Administrative Assistant and Front Office

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

Die Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik
- und Applikationskompetenz treiben wir die Standards der Versorgung voran. Gemeinsam mit unseren Kollegen an Standorten auf der ganzen Welt arbeiten wir täglich daran, dieses Ziel zu erreichen.

Zur Unterstützung unseres Berliner Teams, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/x) um das Front
- und Backoffice zu unterstützen.

Ihre Rolle- Organisation von Untersuchungsterminen und Pflege der Datenbank der arbeitsmedizinischen Betreuung- Durchführung von Reisebuchungen für inländische und ausländische Reisen- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Betriebsereignissen (z.B. Weihnachtsfeier) gemeinsam mit dem Central Services Team- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Stakeholdern- Sicherstellung der Infrastruktur d. Bürogebäudes (bspw. Küchen, Getränkeversorgung etc.)- Koordination von Lieferanten sowie sachliche Rechnungsprüfung- Ablage und Pflege von Verträgen- Vertretungsweise Übernahme des Front-Desk

Ihr Profil- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld und im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, kompetentes Auftreten- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Diskretion- Spaß an der Arbeit in einem dynamisch wachsenden Umfeld mit hochmotivierten Kollegen

Your ZEISS Recruiting Team:
Nicole Henzelmann



  • Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality - Good knowledge of customer relations - Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.858 - € 3.035 per month - Christmas allowance, holiday allowance - 40-hour...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...


  • Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...


  • Berlin-Alt-Hohenschönhausen, Berlin, Deutschland GCH Hotels GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team?Dann fehlst DU noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten TeamFür unser City Hotel Berlin East suchen wir Dich alsAssistant...

  • Front Desk Officer

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    VACANCY NOTICE Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Senior Administrative Assistant** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:VN-DE1-2023-14** Classification **:General Service Staff, Grade G6** Type of Appointment **:One Year Fixed-Term Contract - 12 Months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:01 September 2023** Closing Date **:25 July...


  • Berlin, Deutschland Celltainer Biosolutions GmbH Vollzeit

    Celltainer Biosolutions GmbH (daughter company of Bionet, Spain) is a young company involved in the development, production, marketing and sales of single-use bioreactors and related products based on a unique product concept. All our operational activities for the complete product line are organized out of our office in Berlin with the support from...


  • Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources** - **Procurement and Logistics** Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March 2023** Closing...


  • Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    Call for CVs Position Title **:Administrative Assistant** **Options for**: - **Administration** - **Human Resources**: - **Procurement and Logistics**Duty Station **:Berlin or Nuremberg, Germany** Reference Code **:CFCV-DE1-2023-02** Classification **:Ungraded** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract (UG)** Estimated Start Date **:March...


  • Berlin, Deutschland SHEIN Vollzeit

    **Join our growth story!** As a fast-growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is keen to work in an agile and evolving business environment. There’s work, and then there’s the work you’re passionate about - The kind of work that’s an extension of who...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Front Office & Team Assistant (m/w/d)** **(m/w/d)** **in Berlin** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner - Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und...


  • Berlin, Deutschland GCH Hotels GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für die Hotellerie? Du liebst es mit deiner zuvorkommenden, freundlichen und warmherzigen Art, den Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst immer für ein zufriedenes und motiviertes Team?Dann fehlst DU noch in unserem motivierten, loyalen und engagierten Team!Für unser City Hotel Berlin East suchen wir Dich alsAssistant...


  • Berlin, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit

    **Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland COREcruitment Ltd Vollzeit

    Job Title: Front office managerLocation: BerlinSalary: €4500 - €5000Start: ASAPI am currently looking for a front office manager who loves working within the luxury hotel segment.This is an exciting and demanding role so you would need to have quite some years of experience behind you to excel at this amazing opportunity.Your responsibilities typically...


  • Berlin, Deutschland PW and KY PTY LTD Vollzeit

    We are looking for a highly motivated and experienced Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing high-level, effective administrative support that contributes to the effective operation of the unit. This position is a temporary, part-time position with 20 hours per week, initial contract...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Front of House Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.620- € 2.750 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...