Teamassistenz M/w/x Für Die Verwaltung Und

vor 3 Wochen


BerlinReinickendorf, Deutschland Immanuel Diakonie Vollzeit

**22.05.2023**

**Berufseinsteigende***

**Verwaltung und Management***

**Berlin-Reinickendorf***

**Teamassistenz m/w/x für die Verwaltung und Bürokommunikation**:
ab 01.07.2023 unbefristet in Vollzeit im Sekretariat der Immanuel Familienberatung Reinickendorf gesucht.

**Immanuel Beratung Reinickendorf**
Wilhelmsruher Damm 159
- 13439 Berlin-Reinickendorf**unbefristet, Vollzeit**

**Berufseinsteigende**

**Festanstellung**

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs
- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar
- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung sowie Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Wir suchen ab 01.07.2023 eine versierte und begeisterungsfähige neue Teamassistenz für unsere Erziehungs
- und Familienberatungsstelle in Berlin Reinickendorf mit einem Stellenumfang von bis zu 100% der Regelarbeitszeit (38,5 Stunden/Woche).

**Ihre Aufgaben**:

- **Assistenz der Einrichtungsleitung und des Teams**:

- ** Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Beratungsanfragen**:

- ** Telefondienste, Bearbeitung E-Mailkorrespondenz**:

- ** Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten**:

- ** Bestellung und Verwaltung des Büro
- und Verbrauchsmaterials und Kassenbuch führen**:

- ** Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem**:

- ** Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage**:

- ** Organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag**:

- ** Führen von Statistikprogrammen und allgemeine Sekretariatsaufgaben**:

- ** Organisation Empfangsbereich und Räumlichkeiten**

**Ihre Qualifikationen**:

- **eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (Büromanagement)**:

- ** sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich**:

- ** Interesse an sozialen Aufgabenstellungen**:

- ** Freude an der Arbeitsaufgabe und daran Neues zu lernen**:

- ** gute Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Empathie und Sensibilität**:

- ** Fähigkeit zum z.T. selbstständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe**

**Ihre Vorteile bei uns**:

- **eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle, einem kollegialen Team und guter Einarbeitung**:

- ** attraktive Konditionen nach AVR DWBO**
- ** regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO**:

- ** 30 Tage Urlaub**:

- ** eine jährliche Sonderzahlung**:

- ** Kinderzuschlag**:

- ** eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung**:

- ** Vermögenswirksame Leistung**:

- ** Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto**:

- ** Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich**:

- ** Beihilfen bei Krankheits-, Geburts
- und Todesfällen**
- ** umfangreiches internes Fortbildungsangebot**:

- ** Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements**:

- ** Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport
- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur**:

- ** Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert**:

- ** Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln**:

- ** als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Mitarbeitenden.**

**Haben Sie Fragen?**:
Als Ansprechperson steht Ihnen Frau Hötzel gern zur Verfügung:
T: 030 447262-250

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
**Beratung + Leben GmbH**
Ina Hötzel
- Einrichtungsleiterin_



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    vor 4 Wochen


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  • Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führender Wirtschaftsverband der Automotive Industrie mit über 600 brancheninternen Mitgliedsunternehmen. Unser Mandant hat aufgrund der gegebenen Mitgliederbasis sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene enormes Gewicht und ist zudem Ausrichter einer bekannten Industriemesse. Im Auftrag unseres Mandanten...


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  • Berlin, Deutschland Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen - und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und...


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  • Berlin, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Vollzeit

    **Über uns**: Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die...


  • Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...


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  • Berlin-Dahlem, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem? Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...