Organisatorische Assistenz
vor 5 Monaten
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**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln**
**Firma**:
ias Aktiengesellschaft
**Anstellung**:
Vollzeit
**Position**:
Berufserfahren
**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales
**Tätigkeitsort**:
50670 Köln
Deutschland
**Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**
**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Köln Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin.**
**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort sind Sie die zentrale Anlaufstelle für all organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
- Die Bearbeitung von Neukundenanfragen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus sind dafür verantwortlich für die Koordination von Dienst
- und Poolfahrzeugen sowie die Organisation und Protokollierung der Standortsitzungen
- Dabei stehen Sie stets im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort
- Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten in arbeitsmedizinischen Assistenzbereich
**Ihre Perspektiven**:
- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
**Kontakt und Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz Im Vertriebsmanagement
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gödde GmbH VollzeitZur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung unserer Abteilungen Außenvertrieb, Technik und eBusiness suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Assistenz*. **Ihre Aufgaben**: - Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Verbesserung der Vertriebskoordination und Potentialausschöpfung -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
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Assistenz Der Programmleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG VollzeitDer Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Teams suchen wir zum...
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Assistenz Des Kundendienstbüroleiters
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln VollzeitDu würdest dich selbst als organisierte und kreative Person beschreiben und hast Lust in der Versicherungsbranche etwas zu bewegen? Wir bieten Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere Jobvielfalt bietet Dir als Assistenz die Möglichkeit, einen tiefen Einblick in die unterschiedlichsten Bereiche...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungswesen
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Versicherungswesen am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung von Vertragsdokumenten sowie die Übernahme...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH VollzeitDetails: Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. **DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET BEI UNS** - Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen - Reisemanagement und Organisation von Events - Allgemeine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diefenthal Gebäudetechnik VollzeitDie Diefenthal Gruppe ist ein dienstleistungsorientierter Unternehmensverbund von mehreren Unternehmen des Elektrohandwerks und der Gebäudetechnik. Wir erbringen Leistungen um alle Gewerke, insbesondere der Elektrotechnik mit Sitz in Zülpich, Euskirchen und Troisdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...
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Assistenz Des Vorstands
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HEUBECK AG VollzeitWir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit mehr als 150 Mitarbeiter*innen mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen,...
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Assistenz in Der Produktsicherheit
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG VollzeitDer Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen...
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Fachkraft Lagerlogistik
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Heiderbeck GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Lagerteams suchen wir ab sofort in Voll - und Teilzeit einen motivierten **Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) als Assistenz der Lagerleitung (m/w/d) am Standort Olching (bei München)** **Was gibt es bei uns für Sie zu tun?** - Assistenz der Lagerleitung - Mitarbeit im Lagerleitungsteam - Personaleinsatzplanung - Unterstützung in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden ein weltweit tätiges Chemieunternehmen am Standort Köln eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des Bereichs in allen bereichsspezifischen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Planen, Vorbereiten und Mitwirken bei Projekten im Rahmen des übertragenen Aufgabengebiets - Vorbereitung von...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden ein weltweit tätiges Chemieunternehmen am Standort Köln eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des Bereichs in allen bereichsspezifischen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Planen, Vorbereiten und Mitwirken bei Projekten im Rahmen des übertragenen Aufgabengebiets - Vorbereitung von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Rahpro GmbH VollzeitRahpro GmbH Rheinallee 149 40545 Düsseldorf **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für TGA Planungsbüro** Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Düsseldorf. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie uns in allen...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Planung, Koordination und...
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Kaufmännische Assistenz Bau
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bejob GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft - Planung und Koordination von Kundenterminen und Meetings - Steuerung unserer social media Aktivitäten sowie deren monitoring -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Finanzdienstleister **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 1998 gegründet und ist an 67 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Das Unternehmen pflegt eine Unternehmenskultur, in der kontinuierliches Lernen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding VollzeitDu bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**: Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht....
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser Holding VollzeitDu bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als: **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)**: Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht....
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Assistenz (D/m/w) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sievert AG VollzeitMehr Infos zum Arbeitgeber: Mehr Infos zu Sievert: Wir sind ein internationaler Anbieter für nachhaltige System-Baustoffe in Premiumqualität und intelligent vernetzte Logistik aus einer Hand. Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir mit über 1.600 Mitarbeitenden an rund 60 Standorten in Deutschland, Europa und China aktiv. Mehr Infos zum...