Document Controller
vor 3 Monaten
Blue Projects ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, welches sich spezialisiert hat auf die Bereitstellung von einzigartigen Projektmanagementlösungen für Kunden aus dem Industriesektor.
Wir sind ein einzigartiges multidisziplinäres Ingenieurbüro mit großer Erfahrung in allen industriellen Sektoren.
Zu unseren Kerndienstleistungen gehören Projektmanagement, Baumanagement, Design & Engineering, kaufmännisches Management sowie Gesundheits
- und Sicherheitsmanagement.
Um unser strategisches Geschäftswachstum weiter voranzutreiben, suchen wir einen passionierten **Document Controller (m/w/d)** zur Verstärkung unseres **internationalen** Teams.
- **Ihre Aufgab** Unterstützung von Projektmanagern und -teams bei der Einhaltung der Anforderungen und Methoden für den Dokumenten-Workflow
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller Dokumente in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
- Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -prozesse des Unternehmens
- Unterstützung des Leiters der Dokumentenkontrolle bei der Entwicklung von Routinen und der Umsetzung von Verbesserungen für die gesamte technische und administrative Dokumentation
- Unterstützung aller Projektmitarbeiter mit angemessenen Informationen, Schulungen und Hilfestellungen zu DM-Routinen und -Anwendungen
- Überwachung eingehender Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung gemäß einer Projektverteilungsmatrix
- Sicherstellung des Abschlusses aller Dokumentenmanagement-Prozesse bei Projektende, einschließlich der Erstellung von Abschlussberichten, die einen Überblick über die gesamte im Projekt erstellte Dokumentation geben
- Koordinierung der Datensätze, die im Rahmen eines Projekts in das EDMS migriert werden sollen
**Ihr Profil**:
- Einschlägige Erfahrungen in einer Rolle als Document Controller
- Gutes Verständnis der Prozesse und Praktiken des Dokumentenmanagements
- Vorhandene Erfahrung in der Arbeit an großen, multidisziplinären technischen Projekten in einer Dokumentenkontrollfunktion
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagement Systemen, die innerhalb eines Projektteams eingesetzt werden
- Gute allgemeine Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access sowie MS SharePoint
- Motivierter Teamplayer mit nachgewiesener Fähigkeit, unter Druck arbeiten zu können und Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie gleichzeitig anspruchsvolle Fristen einzuhalten
- Hervorragendes Auge für Details und die Fähigkeit, mit großer Aufmerksamkeit an verschiedenen Projekten und Arbeitsabläufen gleichzeitig zu arbeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch
**TOP-Gründe, warum Blue Projects die strategisch richtige Wahl ist**:
- Internationales Engagement, Zusammenarbeit mit erstklassigen Unternehmen wie MICHELIN, Kelloggs, Carlsberg, IKEA.
- Wir haben nacheinander den 1. Platz in den Top 100 der stärksten Bauunternehmen in Rumänien gewonnen
- Bonus; Jährliche finanzielle Belohnungen und Gehaltserhöhungen auf der Grundlage eines soliden und nachvollziehbaren Leistungsbeurteilungsprogramms
- Echte Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven innerhalb unseres unterstützenden Teams
- Intelligentes, freundliches und kommunikationsfreudiges Teamumfeld
- Sport
- und Entspannungsangebote und eine betriebliche Krankenversicherung
- Zugang zur Lernplattform von LinkedIn
- Wellness-Dienste von einem renommierten Anbieter
- Hilfsprogramm für Mitarbeiter
Art der Stelle: Vollzeit
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Document Controller
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitCompany Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...
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Document Controller
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Do you want to change the future? We are offering an exciting opportunity as Document Controller in the growing and exciting offshore wind marked to play an important part in paving the way for Vattenfall and its customers and partners towards a sustainable, green energy and fossil free future! You will become part of our Document Management...
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Document Controller
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ramboll VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our team at Ramboll. As a Document Controller, you will play a critical role in ensuring the smooth execution of projects by maintaining accurate and up-to-date documentation.Key ResponsibilitiesEnsure that all project documentation is accurate, complete, and...
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Document Controller
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ramboll VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our team at Ramboll. As a Document Controller, you will play a critical role in ensuring the smooth execution of projects by maintaining accurate and up-to-date documentation.Key ResponsibilitiesEnsure that all project documentation is accurate, complete, and...
