Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG Vollzeit

Ihr Jobangebot

Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft
Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe.
In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs
- und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber.
Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet die Sinnwell GmbH aktiv mit, den Ausbau der Highspeed-Mobilfunknetze fachgerecht auszuführen.
Gemeinsam mit unseren Kunden und strategischen Partnern gestalten wir die Gegenwart und die Zukunft der Digitalisierung mit.

Für den Mobilfunkbereich suchen wir Sie für den Raum Düsseldorf als

Assistenz der Geschäftsführung und des Head of (m/w/d)
Düsseldorf

Vollzeit

Sinnwell GmbH

Job ID
A522-1272

Ihr Einsatz bei uns

Kernaufgaben Assistenz der Geschäftsführung:

- Unterstützung und Entlastung der GF in organisatorisch/administrativen Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten: Terminkoordination / Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung; Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / Analysen
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GFsitzungen o Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Reiseorganisation
- Vor-und Nachbereitung der Aufsichtsrat-und GFsitzungen, Protokolle o Verpflegung des GF & Gäste
- Erstellen von Beschlüssen (Aufsichtsrat und GF)
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Steuerung der Termine, Mails und organisatorischen Prozesse des Vorgesetzten
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen

Kernaufgaben Assistenz des Head of:

- Administrative Bürotätigkeiten: Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage / Archivierung, Terminkoordination /Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / int. Auswertungen / Protokolle / Organigramme
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Feiern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern)
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Betreuung der Mitarbeiter bei Ein
- und Austritten
- Planung und Organisation von Arbeitsplätzen
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Terminkoordination und Einhaltung mit internen und externen Partnern
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer

Ihr überzeugendes Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Internetkenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Innerhalb unseres Unternehmens sind wir offen für den Wunsch nach Weiterentwicklung.
Sie gestalten Ihr Aufgabengebiet mit, und wir fördern Sie bei Interesse mit einem persönlichen Weiterbildungsprogramm Ihrer Wahl, wenn es in unseren Bereich passt.
Unser Arbeitsmodell beinhaltet weiterhin eine Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Neben großzügigen Büroräumen in unserer Zentrale bieten wir folgende Vorteile:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge
- Firmenwagen (im Zusammenhang mit der Position)
- Produktvergünstigungen
- E-Bike-Leasing
- Technische Ausstattung nach Bedarf (Laptop, Handy, Klettersteigausrüstung etc.)

Wir feiern den gemeinsamen Erfolg im Rahmen von abwechslungsreichen Firmenevents.
Sind Sie interessiert?

Art der Stelle: Vollzeit



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    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


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    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


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  • Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...

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    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Head of Desk - FX Sales** A senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility...


  • Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH Vollzeit

    Wir sind Nord-Studios, die Produktions-Profis im Westen Mönchengladbachs. Wir haben wenig Ahnung von Geografie. Aber sehr viel von einwandfreien Digital - und Print-Publikationen. Als eingespieltes Team begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktionsprozess. Bei uns erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Und ein sympathisches Team, das zum...


  • Duesseldorf, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: Vollzeit / Teilzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Bei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...