Personal Assistant

vor 5 Monaten

Mannheim, Deutschland PXG Pharma GmbH Vollzeit

Full-time or Part-time

29 countries. Around 45,000 colleagues. 70,000 pharmacies supplied and millions of patients: Join PHOENIX Support us in supplying the people of Europe with medicines and healthcare products quickly and reliably - and experience a job that is as diverse as it is important. Where you can proactively master challenges, implement ideas and drive change. Look forward to pure variety at a successful, future-proof family company, the market-leading pharmaceutical retailer in Germany and at the same time the best integrated healthcare provider in Europe.

We are looking for a Personal Assistant to Managing Director PXG Pharma (M/F/d) in full-time or part-time at our location in Mannheim.

**Your Tasks**:

- General assistant tasks, in particular for the Chairman of the Management Board of PXG Pharma (e.g. coordination of appointments as well as planning, organization and invoicing of travel).
- Office management tasks (e.g. invoice processing, filing, time management, ordering office supplies/kitchen materials)
- You organize meetings, events, travel arrangements, travel expense accounting, manage the diary and schedule meetings and appointments
- Preparation of presentations as well as independent handling of various topics and projects in close coordination with the Chairman of the Management Board of PXG Pharma
- Contact person of the department for team members, internal and external customers

**Your Profile**:

- You completed a professional commercial apprenticeship, a qualification as a foreign language secretary is preferred
- You have several years of relevant job experience in secretarial work
- An independent, efficient and well-structured way of working combined with very good organizational skills and an excellent ability to prioritize are a matter of course for you
- Strong communication skills, friendly demeanor and a high level of service and team orientation
- Absolute discretion, initiative. proactive attitude and reliability
- Business fluency in English and German round off your profile
- **Future-proof**: We are growing and expanding. We are the market leader and offer you a permanent employment contract, 13 monthly salaries, vacation pay as well as 30 days of vacation and much more. (job bike, company pension scheme, etc.
- ** Reconciliation of private and professional life**: We offer mobile office and flexible working time models.
- ** Career**: We promote you There are great opportunities within the PHOENIX Group.
- ** Continuing education**: We would love to - we are happy if you are eager to learn. The PHOENIX Learning World offers you an exclusive range of further training courses.
- ** Team**: This is how we work. We promote team cohesion through small and large events.

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland HAVAS HRZN Vollzeit

    Für unseren Mannheimer Standort sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Bei HRZN. sind wir ein Team aus über 45 Spezialisten. Leidenschaftlich, analytisch, intuitiv, modern und allesamt Digital Natives. Gemeinsam generieren wir innovative Ideen für eine herausragende Kommunikation...

  • Assistant zu den Leitungen im Bereich Personal

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS baut vor allem auf einen gemeinsamen Wert:Die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Damit schaffen wir für jeden Kunden einen unvergleichlichen Service. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich von Herzen für diesen gemeinsamen Wert begeistern kann.Als Executive Assistant to the CPO...

  • Network Control Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and skilled individual to support our Grid Automation division in Mannheim. As a Network Control Project Assistant, you will be responsible for implementing customer requirements into technical solutions.Your ResponsibilitiesSupport the implementation of customer requirements into technical solutionsWork on...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, der unsere operative Personalarbeit unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben wie die Unterstützung im Bewerbermanagement und der Bewerberkommunikation übernehmen. Du wirst auch die Durchführung von Kontaktpflege und von...

  • Personal Assistant zur Unterstützung des Geschäftsführers

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das UnternehmenWir suchen eine dynamische und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung unserer internationalen Geschäftsaktivitäten.Unser AngebotTeamarbeit in einem internationalen Team30 Tage UrlaubArbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach ProbezeitKaffee und Getränke sind...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Röchling SE & Co. KG Vollzeit

    **Eine Stelle in** - Teilzeit (20 bis 30 Stunden)**Berufslevel** - Berufserfahrene **Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Bereich** - Group**Standort** - MannheimFür unsere Holding in Mannheim suchen wir zur Unterstützung: **Legal Assistant (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)**: **Hier sind Sie gefragt**: - Sie übernehmen die organisatorische...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Läderach Vollzeit