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Document Controller
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitA well-known German company with an international focus Tasks - Maintains an Electronic Document Register - Controls and records all incoming and outgoing document transmittals - Organises the distribution of documents in accordance with PDM/EM instructions - Administers the document's review process and ensures timely feedback by Owner's team, as per...
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Document Controller
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Mercury Engineering VollzeitOrganisational Environment: **_Mercury is the European leader in construction solutions._** - _We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve...
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Document Controller im Bereich Project
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland LESER VollzeitHamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution (Teil-/Vollzeit) LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters. Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen Erstellung, Zusammenstellung und...
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Document Controller
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland emagine Consulting VollzeitDer Document Controller (m/w/d) verwaltet alle vom Bauherrn und seinen Auftragnehmern erstellten Dokumente, die für die Durchführung des Projekts relevant sind, von der ersten Auswahlphase bis zur Übergabe der Anlage an das Betriebsteam. Aufgaben Führung eines elektronischen Dokumentenregister. Kontrolle und Protokollierung aller ein- und...
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Document Controller
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland DNV VollzeitShip Classification covers Classification and Statutory services and provides governance, support, and development of our global work processes NB, CMC, and FIS in addition to carrying out approval within these processes. Ship Classification is the backbone of the Maritime Business consisting of 6 units: Approval, Technical Support, Class Development,...
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Document Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DNV VollzeitAbout the RoleWe are seeking a skilled and detail-oriented Document Controller to join our team at DNV. As a key member of our Approval organization, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our digital distribution of technical drawings within the maritime approval organization.Main ResponsibilitiesManage and register drawings...
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Document Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland DNV VollzeitAbout the RoleWe are seeking a skilled and detail-oriented Document Controller to join our team at DNV. As a key member of our Approval organization, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our digital distribution of technical drawings within the maritime approval organization.Main ResponsibilitiesManage and register drawings...
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(Senior) Document Controller
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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Document Controller
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ramboll VollzeitJob DescriptionDo you want to be at the heart of the energy transition industry, helping to guide the public and private sectors in the delivery of technologies and systems to meet global and national net zero targets? Are you looking to bring your expertise and enthusiasm into play in developing a global, high performing project management group delivering...
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Document Controller
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Ramboll VollzeitDo you want to be at the heart of the energy transition industry, helping to guide the public and private sectors in the delivery of technologies and systems to meet global and national net zero targets? Are you looking to bring your expertise and enthusiasm into play in developing a global, high performing project management group delivering a range of...
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(Junior) Document Controller
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Elbe 1 GmbH | Renewable Energy Advisors VollzeitDie Elbe 1 GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf Offshore-Windprojekte und andere erneuerbare Energievorhaben. Als stolzes Mitglied der SeaRenergy-Gruppe mit Sitz in Hamburg bieten wir umfassende Dienstleistungen, die alle Phasen eines Projekts abdecken – von der technischen Projektleitung bis hin...
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(Junior) Document Controller
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Elbe 1 GmbH | Renewable Energy Advisors VollzeitDie Elbe 1 GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf Offshore-Windprojekte und andere erneuerbare Energievorhaben. Als stolzes Mitglied der SeaRenergy-Gruppe mit Sitz in Hamburg bieten wir umfassende Dienstleistungen, die alle Phasen eines Projekts abdecken – von der technischen Projektleitung bis hin...
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(Junior) Document Controller
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland SeaRenergy VollzeitDeine Aufgaben:Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation für Offshore-Wind-ProjekteSicherstellung der korrekten Ablage und Nachverfolgbarkeit von technischen und administrativen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den ProjektteamsKoordination der Dokumentenflüsse zwischen internen...
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(Junior) Document Controller
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland SeaRenergy VollzeitEinleitungDeine Aufgaben:Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation für Offshore-Wind-ProjekteSicherstellung der korrekten Ablage und Nachverfolgbarkeit von technischen und administrativen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den ProjektteamsKoordination der Dokumentenflüsse zwischen...
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Productivity Controller
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa Renewable Energy VollzeitIt takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Asset Management and Productivity Controller Siemens Gamesa has a vision for renewable energy: we believe in the power of nature and technology. Help us to be...
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Senior Financial Controller
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH VollzeitBe a Part of Tchibo's VisionTchibo stands out by merging heritage with modernity. We captivate our clientele with diverse product offerings while remaining committed to our coffee legacy. If you are eager to contribute with insight and determination, join us in our mission to shape the future.Your Role: Contributing to Our SuccessIn the capacity of a...
