Office Assistant
vor 24 Stunden
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Köln und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit. Du bist der Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen für unsere Niederlassungen Du kümmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität in unseren Systemen Du prüfst Ein- & Ausgangsrechnungen und Mahnungen Du kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc. Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon Deine Benefits erfahrungsbasiertes Gehalt Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes Kita-Zuschüsse modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work 2024 Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte motiviertes Team mit flachen Hierarchien Das erwartet dich bei OMS Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team. Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS-Prüfservice Im Bereich Büromanagement sind wir die** zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein **Potenzial entfalten** und stetig wachsen. Als **Office Assistant** verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten...
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Office Assistant
vor 3 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrOffice Assistant (m/w/d) in Köln Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort und langfristig:Office Assistant (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit mit dem Ziel zur ÜbernahmePERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitIm Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.Aufgaben Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem ....
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Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln (m/w/d) in Teilzeit. ...
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Front Office Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro JahrJob description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitIm Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.AufgabenAls Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitIm Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und...
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Assistant to CEO-Office
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAugust 2025 | OVB Holding AGDer OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten...
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Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Front Office Assistant (Mensch*)**: **Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland Pulsar Collective Vollzeit**Are you a detail-oriented, driven, and organized individual looking to make an impact in a fast-paced and collaborative environment? We are looking for a motivated Administrative Assistant to support our team with precision, efficiency, and professionalism.** Our team of experienced professionals works closely with businesses of all sizes, providing...
