Front Office

vor 8 Monaten

Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 13 Jahren deutschlandweit zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen.

Seit 2016 sind wir im Bereich der Premium
- Empfangsdienstleistungen aktiv. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs
- und Office-Bereiche, das heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des Kundenunternehmens. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast.

Für unseren Empfang in Heidelberg, im Hause eines der führenden international agierendem Unternehmen der Medizintechnik, suchen wir ab sofort **zwei Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Teilzeitbeschäftigung (22 Stunden/Woche).

**Ihre Arbeitszeiten**:

- Montag - Donnerstag zwischen 08.30 - 17.00 Uhr
- Freitag zwischen 8.30 - 16.00 Uhr

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**

Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in allen Fragen des Empfangs. Zu Ihren klassischen Aufgaben gehört unter anderem:

- Empfang und Begrüßung nationaler und internationaler Besucher
- Telefon
- und ggf. E-Mail-Kommunikation
- Besucherregistrierung
- Konferenzraumverwaltung
- Kommunikation mit internen Teams
- Überwachung des Zugangs sowie Sicherstellung, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Berufserfahrungen im Hotel
- bzw. Gastgewerbe, am Empfang oder im Service sind von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Wünschenswert, aber kein Muss, sind Englischkenntnisse.
- Grundlegende PC-Anwenderkenntnisse, einschließlich der Arbeit mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und professionellem Telefonieren sind von Vorteil

**Soft Skills**:

- Sie können mündlich und schriftliche gut kommunizieren.
- Sie zeichnen sich durch einen freundlichen, höflichen serviceorientierten Umgang aus.
- Die Fähigkeit zur effektiven Organisation und zeitgleicher Koordination mehrerer Aufgaben bringen Sie ebenfalls mit.
- Wir zählen auf ihre Diskretion.
- Sie bringen eine gewisse Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit mit.

**Das bietet die Somos GmbH Ihnen**:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Erfreulich ist die ausgezeichnete Verkehrsanbindung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (Vollzeit ggf. möglich).
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss.
- Keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende.
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie.
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Vor-/Nachmittagsdienste im wöchentlichen Wechsel.

**Ihr Interesse ist geweckt?**
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)_

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Heidelberg Walldorf** verfügt über...

  • Front Office Shiftleader

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Heidelberg Walldorf** verfügt über...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Heidelberg City Center** verfügt über...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24215780 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **FRONT OFFICE AGENT (m/w/d)** Heidelberg Marriott Hotel **_ Begin. Belong....

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Wir suchen einen Mitarbeiter Front Desk (mwd) Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24215780 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **FRONT OFFICE AGENT (M/F/d)** Heidelberg Marriott Hotel **Begin. Belong....

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Der erste Eindruck zählt & der erste Eindruck bist Du!** Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck - mit Deiner Professionalität und Deinem Charme kümmerst Du Dich darum, dass unsere Gäste bei uns nicht nur einchecken sondern wirklich ankommen. Deine Passion...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)**: **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** - Als _**_Front Office Agent_**_ (m/w/d) sind Sie unverzichtbar für eine unvergessliche Guest Experience. Der erste Eindruck zählt und der erste Eindruck sind Sie! Sie sind der erste und der...

  • Night Audit

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24207318 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **NIGHT AUDIT - FRONT OFFICE (M/F/d)** Heidelberg Marriott Hotel **Begin....

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. **Zusatzleistungen / Benefits**: - Persönliche...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland MaLi Personal GmbH Vollzeit

    **Das suchen Wir!**: Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen. Das Kongresszentrum in Heidelberg stellt nicht...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ATLANTIC Hotel Heidelberg Vollzeit

    Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird. Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Marriott Worldwide Vollzeit

    **Job Number** 22192018 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Live...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24103178 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D)** Heidelberg...

  • Front Desk

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24103178 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **FRONT OFFICE AGENT (M/F/D)** Heidelberg Marriott Hotel The first...