Team Assistant

vor 4 Wochen


Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

**Summary**:
Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen die Teams bei Meetings und deren Organisation, verwalten Angebote von Agenturen bis hin zur Rechnungstellung und koordinieren bereichsübergreifende Budget-Abstimmungen. Diese Position ist Teil des Business Excellence & Execution Teams und berichtet direkt an den Head Business Excellence & Execution.

**About the Role**:
**Ihre Aufgaben sind unter anderem**:

- Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung) Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination
- Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
- Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
- Erstellen von Bestellungen und Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Kooperation mit projektspezifischen Agenturen

**Was Sie für die Position mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Powerpoint, MS-Office, wünschenswert: SAP
- Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohe koordinative Fähigkeiten
- Bereitschaft für ein Arbeiten zu Hause und im Büro vor Ort

**Warum Novartis?**

Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Es sind unsere Mitarbeiter, die uns tagtäglich dazu antreiben, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams

***Was wir bieten**:
**Engagement für Vielfalt und Inklusion**:
Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

**Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen**:
Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

**Treten Sie unserem Novartis Netzwerk bei**:
Wenn diese Position nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber dennoch mit uns in Kontakt bleiben möchten, um mehr über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, dann treten Sie hier dem Novartis Netzwerk bei:
Division

International

Business Unit

Pharmaceuticals

Location

Germany

Site

Nuremberg (Non-Sales Force) (Novartis Pharma GmbH)

Company / Legal Entity

DE14 (FCRS = DE014) Novartis Pharma GmbH

Functional Area

Facilities & Administration

Job Type

Part time

Employment Type

Regulär

Shift Work

No


  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Geleitet werden wir im Asset - und Fondsmanagement von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...


  • Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Function Title**: Team Assistant Project Management Office (f/m/d) **Location**: Prague (CZ), Lisbon (PT), Nürnberg (DE) or any other Siemens Locations in EU **Mode of Employment**: Permanent - full-time **THINKING INDUSTRY FURTHER** Siemens Digital Industries is the innovation and technology leader in industrial automation and digitalization....

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Ralf J Bieber Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** As a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings. **How You’ll Make an Impact** - Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks - Planning,...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Business Assistant in der Kundenbetreuung/Prozessunterstützung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Business Assistant...


  • Nuernberg, Deutschland Winicker Norimed GmbH Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Administration Wir suchen eine(n) Empfangsmitarbeiter / Administration Assistant / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unseren Geschäftsbereich Administration - **Eckdaten**: - Standort: Nürnberg - Beginn: ab sofort - Anstellung: Teilzeit - Ihre Aufgaben: - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bestellwesen - Buchung von...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Physician Assistant

    Vor 6 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihr Profil** - Sie sind im Bachelor-Studium zum Physican...

  • Business Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Business Assistant (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Starte mit uns als **Business Assistant (gn)** bei...

  • Physician Assistant

    Vor 7 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Das bieten wir**: - Sie erhalten ein attraktives Gehalt...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...

  • Management Assistant

    vor 6 Stunden


    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Energie** **Management Assistant (m/w/d) in Bayreuth - Verbindendes Element in der Energiewende** **Werden Sie Teil des Wandels**: Als Management Assistant (m/w/d) bei einem der führenden Energieunternehmen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verbindung unserer Projekte SuedLink, OstWestLink und NordWestLink. Sie sind das...


  • Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKEN GmbH Vollzeit

    Die ALB FILS KLINIKEN sind mit rund 2500 Mitarbeitenden an zwei Standorten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Betten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten sowie rund 150.000 ambulanten und Stationären Patient*innen sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm und zudem akademisches Lehrkrankenhaus der...


  • Nuernberg, Deutschland NOKIA Vollzeit

    **Join us in creating the technology that helps the world act together** We are a B2B technology innovation leader pioneering the future where networks meet cloud. At Nokia you will have a positive impact on people’s lives and help build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and accessible world. Be part of a culture built on an...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 53776 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...

  • Business Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Business Assistant (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchten als kompetenter...

  • Physician Assistant

    vor 6 Stunden


    Nuernberg, Deutschland ALB FILS KLINIKUM GmbH Vollzeit

    Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55334 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...