Assistenz Geschäftsführung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Weeber+Partner, Institut für Stadtplanung und Sozialforschung Vollzeit

Wir sind ein interdisziplinäres Institut für Stadtplanung und Sozialforschung mit rund 25 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Stuttgart und Berlin. Wir planen, forschen, entwickeln, beraten, beteiligen und moderieren - vor allem für Bund, Länder und Kommunen, Wohnungsunternehmen, Verbände, Stiftungen.

Für unseren Berliner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Projektkoordination, Personal und Abrechnung
- Sie übernehmen das Büromanagement, die vorbereitende Buchhaltung und sind die kommunikative Schnittstelle extern wie intern, zwischen unseren Teambüros und dem Stuttgarter Standort
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Recherchen und Vergaben sowie die Organisation von Sonderprojekten, Fortbildungen und Veranstaltungen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. ein abgeschlossenes Studium und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Programme ein. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift (Niveau C2).

Sie bringen gerne Ordnung in komplexe Sachverhalte, Sie sind offen, geduldig und verbindlich, kommunizieren gerne und gut. Zusammenhalt im Team und Verlässlichkeit gegenüber Auftraggebern sind für Sie selbstverständlich. Sie interessieren sich für die Themen unserer Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir bieten
eine unbefristete Stelle an einem attraktiven Arbeitsplatz
mit einer Wochenarbeitszeit von 25 Stunden,
mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
in wertschätzender Atmosphäre als Teil eines offenen und kommunikativen Teams.

Weiterbildung und die Entwicklung neuer Fähigkeiten sind uns ein Anliegen und werden von uns gefördert. In Ihrer Einarbeitungszeit begleiten wir Sie intensiv und fördern Ihre Einbindung in das Team.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- einer vergleichbaren Position: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- bzw. schreiben Sie Deutsch auf Niveau C2 (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Lorenz Coaching GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams von Andreas Lorenz Coaching GmbH und unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Events, der Rechnungserstellung und dem Kundenkontakt.Qualifikationen und AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Buchhalter mit Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsführungDie Freie Waldorfschule Berlin-Mitte sucht einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der die Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.AufgabenBuchhaltung mit DATEV (Lohn und Gehalt) und alle damit in Zusammenhang stehenden AufgabenVerwaltung der Kasse und Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Unsere UnterstützungWir suchen eine vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen täglichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenprojektenOrganisation von Kundenprojekten mithilfe von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...