Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für
Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer.
Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWi.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise in Vollzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft
- Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, E-Mail), Terminorganisation, Verwaltung von Büromaterial
- monatliche vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
- Unterstützung von Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
- Vorbereitung, Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen auf Veranstaltungen der Exportinitiative sowie von externen

Partnerorganisationen
- Unterstützung des Fachreferats bei der

Zulieferung von Informationen zur Vorbereitung von Gesprächselementen, Sachständen, Reden etc.
- Pflege des Veranstaltungskalenders der Exportinitiative
- Administration und Pflege der Unternehmens
- sowie der Teilnehmerdatenbank
- Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg
- Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung

Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
- Erste Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations
- und Teamfähigkeiten
- Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzuarbeiten
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, CV, relevante Zeugisse/Referenzen) bitte per E-Mail

  • Projektassistenz Innovationsförderung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...

  • Teilzeit-Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBOStellenbeschreibung:Wir suchen für unsere Geschäftsstelle einen Teilzeit-Sachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsabläufe spezialisiert hat. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre und bietet eine Beschäftigung von 32 Stunden (81,22 v. H.) an.Verantwortlichkeiten:Unterstützung...

  • Teamassistenz / Projektassistenz M/w/d

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland MG Personaldienstleistungen GmbH - Geschäftsstelle 2 Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz m/w/d** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Personalvermittlung, Vollzeit **für unseren **Kunden aus dem Bereich Handwerk in Berlin gesucht. **Das bieten wir Ihnen**: - Unser Netzwerk ist breitflächig aufgestellt zu aktiven und potenziellen Kunden! - Wir finden gemeinsam für Sie Ihren individuellen Arbeitgeber! - Wir...

  • Teilzeitpersonalverwalter*in für die Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen erfahrenen Personalverwalter*in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verwaltung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Einarbeitung von MitarbeiternKooperation mit anderen AbteilungenÜberwachung von PersonalbudgetsUnterstützung bei...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) Der Dienstort is...

  • Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Geschäftsstelle der Evangelischen Schulstiftung in der EKBOUnser AngebotWir suchen eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit für unsere Geschäftsstelle. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.Über unsDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung...

  • Supply Chain Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Projektassistenz (m/w/d) Supply Chain bei PageGroup", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unsere Supply Chain-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Kunden unterstützen."}

  • Supply Chain Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Projektassistenz (m/w/d) Supply Chain bei PageGroup", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unsere Supply Chain-Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Kunden unterstützen."}

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Monaten

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Ihre...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Ihre...

  • Projektassistenz Europäisches

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Europäisches Innovationsmanagement (d/m/w) in Voll - oder Teilzeit, vorzugsweise mit mind. 25 Stunden/Woche **Standort(e)**: Berlin, **Kennziffer**: 212673