Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

Die Stelle.
Als verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die Säule, die die reibungslose Gästebetreuung für die Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen gewährleistet. Dank Ihrer professionellen Arbeitsweise schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, in der sich Gäste willkommen fühlen.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit zur Mehrsprachigkeit unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Terminkoordination über die Reiseplanung bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch behalten Sie stets den Überblick.

Die Erstellung von wichtigen Unterlagen wie Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen liegt in Ihren Händen. Ihre kreativen Fähigkeiten und analytischen Fertigkeiten tragen dazu bei, das Unternehmen strategisch voranzubringen.

Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit tragen Sie nicht nur zum erfolgreichen Austausch mit Geschäftspartnern, Kunden und der Belegschaft bei, sondern bauen auch wertvolle Beziehungen auf.

Die professionelle Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen ist eine Ihrer Stärken, um sicherzustellen, dass Meetings, Tagungen und Events erfolgreich verlaufen.

Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effektiven Kommunikation und dem Aufbau von Beziehungen, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Ihre Arbeit ist entscheidend für das positive Image des Unternehmens und dessen langfristigen Erfolg.

**IHR PROFIL**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Versicherungen oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
- Sie verfügen bereits über wertvolle Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant und bringen Ihre Expertise mit.
- Ihnen liegt eine hohe Kundenorientierung am Herzen. Selbst in anspruchsvollen Situationen agieren Sie professionell und mit lösungsorientiertem Handeln.
- Sie arbeiten eigenständig, sind proaktiv, strukturiert und gewissenhaft. Sogar in stressigen Momenten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten.
- Ihr Auftreten ist professionell, freundlich und stärkt das Vertrauen aller Beteiligten auf allen Hierarchieebenen.
- Diskretion ist für Sie von höchster Bedeutung, da Sie oft mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen umgehen werden.
- Sie überzeugen durch ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Dadurch können Sie problemlos in einem interkulturellen Umfeld kommunizieren und sich in jeder Situation gut ausdrücken.

**IHRE BENEFITS**
- Ein herausforderndes Umfeld
- Interessante Aufgaben und Verantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten, Trainings, sprachliche Weiterbildung
- Mitarbeitervergünstigungen & Co.
- Firmenveranstaltungen
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Ansprechende Vergütung

**IHR KONTAKT**

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel



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