Assistenz Und Office Management

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit

**WEN WIR SUCHEN**:
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als

**Assistenz und Office Management (m/w/d)**

in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit

Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv?

Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen?

Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz?

Als Assistenz leistest du einen positiven Impact auf unsere operativen Abläufe - du hältst die Fäden in der Hand Spannende Einblicke erhältst du bei uns jeden Tag. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst im Themenfeld der nachhaltigen Mobilität mitgestalten.

**DA PACKST DU AN**:

- Du nimmst eine aktive, vorausschauende Rolle im Daily Business ein und unterstützt die Geschäftsführung und Teams
- Du verantwortest die Office Management Aufgaben und organisierst interne Büroabläufe
- Du entwickelst und steuerst eigenverantwortlich Projekte, wie z.B. Vorbereitungen für Meetings, Planen und Organisieren von Events und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
- Du unterstützt neue Mitarbeitende im Onboarding und Offboarding
- Du nimmst aktiv am Office Leben in Stuttgart teil, pflegst deine Kontakte im Unternehmen und mit Partnerunternehmen
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Händler. Dabei erfasst du eingehende Anfragen über jegliche Kontaktpunkte und leitest diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiter

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation und bringst einschlägige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften oder Geschäftsführung mit
- Du hast Affinität und Interesse im Bereich der Automobilindustrie und Elektromobilität
- Du bist ein Organisationstalent; Struktur und Zeitmanagement sind deine Stärken
- Mit den geläufigen Office Tools (Word, Powerpoint und Excel) bist du sehr gut vertraut und hast Ideen wie du deinen Alltag effizient gestalten kannst
- Du bist ein Teamplayer und zeigst deine Proaktivität in der gesamten Organisation
- Offen und engagiert mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren fällt dir leicht
- Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind auf einem sehr guten Niveau

**WAS WIR DIR BIETEN**:

- Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert. Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Eine offene Du
- und Feedbackkultur, in welcher du als Mensch, so wie du bist, geschätzt wirst
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
- Verantwortung tragen von Beginn und Chance deine Ideen aktiv bei uns einzubringen und umzusetzen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer schnellwachsenden Organisation
- Vielfältige interne/externe Weiterbildungsmöglichkeiten und Team Events
- Einen attraktiven neuen Bürostandort in Stuttgart
- Ein modernes Arbeitsumfeld, damit du sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten perfekt aufgestellt bist

**KONTAKTINFORMATIONEN**:
Wir ermutigen dich ausdrücklich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht zu 100 % die Anforderungen erfüllst. Bewerbe dich auch gerne initial bei uns, wenn du nicht das richtige Profil für dich gefunden hast.

**Über uns**:
Werde Pionier beim größten Hersteller von Elektrofahrzeugen. Schließe dich unserer Bewegung für nachhaltige Mobilität an. Hilf uns eine bessere Zukunft durch neue Mobilitätslösungen zu schaffen und einen wertvollen Beitrag zur Reduzierung der globalen Erderwärmung zu leisten.
Wir sind eine Tochter der schwedischen Hedin-Gruppe, einer der größten Händlergruppen Europas, und für den Import der BYD Fahrzeuge nach Deutschland verantwortlich. Wir suchen Menschen, die für Technologie brennen, eine neue Marke etablieren wollen und eigenverantwortlich agieren bzw. anpacken können - kurzum: motiviert sind, einen der aktuell spannendsten Jobs in der deutschen Automobilbranche zu übernehmen.



  • Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat.


  • Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...


  • Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Management Assistenz

    vor 23 Stunden


    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Management Assistenz

    vor 5 Stunden


    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Management Assistenz

    vor 5 Stunden


    Stuttgart, Deutschland UNITY AG Vollzeit

    Du suchst den nächsten **Entwicklungsschritt** in einem Unternehmen, das **zukunftssicher in allen Marktsituationen** bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem **Assistenz-Team** sein! **Das erwartet dich** - Als **Sparringspartner** für unsere Geschäftsfeldleitung und...

  • Support Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die...


  • Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten* - Assistenz Shopping Center Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Empfangstätigkeiten und Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Telefonische Beratung und Weiterleitung von Kunden an unsere Mieter -...


  • Stuttgart, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR innovative Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen wie eine Rakete...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Digitalberatung, die sich auf Strategie, Konzeption, Kreation und Entwicklung spezialisiert hat. Wir führen Marken in der digitalen Welt, wir bauen neue Geschäftsmodelle, wir kreieren Social Media Inhalte, wir analysieren Trends und wir bauen moderne Apps und Webseiten.‍Wir lieben, was wir tun und wir helfen Unternehmen wie eine Rakete...


  • Stuttgart, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

    Allianz Investment Management (AIM) ist die Investment-Management-Sparte der Allianz Gruppe, die für das Management des Risiko-Rendite-Profils unseres ca. 700 Mrd. € umfassenden Investmentportfolios verantwortlich ist. Unser globales Netzwerk mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen in über 60 Ländern ist in regionalen Hubs in München/Stuttgart, Mailand,...


  • Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n: ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART Aufgaben - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: \- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in...


  • Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n**: **ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART** **Deine Aufgaben** - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: - Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des...


  • Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Stuttgart...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility-Management-Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: aus Überzeugung,...


  • Stuttgart, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

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