Teamassistenz M/w/x in Beratungseinrichtungen Der

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

16.05.2024
Berufseinsteigende
Verwaltung und Management
Berlin-Lichtenberg
Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar
- und Lebensberatung

ab sofort unbefristet in Teilzeit (15-20 Std./Wo.) für die Beratung + Leben GmbH in Berlin Lichtenberg an den Standorten Rummelsburg und Fennpfuhl gesucht.

Immanuel Beratung Fennpfuhl
Rudolf-Seiffert-Straße 50 A
10369 Berlin-Lichtenberg
unbefristet, Teilzeit
Berufseinsteigende
Festanstellung
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Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar
- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren
- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche sowie Migranten und Migrantinnen.

Ihre Aufgaben
Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
Erkennen von Krisengesprächen unter dem Aspekt von Wichtigkeit und Dringlichkeit
allgemeine Büroorganisation wie Telefondienst, Fax
- und E-Mail-Zuordnung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/Diktat
Führen des Kassenbuchs
organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Absprache
Führen von Statistikprogrammen
Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung
organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Einrichtung
Ihre Qualifikationen
eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
gute EDV-Kenntnisse
Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
Freude an der Arbeitsaufgabe
Grundkenntnisse der englischen Sprache
Ihre Vorteile bei uns
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung
Nähe zur S-Bahn im Bezirk Lichtenberg und den Szenebezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Treptow
attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
30 Tage Urlaub
eine jährliche Sonderzahlung
Kinderzuschlag
eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
Vermögenswirksame Leistung
umfangreiches internes Fortbildungsangebot
Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport
- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
**Wertvolles Selbstverständnis**: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort
- und Weiterbildung
Seelsorge und Mitarbeiterberatung
Echte Werte
ÖPNV-Ticket
Bike-Leasing
Corporate Benefits Rabatte

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen Christian Klähn gern zur Verfügung:
**Tel.**: +49 173 427 36 74

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellungen an:
Christian Klähn
Einrichtungsleiter Immanuel Beratung Fennpfuhl



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