Executive Assistant to CHRO

vor 2 Monaten

Mannheim, Deutschland Bilfinger Vollzeit

Executive Assistant to CHRO (w/m/d) 

Standort: Mannheim 

 

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting, Engineering, Fertigung, Montage und Instandhaltung über die Erweiterung und Generalrevision von Anlagen bis hin zu digitalen Anwendungen ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in zwei Geschäftsbereichen: Engineering & Maintenance und Technologies. Bilfinger ist überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen aus den Bereichen Energie, Chemie & Petrochemie, Pharma & Biopharma sowie Öl & Gas. Mit seinen knapp 30. Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr einen Umsatz von 4,5 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Stoßrichtungen identifiziert: die Neupositionierung als führendes Unternehmen in der Steigerung von Effizienz und Nachhaltigkeit und die operative Exzellenz, welche die Leistungsfähigkeit der Organisation verbessern wird.
 

Responsibilities:

  • Strategic Support:  Provide high-level strategic support to the CHRO, assisting with the development of HR initiatives, organizational strategy, and overall business objectives.

  • Project Management:  Lead or support key HR projects, ensuring they are delivered on time, within scope, and within budget. Coordinate with cross-functional teams to drive HR-related initiatives

  • Back Office Management:  Oversee back-office functions, including scheduling, organizing meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks related to the CHRO’s office. Assist with day-to-day administrative duties, including managing emails, handling correspondence, filing, and document management for the CHRO

  • Stakeholder Coordination: Act as a liaison between the CHRO, HR leadership team, and other senior executives. Facilitate the flow of information and ensure alignment on key priorities.

  • Special Projects:  Manage and coordinate special projects or initiatives as directed by the CHRO, which may include change management, talent management, organizational development, or HR technology implementations

 

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field

  • Previous experience in HR, management consulting, or a similar strategic role, with experience supporting senior executives

  • Strong project management skills and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

  • Analytical mindset with experience in HR data analysis and reporting

  • High level of discretion and confidentiality

  • Proficiency in HR tools (e.g., Successfactors) and MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Good knowledge of German and English, both written and spoken

 

Skills:

•           Strategic thinking and problem-solving

•           Strong organizational and time management skills

•           High emotional intelligence and interpersonal skills

•           Proactive and self-motivated

•           Detail-oriented with strong administrative and back-office management skills

 

What we offer:

  • An open and motivated team 

  • Plenty of room for your own ideas and creative solutions.

  • Challenging projects in an international environment with a wide range of development opportunities.

  • Personal development opportunities in various areas as well as professional development

  • Flexible working hours and the option of mobile working

  • Structured onboarding for a pleasant and professional start

 

 

Management & Administration | Bilfinger SE | Unbefristet | Angestellte(r) | Master-Abschluss | Human Resources    
#  ##GenMgmt_Addicted_Collaboration 

 

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen - Sie wirken bei strategischen,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser...

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...

  • Senior Executive Coordinator

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DTC Job Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Executive Coordinator to support our senior executives. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating complex executive schedules, managing communication, and providing administrative support.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden Jetzt...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    div> Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Strategic Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    29 countries. Around 48,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX! Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas and drive change. Look...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Mannheim, 68161, Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...

  • Assistant to Cfo

    vor 7 Monaten

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Generation getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der Führungsgesellschaft am...

  • Referent (m/w/d) Human Resources - Executive Recruiting

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources Sie verantworten die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und moderieren Jour Fixe zwischen dem CPO und HR-Führungskräften Sie leiten selbstständig abteilungsübergreifende Projekte in- und...

  • Referent (m/w/d) Human Resources - Executive Recruiting

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources Sie verantworten die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von...

  • Human Resources Fachexpertin

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickBei BAUHAUS bauen wir auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources.Lohn und LeistungenEs handelt sich um ein unbesetztes, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten...