung
- Zusammenstellung, Ablage und Prüfung der Belege für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Überwachung der Zahlungsein
- und Ausgänge sowie Mahnwesen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren, Erstellung und Pflege von Unternehmensbroschüren, Projektübersichten und Referenzprojekten
**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und bist ein*e engagierte*r Büroallrounder*in mit beruflicher Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Personal
- und Finanzwesen.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
- Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Organisationsgeschick verfügt.
- Du besitzt die Fähigkeit eigenverantwortlich mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterschiedlicher Ebenen zu kommunizieren und zu agieren.
**Wir bieten**:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise ist mobiles Arbeiten möglich
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Deutschland -Ticket
- Wunderschönes Office mit Dachterrasse und höhenverstellbaren Schreibtischen im Herzen Berlins
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
spreeformat architekten GmbH
Zinnowitzer Straße 1,
10115 Berlin
t +49 30 814 50 52 54 f
+49 30 814 50 52 99
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitDie Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine n Assistent in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. FFS0873**Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit**Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | bezahlte Fort - und...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI0483**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. FFS0873 **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH VollzeitDie ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH bietet ein breitgefächertes Hilfeangebot für Menschen, die Probleme mit legalen und illegalen Suchtmitteln haben und die ihre Lebenssituation verbessern wollen.Für unsere Firmen ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH, Lenné gGmbH und Wabe gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eine...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH VollzeitBlumenfisch bietet Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen und fördert den Ein - oder Wiedereinstieg in das Berufsleben an fünf Berliner Standorten. Dazu gehören das Gästehaus und das Schullandheim Blumenfisch am Großen Wannsee, der Blumenfisch Gartenbau in Kreuzberg, das Atelier Blumenfisch und die zwei Fachgeschäfte Blumenfisch Floristik...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Herbis Natura GmbH Vollzeit**Intro**Du bist jemand mit vielen Talenten und managst gerne zuverlässig und souverän die verschiedensten Aufgaben? Du bist motiviert, Dich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten? Engagement, Diskretion und Empathie gehören für Dich in Deiner Arbeit einfach zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernenZur Verstärkung unseres Teams suchen...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH VollzeitDie Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland farmconnect VollzeitDieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit**Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Erstling GmbH VollzeitDie Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...
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Assistent Geschäftsführung M/w/d
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...
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Assistent Geschäftsführung M/w/d
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...
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Assistent Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland farmconnect VollzeitDieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet.Das Hauptaugenmerk dieses landwirtschaftlichen...
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit**Aufgaben**:In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies:- Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat.- Sie übernehmen die Vor- und...