Executive Assistant

vor 5 Monaten


Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

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**Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**:
**Eine Stelle in**
- Vollzeit**Berufslevel**
- Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt**
- ab sofort**Standort**
- Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**:

- Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen
- Sie wirken bei strategischen, kommunikativen und organisatorischen Projekten und Prozessen mit
- Sie leiten ausgewählte Projekte selbstständig und koordinieren die Durchführung zusammen mit verschiedensten Bereichen des Unternehmens
- Sie haben die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Meetings sicher im Griff und lassen sich von den übrigen „1.000 Kleinigkeiten“ im dynamischen Tagesgeschäft der Vorstandsarbeit nicht aus der Ruhe bringen
- Sie betreuen aktiv die Prozesse der Gremienarbeit auf Gruppenebene und gehören zum festen Teilnehmerkreis der Sitzungen des Gruppenvorstands

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (betriebswirtschaftliche Grundlagen werden vorausgesetzt) und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, gründlich und zuversichtlich. Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und freuen sich über gemeinsame Erfolge [verbunden mit einer gesunden Portion Humor]
- Integrität und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne proaktiv und Dienstleistung ist für Sie kein Fremdwort
- Sie sind organisationsstark, kommunizieren sicher über alle Hierarchieebnen und überzeugen mit souveränem & verbindlichem Auftreten
- Sie sind sicher im Umgang mit Office365, insbesondere PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse bringen Sie sowieso mit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Tiefe Einblicke in die Vorstandsarbeit eines erfolgreichen, global agierenden Unternehmens mit unterschiedlichen Geschäftseinheiten und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit Entwicklungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket, Rabatte durch Corporate Benefits, JobRad, kostenfreier Parkplatz oder Jobticket, interne Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Anstellung (40 St./Woche) in einem innovativen und internationalen mittelständischen Familienunternehmen

In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der Führungsgesellschaft am Firmensitz in Mannheim. Mit etwa 50 Mitarbeitenden steuern und unterstützen wir unsere Unternehmensbereiche und deren operative Einheiten bei gruppenweiten Themen.

Die Röchling-Gruppe gestaltet Industrie. Weltweit. Seit mehr als 200 Jahren. Mit kundenindividuellen Kunststoffen verändern wir heute den Alltag vieler Menschen - denn sie machen Autos leichter, Medikamentenpackungen sicherer und verbessern industrielle Anwendungen. Unsere 11.737 Mitarbeiter arbeiten dort, wo unsere Kunden sind - an 92 Standorten in 25 Ländern.

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**Melanie Kahl**
**Human Resources**

+49 621 4402-0

**Röchling SE & Co. KG**
Richard-Wagner-Str. 9
68165 Mannheim


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine fähige und motivierte Person für die Position eines Executive Assistants, die uns bei der täglichen Arbeit unterstützen soll. Als Executive Assistant wirst du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein und somit ein wichtiger Teil unseres Teams.AufgabenKommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle...


  • Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen - Sie wirken bei strategischen,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO Bilfinger is a leading industrial services company that aims to increase efficiency and sustainability for its customers in the process industry. Our comprehensive service portfolio covers the entire value chain from consulting and engineering to production, assembly, and maintenance, as well as digital applications. We...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland PURELEI GmbH Vollzeit

    Trifft das auf dich zu?Bei PURELEI gestalten wir nicht nur inspirierenden Schmuck, wir schaffen Erlebnisse! Vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?Du hast ein Auge für Details, bist ein Ass in der Organisation und Kommunikation, möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und gemeinsam mit uns wachsen? Dann bewirb dich als Executive Assistant (m/w/d)...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Eventbranche auskennt und unsere Buchhaltung, Kommunikation und Markenentwicklung unterstützen möchte.AufgabenKommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Kommunikationsprozesse und sorgst dafür, dass Informationen effizient...


  • Mannheim, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Chief Human Resources Officer (CHRO) at Bilfinger. The successful candidate will provide strategic support to the CHRO, assisting with the development of HR initiatives, organizational strategy, and overall business objectives.Key Responsibilities:Strategic...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Eventbranche auskennt und unsere Team unterstützen möchte. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens.AufgabenKommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation bist du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst aktiv in die Projekte mit unseren Stammkunden...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS baut vor allem auf einen gemeinsamen Wert:Die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit schaffen wir für jeden Kunden einen unvergleichlichen Service. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich von Herzen für diesen gemeinsamen Wert begeistern kann.Als Executive Assistant to the CPO...


  • Mannheim, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO (w/m/d)  Standort: Mannheim    Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland visua TWO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Übernahme von Verantwortung in unserem Team begeistern kann. Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Nach einer Einarbeitungsphase übernimmst du eigenständig die Verantwortung für unsere Buchhaltung und gehst...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO Bilfinger is a leading industrial services provider with a strong focus on efficiency and sustainability. As an Executive Assistant to the CHRO, you will play a key role in supporting the development of HR initiatives and organizational strategy. Your responsibilities will include providing high-level strategic support,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden Jetzt...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    div> Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    In Ihrer Rolle als Executive Assistant to the CPO unterstützen Sie bei strategischen und operativen Aufgaben im Ressort Human Resources Sie verantworten die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und moderieren Jour Fixe zwischen dem CPO und HR-Führungskräften Sie leiten selbstständig abteilungsübergreifende Projekte in- und...