Assistenz Der Ressortleitung
Vor 3 Tagen
Im Ressort Facility Management ist ab sofort befristet (5 Jahre) in Teilzeit (20 Std. h/Woche) folgende Position zu besetzen:
**Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Facility Management befristet in Teilzeit**:
**Ihre Aufgaben bei uns**:
- Terminkoordination, Terminvor
- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
- Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
- Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Beantragung von Soft
- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen
- Pflege des Intranets für das Ressort FM
**Damit überzeugen Sie uns**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
**Das sind unsere Benefits**:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro
- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport
- und Kulturevents
**Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.**
**Wir haben Sie überzeugt?**:
**Felix Grotehans-Nocke**:
**T +49 201 2207-433**:
**E**f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de**:
- Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau
- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
- **_Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter._
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeitenohne Nacht-, Bereitschafts - und...
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Essen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund. Im interdisziplinären Verbundprojekt "Multisensory in Dialogue and Artistic Practice (MIDAP)", gefördert von...
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Alltags- Und Studienassistenz Als Minijob
vor 1 Woche
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Jan**: Hallo, mein Name ist Jan. Ich bin 24 Jahre jung und lebe in einer eigenen Wohnung in Essen. Ich suche persönliche Assistenz, die mich in meinem Alltag unterstützt. Außerdem bin ich Student und benötige jemanden, der technisch fit ist, um für mich Mitschriften zu erstellen. **Wir bieten**: - Faire Entlohnung inklusive Sonn - und...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung unseres Kunden**: Hallo, ich bin **Thorsten**,** 53 Jahre alt, Familienmensch, Tierfreund**und trotz meiner Diagnose ALS (Amyotrophe Lateralsklerose) mit viel **Lebensfreude** und **Humor** unterwegs. Ich lebe mit meiner Frau und unserer Tochter in einem gemütlichen Zuhause - gemeinsam mit einer Pudeldame und mit einigen Schlangen, die...
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Alltagsassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Kirsten**: Hallo, mein Name ist Kirsten, ich bin 60 Jahre alt und lebe in Essen. Ich bin Grafikdesignerin und erkrankte vor einigen Jahren an ALS. Inzwischen bin ich bis auf Hals und Kopf bewegungsunfähig. Trotz der Krankheit lebe ich weiter meine Leidenschaft für Kunst aus. Ich erstelle meine Bilder mit den Augen über eine Grafiksoftware....
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Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 15.000 € - 20.000 € pro JahrVorstellung unserer KundinHallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch.Im März haben mein...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitVorstellung unserer Kundin Hallo,Ich bin eine junge 35-jährige Frau im Aktivrollstuhl, die genauso gerne aktiv am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch. Im März haben...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung unserer Kundin**: Hallo, Ich bin eine junge **35-jährige Frau im Aktivrollstuhl,** die genauso gerne **aktiv** am Leben teilnimmt. Beruflich bin ich als Sprachtherapeutin tätig, privat würde ich mich als Hobbyköchin beschreiben, mit Interesse an anderen Kulturen, Künsten und Sprachen, immer offen für Humor und Tiefgang im Gespräch. Im...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung unserer Kundin**: Hallo, Ich bin **Julina**, **18 Jahre alt** und** Mama einer kleinen, wunderbaren Tochter**. Gemeinsam mit meinem Mann lebe ich in **Essen Holsterhausen**, und wir genießen die Zeit als **junge Familie**. In unserer täglichen Routine stoße ich jedoch manchmal an meine Grenzen, besonders wenn mein Partner arbeiten ist. Hier...
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Essen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitVorstellung unserer Kundin Hallo,Ich bin Julina, 18 Jahre alt und Mama einer kleinen, wunderbaren Tochter. Gemeinsam mit meinem Mann lebe ich in Essen Holsterhausen, und wir genießen die Zeit als junge Familie. In unserer täglichen Routine stoße ich jedoch manchmal an meine Grenzen, besonders wenn mein Partner arbeiten ist. Hier kommst Du ins Spiel!Ich...
