Document Controller

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland emagine Consulting Vollzeit

Der Document Controller (m/w/d) verwaltet alle vom Bauherrn und seinen Auftragnehmern erstellten Dokumente, die für die Durchführung des Projekts relevant sind, von der ersten Auswahlphase bis zur Übergabe der Anlage an das Betriebsteam.

Aufgaben

Führung eines elektronischen Dokumentenregister.

Kontrolle und Protokollierung aller ein- und ausgehenden Dokumentenübertragungen.

Organisation und Verteilung von Dokumenten.

Verwaltung des Prozesses der Dokumentenüberprüfung und Sicherstellung, dass das Team des Bauherrn gemäß den vertraglichen Anforderungen zeitnah Rückmeldungen erhält.

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Koordinierung mit der Abteilung für Dokumentenkontrolle des Auftragnehmers und die korrekte Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und die Übergabe an das Betriebsteam.

Allgemeine administrative Unterstützung.

Verwaltung der Genehmigungsunterlagen (in deutscher Sprache) nach Bedarf.

Überprüfung und Kontrolle der Dokumentenmanagement-Protokolle.

Berichtserstellung über die erfassten Informationen und deren Weitergabe.

Schulung neuer und bestehende Benutzer des eDMS-System.

Sicherstellung aller Informationen im zentralen Dokumentenmanagementsystem.

Qualifikationen

Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung mit großen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise in einem großen Ingenieur-/Bauprojektumfeld.

Kenntnisse über verschiedene Arten von eDMS (elektronische Dokumentenmanagementsysteme).

PIRS-Kenntnisse von Vorteil.

Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache. Die Fähigkeit, auf Spanisch zu kommunizieren, ist von Vorteil.

Teamgeist mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Kompetenz, effektive Arbeitsvereinbarungen mit anderen zu treffen und aufrechtzuerhalten.

Erfahrung mit komplexen Projekten und einem soliden technischen Verständnis.

Hohe IT-Affinität


  • Document Controller

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Document Controller (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Verwaltung und Kontrolle der technischen Projektdokumentation - Unterstützung bei der Einhaltung von Dokumentenmanagementprozessen - Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und...

  • Document Controller

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Do you want to change the future? We are offering an exciting opportunity as Document Controller in the growing and exciting offshore wind marked to play an important part in paving the way for Vattenfall and its customers and partners towards a sustainable, green energy and fossil free future! You will become part of our Document Management...

  • Document Controller

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    A well-known German company with an international focus Tasks - Maintains an Electronic Document Register - Controls and records all incoming and outgoing document transmittals - Organises the distribution of documents in accordance with PDM/EM instructions - Administers the document's review process and ensures timely feedback by Owner's team, as per...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LESER Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen zum nächstmöglichen Termin einen erfahrenen Document Controller im Bereich Project & Order Execution. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Analyse von Kundenspezifikationen, Erstellung und Auslieferung von Dokumenten sowie das Dokumentenmanagement über die Software DocBoss kümmern.Zu Ihren Aufgaben...


  • Hamburg, Deutschland LESER Vollzeit

    Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen  Document Controller im Bereich Project & Order Execution (Teil-/Vollzeit) LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters. Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen Erstellung, Zusammenstellung und...


  • Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...

  • Document Controller

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Do you want to be at the heart of the energy transition industry, helping to guide the public and private sectors in the delivery of technologies and systems to meet global and national net zero targets? Are you looking to bring your expertise and enthusiasm into play in developing a global, high performing project management group delivering a range of...


  • Hamburg, Deutschland SeaRenergy Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation für Offshore-Wind-ProjekteSicherstellung der korrekten Ablage und Nachverfolgbarkeit von technischen und administrativen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den ProjektteamsKoordination der Dokumentenflüsse zwischen internen...

  • Productivity Controller

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa Renewable Energy Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Asset Management and Productivity Controller Siemens Gamesa has a vision for renewable energy: we believe in the power of nature and technology. Help us to be...


  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungTake off with us! We offer exciting projects at our renowned customer Airbus Operations and we are looking for a motivated employee for the position "Satair Finance Controller" (m/f/d). (Reference number: 0589NO2024AO)  Your tasks:Ambassador of the Financial Planning and Reporting process for Satair logistics und repair...


  • Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungTake off with us! We offer exciting projects at our renowned customer Airbus Operations and we are looking for a motivated employee for the position "Satair Finance Controller" (m/f/d).  Your tasks:Ambassador of the Financial Planning and Reporting process for Satair logistics und repair functionsDriving the Planing and Reporting...

  • Financial Controller

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland CMAShips Vollzeit

    Created on January 1st 2008, CMA Ships is a fully-owned subsidiary of CMA CGM with the objective to manage all fleet related operations. CMA Ships is ISO 9001 and ISO 14001 certified and operates under various flags’ Documents of Compliance (DOC). A team of more than 4,700 seafarers of all nationalities including more than 300 cadets are working at sea...


  • Hamburg, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    . Your tasks You start as a Junior Financial Controller in Hamburg or Paris  Act as a key figure in ensuring the financial health and compliance of our organization  Lead the month-end close process for specific units and maintain partnerships with shared service centers and external accountants Lead the audit process and act as a liaison...

  • Business Controller

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Novocarbo Vollzeit

    **About this role**: At Novocarbo, we work as a team to solve one of the most important problems of our time: our goal is to store **100 million tons of CO2** from the atmosphere annually, making a significant **contribution to achieving climate goals**. We are one of the largest producers and distributors of biochar in Europe and sell our Carbon Removal...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    The IT Cost Controlling Team at ABOUT YOU Tech is dedicated to optimizing our IT costs. This role involves technical project management, collaboration with company leadership and technical leads to manage IT investment strategies, negotiate software agreements, and identify and implement opportunities for cost optimization.As a Senior IT Cost Controller, you...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordex Group Vollzeit

    Key Responsibilities:As a Site Assessment and Methods Engineer at Nordex Group, you will be responsible for planning and executing root cause analysis for general field issues, actively searching for causes and solutions in a short-term and cost-effective way.Key Tasks:Perform load calculations for class or site-specific conditions and concept studies for...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordex Group Vollzeit

    Job DescriptionOverview:Nordex Group is a leading manufacturer of wind turbines, and we are seeking a skilled Calculation Engineer to join our team. As a Calculation Engineer, you will play a vital role in optimizing energy systems, ensuring the efficient operation of our wind turbines.Salary:The estimated annual salary for this position is $80,000 -...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordex Group Vollzeit

    We are looking for a highly motivated Wind Energy Grid Code Expert to join our department Windfarm Control Operations within Global Project Management.Your Key ResponsibilitiesLead a global team of Grid Code Test Engineers, providing functional and disciplinary leadership.Evaluate and document Grid Code compliance tests, analyze test data, and support Grid...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sidekick Health Germany Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Data Protection Specialist to join our team at Sidekick Health Germany. As a Data Protection Specialist, you will be responsible for ensuring compliance with data protection regulations across the organization, supporting our European teams with expert guidance and oversight.Key ResponsibilitiesHandle data...


  • Hamburg, Deutschland Nordex Group Vollzeit

    We are looking for a highly motivated Group Lead   Grid Code Testing  (m/f/d) who will be a member of our department Windfarm Control Operations within Global Project Management.  YOUR TASKS Leading a global team of Grid Code Test Engineers (functional and partly disciplinary leadership). Having the mentality of a responsible engineer for Grid...