Office Assistant
Vor 4 Tagen
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.AufgabenAls Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Köln und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.Du bist der Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen für unsere NiederlassungenDu kümmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität in unseren SystemenDu prüfst Ein- & Ausgangsrechnungen und MahnungenDu kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren SystemenProfilDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor OrtDu bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren WorkflowDu hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen- Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per TelefonWir bietenDeine Benefitserfahrungsbasiertes GehaltUrlaubsgeld und Weihnachtsgeldunbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche30 Tage Urlaubbetriebliche Altersvorsorge + private UnfallversicherungZuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) BikesKita-Zuschüssemodernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work 2024Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpassverschiedene + wechselnde Shoppingrabattemotiviertes Team mit flachen HierarchienDas erwartet dich bei OMSUnser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.JBTE_DE
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Office Assistant
vor 1 Woche
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS-Prüfservice Im Bereich Büromanagement sind wir die** zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein **Potenzial entfalten** und stetig wachsen. Als **Office Assistant** verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitIm Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.Aufgaben Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem ....
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Front Office Assistant
vor 1 Woche
Köln, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln (m/w/d) in Teilzeit. ...
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Front Office Assistant
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro JahrJob description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitIm Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen. Verfügen Sie über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle Lesen Sie weiter, um dies herauszufinden, und...
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Assistant to CEO-Office
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OVB Holding AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAugust 2025 | OVB Holding AGDer OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten...
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Front Office Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Front Office Assistant (Mensch*)**: **Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich...
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Administrative Assistant
vor 18 Stunden
Köln, Deutschland Pulsar Collective Vollzeit**Are you a detail-oriented, driven, and organized individual looking to make an impact in a fast-paced and collaborative environment? We are looking for a motivated Administrative Assistant to support our team with precision, efficiency, and professionalism.** Our team of experienced professionals works closely with businesses of all sizes, providing...
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Werkstudent Office Assistant
vor 1 Woche
50672 Köln, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Assistant (m/w/d)** in Teilzeit in der Abteilung International Sales am Standort Köln **Dein neuer Job** - Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und Controlling - Unterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-Commerce -...
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HR Assistant
vor 18 Stunden
Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 66069 **Starte Deine Karriere als HR Assistant (m/w/d)!** Du hast ein **Interesse an Personalmanagement**und suchst eine **spannende Herausforderung**, bei der Du Deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst? **Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Dich!** Wir suchen einen **motivierten HR...
