Assistant Administration

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**:

- Referenznummer 60587

Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Unterschleissheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Kontaktperson im Bereich der Telefonzentrale
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Selbstständige Verwaltung des Postein
- und ausgangs
- Kontieren von Rechnungen und Breitstellung im EDV Programm
- Planung der Meeting Räume
- Allgemeine Veraltung des Fuhrparkmanagements
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Managers General Affairs

**Ihre Vorteile**: Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich zudem auf ein Unternehmen, das viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legt.
Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:

- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Vertrauensarbeitszeit für flexibleren Arbeitsalltag

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Offenes und professionelles Auftreten
- Eine organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben**
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
+49 89 242948 0

WorkSmart
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München



  • Nuernberg, Deutschland Winicker Norimed GmbH Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Administration Wir suchen eine(n) Empfangsmitarbeiter / Administration Assistant / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unseren Geschäftsbereich Administration - **Eckdaten**: - Standort: Nürnberg - Beginn: ab sofort - Anstellung: Teilzeit - Ihre Aufgaben: - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bestellwesen - Buchung von...


  • Nuernberg, Deutschland gps GmbH Nürnberg Vollzeit

    In der gps Nürnberg ist ab sofort die Stelle als Assistant Sales Administration (m/w/d) für den Bereich der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Dienstsitz in Fürth zu besetzen. Aufgaben - Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Angebotserstellung und -abwicklung - Unterstützung des zugeordneten...


  • Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit circa 2.700 Mitarbeitern rund um den Globus aktiv. Im Jahr 2023 verzeichnete die Gruppe einen Umsatz von 675 Mio. Euro. Das Sortiment umfasst mehr als 4.000 inspirierende Artikel - vom beliebten BIG Bobby Car über Spielhäuser von Smoby Toys bis hin zur Ankleidepuppe Steffi...


  • Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit 3.000 Mitarbeitern und einen konsolidierten Umsatz in Höhe von 700 Mio Euro rund um den Globus aktiv. Mehr als 4.000 Artikel umfasst das vielfältige Spielwarensortiment, das vom bekannten BIG-BOBBY-CAR bis zur Ankleidepuppe Steffi Love von Simba Toys und zu Holzbausteinen...


  • Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit 3.000 Mitarbeitern und einem konsolidierten Umsatz von 700 Mio Euro rund um den Globus aktiv. Mehr als 4.000 Artikel umfasst das vielfältige Spielwarensortiment, das vom bekannten BIG-BOBBY-CAR bis zur Ankleidepuppe Steffi Love von Simba Toys und zu Holzbausteinen von...


  • Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit 3.000 Mitarbeitern rund um den Globus aktiv. Das 1982 von Fritz und Michael Sieber gegründete Familienunternehmen erzielte im Jahr 2021 einen Umsatz von 754,1 Mio. Euro. Mehr als 4.000 Artikel umfasst das vielfältige Spielwarensortiment, das vom bekannten BIG-BOBBY-CAR über...


  • Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit circa 2.700 Mitarbeitern rund um den Globus aktiv. Im Jahr 2023 verzeichnete die Gruppe einen Umsatz von 675 Mio. Euro. Das Sortiment umfasst mehr als 4.000 inspirierende Artikel - vom beliebten BIG Bobby Car über Spielhäuser von Smoby Toys bis hin zur Ankleidepuppe Steffi...


  • Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit circa 2.700 Mitarbeitern rund um den Globus aktiv. Im Jahr 2023 verzeichnete die Gruppe einen Umsatz von 675 Mio. Euro. Das Sortiment umfasst mehr als 4.000 inspirierende Artikel - vom beliebten BIG Bobby Car über Spielhäuser von Smoby Toys bis hin zur Ankleidepuppe Steffi...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

    **Summary**: Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Ralf J Bieber Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** As a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings. **How You’ll Make an Impact** - Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks - Planning,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...


  • Nuernberg, Deutschland Medpace, Inc. Vollzeit

    Job Summary: Medpace is a rapidly growing global full-service Contract Research Organization with operations in more than 40 countries. As we continue to expand our recruitment efforts, we are excited to announce our newest open position of Compensation & Benefits Assistant in our Munich, Germany office. This position will act in an administrative capacity,...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland B2B Media Group EMEA Vollzeit

    Als HR Assistant in unserem Würzburger Büro bist du für die HR-Administration und das Recruiting zuständig. Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter/innen rundum wohlfühlen und dass wir großartige neue Mitarbeiter/innen für unser Team gewinnen. Als erfolgreiche/r Kandidat/in berichtest du an unsere Head of HR. Du bist schwerpunktmäßig für...


  • Nuernberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Preparation and logging of various committees, project meetings and regular mgt meetings; consolidation of reports and communications to Customer Office Team - Creating presentations for Site General Management, Monthly Team Meetings, Guidelines and Procedures for Customer Office; creating and tracking appointments and tasks - Taking on...


  • Nuernberg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: As a dynamic and motivated **Student Assistant**, you’ll be part of our Center of Expertise HR Legal, working together with your team as an internal expert and service department for all of BCG’s labor - and HR-related legal topics in Germany and Austria. You will support our team in particular in day-to-day operations, including the...


  • Nuernberg, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    Internship Notice Position Title **:Internship - Migrant & Movement Assistant Unit** Duty Station **:Nuremberg, Germany** Reference Code **:Intern-DE1-2023-02** Classification **:MSA** Type of Appointment **:I** **nternship - 6 Months (full-time)** Estimated Start Date **:15 April 2023** Closing Date **:13 March 2023 Established in 1951, IOM is the...


  • Nuernberg, Deutschland NOKIA Vollzeit

    **Join us in creating the technology that helps the world act together** We are a B2B technology innovation leader pioneering the future where networks meet cloud. At Nokia you will have a positive impact on people’s lives and help build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and accessible world. Be part of a culture built on an...