Teamassistenz M/w/x Im Beratungsbereich

vor 3 Wochen


BerlinSpandau, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

02.04.2024
Berufseinsteigende
Berufserfahrene
Quereinsteigende
Verwaltung und Management
Berlin-Spandau
Teamassistenz m/w/x im Beratungsbereich

ab 01.07.2024 unbefristet in Teilzeit für die Immanuel Beratung Spandau gesucht.

Immanuel Beratung Spandau
Burbacher Weg 4
13583 Berlin-Spandau
unbefristet, Teilzeit
Berufseinsteigende, Berufserfahrene, Quereinsteigende
Festanstellung
Jetzt online bewerben

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar
- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren
- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.

**Wir suchen ab 01.07.2024 eine**: n versierte: n und begeisterungsfähige: n Mitarbeiter: in für unsere Schwangeren
- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Berlin Spandau mit einem Stellenumfang von 75% Regelarbeitszeit.

Ihre Aufgaben
erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams
Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
Erkennen von Krisengesprächen, Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts zu Klienten
Erstkontakt am Telefon, Abklären der Anliegen, ggf. Weiterleitung und Terminvereinbarung
E-Mail-Verkehr, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Netzwerkarbeit mit anderen Behörden, Beratungsstellen, Ärzten und Krankenhäusern.
Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
Führen des Kassenbuchs
organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag
allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Einfühlungsvermögen in die Situation von Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen
gute Umgangsformen, Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
Grundkenntnisse in Englisch
Ihre Vorteile bei uns
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle
ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit einem multiprofessionellem Team von 140 Beschäftigten
ein wachsendes Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung

**attraktive Konditionen nach AVR DWBO**:
regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
eine jährliche Sonderzahlung
Kinderzuschlag
eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
Vermögenswirksame Leistung
Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen und Supervision
Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport
- und Fitnessangeboten, sowie beim Shoppen und Kultur
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
**wertvolles Selbstverständnis**: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Teams und Mitarbeitenden
Ihre Benefits
Entlohnung nach Tarifvertrag
Sonderzahlungen und Zuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort
- und Weiterbildung
Seelsorge und Mitarbeiterberatung
Echte Werte
Corporate Benefits Rabatte

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

**Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung**:
Gabriele Przestacki
Einrichtungsleiterin
**Telefon**: +49 30 447 262 125

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglicher Eintrittstermins an:
Gabriele Przestacki
Einrichtungsleiterin Immanuel Beratung Spandau



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