    Lust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment.     Wir suchen einen  Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit  für unsere Filiale Zentral in Mannheim.   Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Camelot ITLab GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (all genders)**: Our front office team is the heart of CAMELOT! The team is the first point of contact for all kinds of employee questions, ensures that all administrative processes run smoothly and welcome our guests with a warm and friendly smile. For this responsible task, we are looking for ambitious talents who are who are not afraid...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Mannheim, Deutschland Camelot ITLab GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant (all genders)**: Would you like to contribute actively towards successfully shaping the digital future of our high-profile customers? Then our sales team is the right place for you! You will be responsible for fulfilling our existing customers' specific needs and wishes and continuously identifying new customers and business...

  • Team Assistant Digital Supply Chain

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Camelot ITLab GmbH Vollzeit

    **Team Assistant Digital Supply Chain (all genders)**: Als Teil des Camelot ITLab gestaltest du aktiv die digitale Supply-Chain-Transformation bei unseren namenhaften Kunden mit. In einem internationalen, interdisziplinären Team arbeitest du an Konzepten und Lösungen in komplexen IT-Ökosystemen. Entwickle dich fachlich und persönlich in unserem...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten (m/w/d) im Bereich Personalmanagement, der sich für die operative Personalarbeit begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung im Bewerbermanagement und der Bewerberkommunikation beteiligt sein. Darüber hinaus werden Sie die Durchführung von Kontaktpflege und von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung im Bewerbermanagement und der BewerberkommunikationDurchführung von Kontaktpflege und von ProfilaktualisierungenErstellung von Stellenanzeigen auf diversen PortalenKoordination und Terminierung der VorstellungsgesprächeTeilnahme an Telefoninterviews und VorstellungsgesprächenMitarbeit im Hochschulmarketing und Teilnahme an...

  • Team Assistant Digital Supply Chain

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Camelot ITLab GmbH Vollzeit

    **Team Assistant Digital Supply Chain (all genders)**: As part of the Camelot ITLab, you will actively shape the digital supply chain transformation for our well-known customers. As part of an international, interdisciplinary team, you will work on concepts and solutions in complex IT ecosystems. Develop yourself professionally and personally in our team of...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Chief Human Resources Officer (CHRO) at Bilfinger. The successful candidate will provide strategic support to the CHRO, assisting with the development of HR initiatives, organizational strategy, and overall business objectives.Key Responsibilities:Strategic...

  • Executive Assistant to CHRO

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO (w/m/d)  Standort: Mannheim    Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende...

  • Warehouse Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland 3Z Personalservice GmbH Vollzeit

    In Hockenheim, we have vacancies as packers (M/F/d) for small items in füll time for the next possible time. **Our company offers a free transportation service from Mannheim to Hockenheim to the workplace. After work, our driving service will drive you back to Mannheim.** **What we offer?**: - free transportation service to the workplace - vacation and...

  • Strategic HR Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHROBilfinger is a leading industrial services provider with a strong focus on efficiency and sustainability. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support our Chief Human Resources Officer (CHRO) in driving business success.Key Responsibilities:Strategic Support: Provide high-level strategic support to the CHRO,...

  • Quality Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland OPASCA GmbH Vollzeit

    **So sieht Dein Job bei uns aus**: - Du unterstützt unsere Stabstelle IMS (Integrated Management System) bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft - Ebenso pflegst du unser integriertes Managementsystem nach den ISO-Normen (9001 QM /27001 Datenschutz und Informationssicherheit /14001 Umwelt/ 56002(Innovation MS) in Vorbereitung / 13485 (MDR/FDA) -...

  • Strategic HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHROBilfinger is a leading industrial services provider with a strong focus on efficiency and sustainability. Our goal is to become the partner of choice for our customers in the process industry.We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CHRO in their daily tasks and projects. The ideal...

  • Strategic Support Specialist to CHRO

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Vollzeit

    Executive Assistant to CHRO RoleBilfinger is a leading industrial services company that aims to enhance efficiency and sustainability for its customers in the process industry. As an Executive Assistant to the CHRO, you will play a crucial role in supporting the development of HR initiatives, organizational strategy, and overall business objectives.Key...