Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of
Vor 3 Tagen
Ihr Jobangebot
Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft
Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe.
In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs
- und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber.
Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet die Sinnwell GmbH aktiv mit, den Ausbau der Highspeed-Mobilfunknetze fachgerecht auszuführen.
Gemeinsam mit unseren Kunden und strategischen Partnern gestalten wir die Gegenwart und die Zukunft der Digitalisierung mit.
Für den Mobilfunkbereich suchen wir Sie für den Raum Düsseldorf als
Assistenz der Geschäftsführung und des Head of (m/w/d)
Düsseldorf
Vollzeit
Sinnwell GmbH
Job ID
A522-1272
Ihr Einsatz bei uns
Kernaufgaben Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung und Entlastung der GF in organisatorisch/administrativen Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten: Terminkoordination / Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung; Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / Analysen
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GFsitzungen o Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Reiseorganisation
- Vor-und Nachbereitung der Aufsichtsrat-und GFsitzungen, Protokolle o Verpflegung des GF & Gäste
- Erstellen von Beschlüssen (Aufsichtsrat und GF)
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Steuerung der Termine, Mails und organisatorischen Prozesse des Vorgesetzten
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
Kernaufgaben Assistenz des Head of:
- Administrative Bürotätigkeiten: Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage / Archivierung, Terminkoordination /Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / int. Auswertungen / Protokolle / Organigramme
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Feiern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern)
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Betreuung der Mitarbeiter bei Ein
- und Austritten
- Planung und Organisation von Arbeitsplätzen
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Terminkoordination und Einhaltung mit internen und externen Partnern
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer
Ihr überzeugendes Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Internetkenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot für Sie
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Innerhalb unseres Unternehmens sind wir offen für den Wunsch nach Weiterentwicklung.
Sie gestalten Ihr Aufgabengebiet mit, und wir fördern Sie bei Interesse mit einem persönlichen Weiterbildungsprogramm Ihrer Wahl, wenn es in unseren Bereich passt.
Unser Arbeitsmodell beinhaltet weiterhin eine Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Neben großzügigen Büroräumen in unserer Zentrale bieten wir folgende Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge
- Firmenwagen (im Zusammenhang mit der Position)
- Produktvergünstigungen
- E-Bike-Leasing
- Technische Ausstattung nach Bedarf (Laptop, Handy, Klettersteigausrüstung etc.)
Wir feiern den gemeinsamen Erfolg im Rahmen von abwechslungsreichen Firmenevents.
Sind Sie interessiert?
Art der Stelle: Vollzeit
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit**Hello,** **We’re FOND OF!** Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Head of Qualitätsmanagement
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Cho-Time GmbH VollzeitMönchengladbach, Cho-Time GmbH - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Head of Qualitätsmanagement (m/w/d)**: **Ihre Karriere startet heute!** Frech, familiär, innovativ - dafür steht Cho Time GmbH! Ein Mehrwertdienstleister mit fröhlichem Biss! Die Förderung jedes Mitarbeiters liegt uns mehr als am Herzen. Bewerbern Sie sich noch heute als **Head of...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...
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Head of HR
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Appmatics GmbH VollzeitAls eines der am stärksten wachsenden Unternehmen Kölns haben wir uns vorgenommen, digitale Produkte besser zu machen. Für unsere über 200 Kolleg*innen bedeutet das, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten und mit modernsten Arbeitsbedingungen und einer starken Teamatmosphäre neben WORK auch die BALANCE zu halten. Das bieten wir dir: - Kombination...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...
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Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH VollzeitWir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitÜber 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...
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Strategische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH VollzeitDeine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...
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Head of Desk
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Ebury VollzeitEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Head of Desk - FX Sales** A senior member of our Front Office team, the Head of Desk has responsibility...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Nord-Studios GmbH VollzeitWir sind Nord-Studios, die Produktions-Profis im Westen Mönchengladbachs. Wir haben wenig Ahnung von Geografie. Aber sehr viel von einwandfreien Digital - und Print-Publikationen. Als eingespieltes Team begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Produktionsprozess. Bei uns erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld. Und ein sympathisches Team, das zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit**Beschäftigungsart**: Vollzeit / Teilzeit **Standort**: Köln **Über die Ditcon GmbH**: Als herstellerneutrale IT-Systemhäuser liefern die Unternehmen der GFC-Gruppe nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen rund um die Themen IT-Komplettlösungen, Drucksysteme, Telefonanlagen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland VollzeitBei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...